第一次工地会议大纲
一、 质量方面（主要事前控制）
1. 所有材料进场前必须报我监理审查方可进场，并由监理方现场见证取样送检合格后方可投入使用；每次材料进场都必须通知监理方检查。
2. 在施工过程中监理方发现的质量问题施工方必须及时整改，以免验收时返工延误工期。
3. 在各项工序在验收前（不少于5小时）必须通知监理方进行验收，并付验收文件，经监理方验收不合格的工序在整改完成后必须通知监理复检，合格后方可进行下道工序施工；未经监理方验收（复检）擅自施工（隐蔽）的我监理方对该项工序不予签认，并保留要求返工重新验收的权利，所造成的损失由施工方承担。
4. 拒绝整改的处理办法和依据
5. 通知质量监督部门验收 的基本程序
二、 进度控制
1. 施工方必须根据合同工期要求结合实际情况合理编制总进度计划，并报我监理方审查，通过后严格按该计划进行施工。
2. 每月应根据上月工程完成情况结合总进度完成情况编制下月月进度计划，并报监理方审查，通过后严格按该计划进行施工。
3. 在每周开例会前要编制下周周进度计划（周计划包括下周计划安排，施工班组安排，施工材料安排，施工机械安排，特别是施工班组、施工材料、施工机械一定要提前准备安排好，避免出现有工作面而没人、材料开工），在例会上汇报上周进度完成情况，如上周不能按计划完成，施工方要分析原因，并相应在下周进度计划作出调整，保证月进度计划能按时完成。
4. 施工方要将每上劳动力、材料、机械设备投入情况及下周计划情况统计报我监理方审查，将每天的施工过程，施工班组人数，施工材料等统计报我监理方。
三、 安全、文明施工方面
1. 施工方要针对本工程特点制定本工程的安全管理制度，明确各级安全责任人；现场必须根据想过要求配备2名持证安全员，成立现场安全管理小组，并将安全管理小组成员报我监理方。
2. 施工方要严格按照《中华人民共和国安全生产法》、《建筑安全生产监督管理规定》、《建筑安全生产管理条例》等相关法规对现场安全生产进行管理；现场安全管理小组人员对施工现场安全要每月进行一次大检查，每周一次小检查，并做好记录，安全员要天天巡查，及时消除存在的安全隐患。
3. 安全评价要求按2004统表执行，经过监理验收合格后才报相关部门
4. 施工方要对所有进场的施工人员作好三级安全教育，安全施工交底，定期进行安全培训，特种作业人员必须持证上岗，作好安全防护，对不按安全规程操作的施工人员不准该施工人员施工，多次不改清理出场。
5. 我监理方发现现场存在安全隐患现场口头要求施工方整改，对较大隐患发出书面通知，施工方必须及时按相关要求进行整改，若对监理方提出的问题拒不整改或多次整改仍未消除安全隐患，我监理方将上报业主方，再上报安监部门处理。
6. 现场文明施工必须严格按照相关法规、条文进行施工，否则，我监理方将建议业主方扣除部分安全文明施工管理措施费。
四、 资料管理
1. 施工方现场必须配备一名以上的资料员，所有工程资料必须和工程进度同步，所有工程资料必须严格按要求一次作好，整理好，避免以后重做。
2. 资料不齐全与验收的关系
五、 协调
1. 总包单位负责协助业主方收集、整理各分包单位的验收资料；
2. 总包单位负责分包单位的现场安全管理；
六、 工地例会制度
1. 由监理单位组织召开，业主方、施工方（分包单位）参加，施工方必须有项目经理（现场负责人）和技术负责人参加，必要时资料员、安全员也要参加，一般每周召开一次，如有特殊情况提前通知；
2. 工地例会的主要作用是向业主方汇报上周工程完成情况、解决现场的一些难题，以及和各分包单位之间的协调工作；
3. 内容大概为：先由施工方汇报上周工程情况（进度、质量、安全、资料等）以及需要业主方、监理方协调、解决的问题，再对上周提出的问题作跟踪（是否已解决），业主方对工程的提出的一些要求、变更等，最后由监理方进行总结。