介绍： B、信息管理 1、负责信息收集 （1）建设前期的信息收集，包括计划任务书及其有关资料；设计文件及有关资料；招标投标合同文件及其有关资料等。 （2）施工中的信息收集，包括业主提供的信息；承建商提供的信息，项目监理的记录，如现场监理人员的工地记录、监理日志、现场每日的天气记录、监理负责人的日记、监理周报、月报、监理工程师对施工单位的指示。 （3）收集工地会议信息。 （4）工程竣工阶段的信息收集。包括材料报验、工序验收及会议纪要、监理月报等资料，填写工程质量报告书，协助业主进行工程竣工验收。 2、监理信息的加工整理 根据对信息加工整理的深浅分为三个类别： 第一类为对资料和数据进行简单整理； 第二类是对信息进行分析，概括综合能产生辅助决策的信息； 第三类通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。 3、管理本工程信息流程 为了监理工作的顺利完成，必须使监理信息在上下级之间，内部组织与外部环境之间流动，在本项目建设的系统内建立以下五种类型的“信息流”。 （1）自上而下的信息流，由主管单位、主管部门、业主以及总监开始，流向项目管理工程师、监理员的信息，主要包括监理目标，工作条例，命令、办法及规定、业务指导意见等。 （2）自下而上的信息流：由下级向上级流动的信息，主要包括项目实施和有关目标的完成量、进度、成本、质量、安全、消耗、效率、监理人员的工作情况等。 （3）横向间的信息流：同一层次的工作部门或工作人员之间相到提供和接受的信息，包括相互协作，互通有无或相互补充，以及特殊紧急情况下为了节省信息流动时间而需要横向提供的信息。 （4）以信息管理人员为集散中心的信息流：信息管理人员是汇总信息分析信息，分散信息的专职人员，帮助工作部门进行规范，任务检查，对有关的技术、程序问题进行咨询服务。 （5）工程项目内部与外部环境之间的信息流：项目监理机构（公司）与业主、承建商、设计单位、质量监督部门，有关国家管理部门和业务部门，都不同程度地需要信息交流，既要满足自身监理的需要，又要满足与环境的协作要求。 （6）各类信息都应进行分类建档。文件传递发送时都应进行签字登记，使各类文件都应有可追溯性，信息管理严格按照本公司ISO9002质量标准《程序文件》中的“文档管理”要求执行。
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