毕业论文(设计)的格式应按以下规定设置。
一、毕业论文(设计)格式要求
(一)页面设置及格式的总体要求
1. 毕业论文(设计)必须用计算机录入、排版和打印。全文采用A4幅面纸张,纵向打印,封面使用学校统一发放的专用封皮和设计的模板打印,论文(设计)内容为双面打印。
2.页边距:上2.8cm、下2.2cm、左3cm、右2cm;装订线位置:左;装订线0cm。
3.版式:页眉1.8cm,页脚1.4cm。
4.全文除特别说明以外,所有字号字体设为小四号宋体,行间距设为固定值25磅。用英文书写的论文行间距设为固定值20磅。
5.以下格式要求均以中文书写的论文(设计)为对象,用英文撰写的论文(设计),字体统一使用“Times New Roman”体,字号与用中文撰写的论文(设计)对应内容的要求相同(另有说明的除外),中文用黑体的地方,英文用加粗体。下文不再另作表述。
(四)页眉、页脚
1. 页眉、页脚:五号宋体。
2.分割线:页眉页脚均采用双线
3.页眉内容设置:奇数页内容为:广西师范学院××××(四位数年号)届本科毕业论文或广西师范学院××××(四位数年号)届本科毕业设计(按实际情况填写),居中。偶数页内容为:论文(设计)题目,居中。
4.页脚设置:页脚设置页码,左右居中。
页眉、页脚设置方法详见“毕业论文(设计)页眉页脚设置方法图示”。
(五)题目、作者姓名、摘要、关键词
1.题目:三号黑体,居中。段前1行,段后0.5行, 行间距为固定值20磅。副标题用小三号楷体,用破折号领起,副标题应比主标题低2格。
2.专业名称、作者姓名:四号宋体,置于题目正下方,居中。段前0.5行,段后0.5行, 行间距为固定值20磅。
“作者姓名”需以英文形式书写时(如摘要的英文翻译或以英文写作的论文),应以汉语拼音的形式标注,“姓”的字母全部大写,“名”的第一个字的首个字母用大写,其余小写,“名”与“名”之间用“-”隔开,“姓”和“名”之间直接空1格。居中。
示例: ZHANG Xiao-xin
用英语撰写的论文先写英文题目、专业名称、作者姓名、摘要和关键词,再写对应的中文题目(小三号黑体,居中。段前0.5行,段后0行,行间距为固定值15磅)、专业名称、作者姓名、摘要和关键词。
姓名与摘要之间空1行。(中文的英文翻译或英文的中文翻译中的题目后不空行)
3. 摘要:“摘要”两字加方括号来标识,放在摘要段的最前面, “摘要”两字用五号黑体字,两字之间空1格;摘要的内容用五号楷体。英文摘要用加粗体“Abstract:”来标识,不使用方括号。首行缩进2格。中文摘要行间距为固定值20磅,英文摘要行间距为固定值15磅。
4.关键词: “关键词”三字加方括号来标识,用五号黑体字;英文关键词用加粗体“Key words:”来标识,不使用方括号;关键词的内容用五号楷体;每个关键词之间用“;”分隔;首行缩进2格。
5.中文关键词至英语题目或英文关键词至中文题目之间直接空1行。
(六)引言(或前言)
引言:“引言”二字用四号黑体,单独成行,缩进2格(用阿拉伯数字序号标注左顶格)。“引言”与中文关键词或英文关键词之间直接空1行。
(七)标题
1.标题层次的设置:
标题层次不宜设得过细,一般3~4层即可。毕业论文(设计)标题层次序号一般采用如下两种方式:
方式一:一级标题序号用汉字一、二、三……,二级标题序号用汉字加括号(一)(二)(三)……,三级标题序号可用阿拉伯数字1.2.3……,四级标题序号可用阿拉伯数字加括号(1)(2)(3)……注意加了括号的序号后不要再加点号。各层次的标题序号及正文首行均缩进2格。
方式二:各层次标题用阿拉伯数字连续编码,不同层次的2个数字之间用下圆点“.”分隔开,末位数字后面不加点号。如“1”,“1.2”,“3.5.1”等;各层次的标题序号均左顶格排写,最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“5.3.2 测量的方法”,表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。正文首行缩进2格。
理工科类论文(设计)一般采用方式二。
方式二:
1 第一层标题用四号黑体,序号与标题之间空1格,左顶格,段前1行,段后0.5行。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(正文首行缩进2格)
1.1 第二层标题用小四号黑体,序号与标题之间空1格,左顶格,段前0行,段后0行
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× (正文首行缩进2格)
1.1.1 第三层标题用小四号仿宋体加粗,序号与标题之间空1格,左顶格,段前0行,段后0行
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× (正文首行缩进2格)
1.1.1.1 第四层标题以后用小四号仿宋体,左顶格,段前0行,段后0行。
(八)正文
用小四号宋体,每段首行缩进2格,两端对齐,段前0行,段后0行,行间距为固定值25磅。
(九)图、表、公式
1.图:图左右居中。图题五号宋体,置于图正下方。在整篇文章中按图出现的顺序用阿拉伯数字编码,如:图1、图2...
示例:
图2 振荡电路接口
2. 表格:表体左右居中。表题用五号宋体,置于表上方,居中。在整篇文章中按表出现的顺序用阿拉伯数字编码,如:表1、表2...
示例:
表1 外部存储器选通逻辑关系
DS | PS | CE | A151 |
1 | 1 | 1 | 1 |
1 | 1 | 0 | 0 |
1 | 0 | 0 | 1 |
3.公式:公式左右居中。公式序号用五号宋体,置于公式最后一行右侧,公式与编码之间要留有足够的空格,在整篇文章中按公式出现的顺序用带小括号的阿拉伯数字编码,如(1)、(2)...
示例:
(十)结束语
“结束语”三字用四号黑体,单独成行。用方式一标题序号的,“结束语”三字缩进2格,用方式二标题序号的,“结束语”三字左顶格,段前0.5行,段后0行。
(十一)注释
1.注释的序号用带圆圈的阿拉伯数字表示,如①、②、③...,置于需要说明的地方右上角。注释的内容采用脚注的方式。
注释的格式使用word自动生成,设置方法详见附录“毕业论文(设计)注释设置方法图示”。
2.脚注中注释的序号及内容用小五号楷体,行间距为固定值15磅。
示例:
目前大多数企业没有设置专门的人力资源管理机构,其职能大都由总经理办公室或行政部兼任。虽然有很多企业根据市场发展的需要将原来的“人事部”改为“人力资源部”① ,但即便如此......
……
①“人力资源部”的概念是在上世纪末从美国引入的,在此之前,我国企业中的人事管理部门叫人事部。 人事部是对企业中各类人员在组织形式上进行管理的部门,管理的是组织内部的人以及与人相关的事;人力资源部是对和企业发生联系的各类人员形成的资源进行管理的部门,它的管理范围不只限于组织内部。如,有些公司把本来不属于本公司职员的销售商也列入本公司人才培训计划,因为销售商对于该公司来说,也是一种人力资源。
(十二)参考文献
1.“参考文献”的排版要求:
(1) “参考文献”四字用四号黑体,单独成行,左顶格,段前1.5行,段后0行。参考文献的内容用五号宋体,左顶格,序号与文献内容之间空1格,行间距固定值20磅。
(2)参考文献按在正文中出现的先后次序列于文后,以“参考文献:”(左顶格)作为标志;用英文写作的论文后的参考文献以“References:”(左顶格)作为标志。参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1]、[2]……每条文献只与文中一个序号相对应,每一参考文献条目的末尾均以“.”结束。
2. “参考文献”的使用规则:
(1)引用正式出版的文献资料必须标注参考文献。
(2)文后参考文献表统一采用顺序编码制即按引文在正文中出现的先后顺序排序。文中标注的参考文献序号必须与文后参考文献列表序号一一对应。
(3)参考文献序号在正文中以上标的形式出现,如“劳动创造了人[2]”。
(4)文献页码的标记
凡引用文献,必须标明引用内容在文献中的页码。页码的标注有两种情况:
①在文中只引用1次的参考文献,应当在文后参考文献列表中标明页码,在文中不标页码。
②同一处引用多篇文献时,只须将各篇文献的序号在方括号内全部列出,各序号间用“,”隔开,如“裴伟[570,83]提出......”。如遇连续页号,可标注起讫页号。如:莫拉德对称定区的节理格式的研究[255-257]。
③同一文献在正文中被多次引用时,应在正文中不同地方标注该引文首次被引用时编排的文献序号,并在序号的角标外著录引文页码,文后参考文献表只出现一次该文献题名,在参考文献表中不标页码。
示例:
主编靠编辑思想指挥全局已是编辑界的共识[1],然而对编辑思想至今没有一个明确的界定,故不妨提出一个构架……
由于“思想”的内涵是“客观存在反映在人的意识中经过思维活动而产生的结果”[2]1194,所以“编辑思想”的内涵就是编辑实践反映在编辑工作者的意识中,“经过思维活动而产生的结果”……《中国青年》杂志创办人追求的高格调——理性的成熟与热点的凝聚[3],表明其读者群的文化的品位的高层次…… “方针”指“引导事业前进的方向和目标”[2]354 ……
参考文献:
[1] 张忠智.科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]//中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编.北京:中国科学技术期刊编辑学会学术委员会,1997:33-34.
[2] 中国社会科学院语言研究所词典编辑室.现代汉语词典[K].修订本.北京:商务印书馆,1996.
[3] 刘彻东.中国的青年刊物:个性特色为本[J].中国出版,1998(5):38-39.