首先是消防施工单位的管理人员与施工人员的资质报审，尤其是特种职业必须持证上岗，然是消防专项施工组织设计，再有就是进场材料的报验以及相应需要复试材料的复试报告，再往下就是施工过程中的检验批和隐蔽工程报验了。最后消防施工结束后还应做相应的功能检测试验并形成资料归档（比如管道密闭性试验等）。
监理需要准备的资料就是消防监理细则以及最后的消防工程质量评估报告了。
但是分部填消防工程，后面分项应该如何填写，是不是填自动喷水灭火系统、消火栓灭火系统、自动报警系统还有防火卷帘及防火门系统、气体灭火系统、安全疏散系统。
消防系统是一个综合在系统，水、电、风都包括。
一、消防管线系统：室内消火栓系统、消防水泵接合器及室外消火栓安装、水喷淋系统，气体灭火系统；
二、消防电系统：火灾和可燃气体探测系统（温感、烟感和或可燃气体探测），火灾报警控制系统（手动报警、插孔电话、报警模块、消防广播），消防联动系统（消火栓泵起泵按钮、强切系统、防火阀、防烟阀联动）；
三、消防设备：消防水泵房、消防水箱、消防水池、各种消防泵（消火栓泵、自喷泵、稳压泵和增压泵）、报警阀组、水流指示器、消防控制中心。
四、消防器材：灭火器、防火砂、钢瓶等。
按规范GB50261-2005，自动喷水灭火系统是一个分部工程
我也是从事水电安装监理工作
消防施工单位进场时需要向监理方提供他的公司资质、人员资质、以及施工组织设计及相关报审表
进场后 需要材料报审等相关资料
线路管道预埋后需要相关隐蔽工程施工资料
进入安装阶段后 需要施工方提供安装质量检验批资料及通电 通水 绝缘电阻测试 消防试水等等等一大堆资料
以上资料监理方都必须及时的进行签认 在业主方要求更改的或者平时因施工环境要求需要改变施工的 还必须及时要求施工单位办理签证
这些资料只有做齐了 才能比较顺利的完成消防验收
首先是消防施工单位的管理人员与施工人员的资质报审，尤其是特种职业必须持证上岗，然是消防专项施工组织设计，再有就是进场材料的报验以及相应需要复试材料的复试报告，再往下就是施工过程中的检验批和隐蔽工程报验了。最后消防施工结束后还应做相应的功能检测试验并形成资料归档（比如管道密闭性试验等）。
监理需要准备的资料就是消防监理细则以及最后的消防工程质量评估报告了。
一、水
主要就是管道的埋设、试验、消火栓的安装、试射等
二、弱电
管道埋设、敷线、设备安装、联动试验等
以上只是个大概，其实消防是最好做的，你只要到现场跟一个工程就明白了，资料相当少，不过如果你要是不下工地的话，资料可能就有漏洞了，建议你自己买本范例书，施工工艺资料软件上都有，还有无论你到哪个公司，他们肯定有以前的资料，你可以借鉴一下，建议找下2003版的资料规程里面有对隐蔽和试验的一些要求。
资料的关键部分：消防安装单位工程开、竣工报告、图纸会审纪要、设计变更单、设备缺陷通知单及工程联系单——这些是保证工程正常移交的必备资料。在工程进行过程中必须要最重视的！
其次就是：消防安装单位工程施工组织设计、施工方案及施工安全、技术交底。这部分属于内审资料，主要是应付监理和甲方的检查，不过内容也很重要，毕竟一个好的施工方案对整个工程是很有益处的。
其他的文件主要有：消防安装单位工程管件、管材质量证明文件；消防安装单位工程设备、阀门质量证明文件；消防安装单位工程消防水分部工程质量检验评定及施工记录；消防安装单位工程气体消防分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告；消防安装单位工程消防电分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告；消防安装单位工程常规消防管道、阀门安装分部工程质量检验评定及施工记录；消防安装单位工程常规消防消火栓安装分部工程质量检验评定及施工记录。这些文件主要是表格形式，填好表格（一般都比较简单），关键就是需要相关单位的签字盖章了。（当然不能保证所有的文件都完全符合实际情况，这时重要的工作就是怎样顺利签字盖章，这里你们平常与相关部门的关系就很重要了）文件尽量在第一时间完成，并且提交相关部门，出现问题时要及时提醒你们的项目经理呦！相应的协调就要跟得上了。
工程完工时的资料：消防工程验收的请示，这里要提前到消防局进行有关工作，进行施工、产品备案，记住消防施工永远是消防局第一位，有时甲方也没脾气！要对消防局提出的问题尽一切可能满足，因为你们工程做的再好，人家消防局一句话，你们就全白做了！（新人最需要注意这点）
最后就是消防局出具的消防验收报告了！几个月甚至几年的工作就在这一刻体现出来！这个报告是对你们所有工作的一句话总结，你们所有的工作就是围绕着这张纸来的（这就是消防工程的特别之处）。这也是你们工程质保期的开始，工程尾款收付之日。这时值得庆祝一下了，一定要你们经理请客：-）
总的来说资料员要求工作认真细致，对人际关系的处理要得当，不温不火。在关键部位（以上讲到的）要给工程经理提供支持，因为施工中资料就是质量的保证。遇到问题要及时与经理沟通，这很重要。关键时刻还要顶替经理与甲方、监理等进行交涉，不要怕，只要坚持原则肯定没问题。
我想到的就这些了，有问题可以再沟通。我做的消防项目比较多，而且基本都是大型工业项目的，消防其实挺简单，一般有两年的时间就都明白了，工作中要多积累点人脉关系，对你自己以后的工作很有好处的。
消防系统工程竣工验收资料
消防系统工程竣工验收时，工程技术保证资料文件主要包括：
1、 消防监督部门的建审意见书；
2、 图纸会审记录；
3、 设计变更；
4、 竣工图纸；
5、 系统竣工表；
6、 主要消防设备的型式检验报告；
7、施工图；
8、施工图批复原件。
主要设备有：
①、 火灾自动报警系统；
②、 室内消火栓；
③、 各种喷头、报警阀、水流指示器等；
④、 气压稳压设备；
⑤、 消防水泵；
⑥、 防火门、防火卷帘门；
⑦、 防火阀；
⑧、 水泵结合器；
⑨、 疏散指示灯；
⑩、 其他灭火设备（如二氧化碳等）。
7、 主要设备及材料的合格证；
除上述设备外、各种管材、电线、电缆等；难燃、不燃材料应有有关检测报告，钢材应有材质化验单。
8、 隐蔽工程记录；
主要隐蔽工程记录如下：
①、 自动报警系统管路敷设隐蔽工程记录；
②、 消防供电、消防通讯管路隐蔽工程记录；
③、 消防管网隐蔽工程记录（包括水系统、气体、泡沫等系统）；
④、 接地装置隐蔽工程记录；
9、 系统调试报告（包括自动报警系统、水系统、气体、二氧化碳、泡沫等系统）；
10、 绝缘电阻测试记录；
11、 接地电阻测试记录；
12、 消防管网水冲洗记录（包括自动喷水灭火系统、气体、二氧化碳、泡沫系统等）；
13、 管道系统试压记录（包括自动喷水灭火系统、气体、二氧化碳、泡沫系统等）；
14、 接地装置安装记录；
15、 电动门及防火卷帘门安装记录；
16、 电动门及防火卷帘门调试记录；
17、 消防广播系统调试记录；
18、 风机安装记录；
19、 水泵安装记录；
20、 风机、水泵运行记录；
21、 自动喷水灭火系统联动试验记录；
22、 消防电梯安装记录；
23、 防排烟系统调试及联动试验、试运行记录；
24、 气体灭火联动试验记录；
25、 气体灭火管网冲洗、试压记录；
26、 泡沫液储罐的强度和严密性试验记录；
27、 阀门的强度和严密性试验记录。
隐蔽工程验收记录包括地下消防水管和吊顶喷淋水管。
案卷名称主要有：
消防安装单位工程开、竣工报告、图纸会审纪要、设计变更单、设备缺陷通知单及工程联系单
消防安装单位工程施工组织设计、施工方案及施工安全、技术交底
消防安装单位工程管件、管材质量证明文件
消防安装单位工程设备、阀门质量证明文件
消防安装单位工程消防水分部工程质量检验评定及施工记录
消防安装单位工程消防电分部工程质量检验评定、施工记录及调试报告
消防安装单位工程常规消防管道、阀门安装分部工程质量检验评定及施工记录
消防安装单位工程常规消防消火栓安装分部工程质量检验评定及施工记录
消防工程验收的请示
内消火栓系统和自动喷淋系统他们都属于建筑给水排水及采暖分部工程中的室内给水系统子分部，可分为给水管道安装、室内消火栓系统安装，给水设备安装、管道防腐绝热等几个分项工程。如有室外管网机水泵接合器，室外消火栓等工程，属于室外给水管网子分部，可划分为给水管道安装、消防水泵及消火栓安装、管沟及井室等几个分项工程。
自动喷水灭火系统管道隐蔽验收记录
工程名称 消防安装工程 建设单位 房地产开发有限公司
施工单位 工程有限公司 验收日期 年 月 日
管道编号 起---终 全长
(m) 材质 管径
(mm) 工作压力
(MPa) 说 明
1 地下室－一层 按实 镀锌管 25-150 0.7
2 二层－三层 按实 镀锌管 25-150 0.7
3 四层－五层 按实 镀锌管 25-150 0.7
4 六层－七层 按实 镀锌管 25-150 0.7
5 八层－九层 按实 镀锌管 25-150 0.7
6 十层－屋顶 按实 镀锌管 25-150 0.7
验 收 内 容 验 收 情 况 结 论
外观检查 良好 合格
管道连接 丝接＜DN100≥卡箍 合格
管道套管 钢管 合格
管道固定 良好 合格
管道坡度 2‰ 合格
管道防腐 三油二布 合格
管道保温 已保温 合格
管道试压试验 符合设计及规范要求 合格
管道减压装置
管道用水设施 良好 合格
消防水、电预算首先你要会看图纸，了解各系统的分布情况。消防水系统分喷淋(干、湿式)系统、水幕系统、室内消火栓系统、室外消火栓系统、消防水泵房、屋顶稳压水泵、消防水箱等设施分类做。消防电系统如防火分隔控制部分、火灾自动报警及联动控制系统、气体灭火系统、火灾事故广播系统、消防电话系统、应急疏散指示系统等分类系统做。具体那就多了。须掌握消防相关工程量计算规则及规范知识才可以
关于消防主机的资料
JB-QB-J1810火灾报警控制器是二总线分布智能小点数火灾自动报警设备，主要针对中、小型消防工程项目设计的。它可以和探测器、手动报警按钮、消火栓报警按钮及输入、输出模块组成火灾自动报警系统。
JB-QB-J1810控制器为纯报警、无打印功能控制器；
JB-QB-J1810/P控制器为纯报警、带打印功能控制器；
JB-QB-J1820气体灭火控制器为带两个灭火区、带打印功能控制器；
JB-QB-J1810和JB-QB-J1810/P有J1810/127、J1810/64二种型号供选择。
J1810系统采用软地址编码技术，探测器和报警控制器之间采用两总线无极性通讯技术，简化工程布线，布线路径及方式任意，无先后顺序，便于系统工程的设计和施工。可减少管线长度，提高布线可靠性，降低工程造价。
J1810系统和智能型探测器相连，控制器采用滤波和变阈值技术，对探测器发回的信号进行分析，降低瞬间干扰所产生的火灾误报率，提高报火警的可靠性。
J1810系列产品具有黑匣子功能，即报警信息自动存档的功能，存放报警类型、时间及现场部件的地址信息。用户很容易就可以查询系统以往的各种报警信息。
J1810系统采用液晶屏幕显示，全中文菜单操作，使用方便快捷。
J1810系统具备现场联动编程功能，能更好的适用于工程中的联动设计要求。
J1810系统还可以使用中文注释来显示报警部位，用户根据需要选择地址号或中文注释显示报警部位，相互之间切换方便。
J1810控制器具备自动打印功能，可实时打印控制器的每一次报警信息。
J1810报警系统适用于机房、歌厅、饭店、公寓、图书馆、仓库、银行等各种小规模报警场所使用。