（1） 在项目经理和技术总负责领导下工作，执行ISO9001质量体系程序管理操作，负责收集工地的往来文件及工程资料进行整理、保管，要求工程资料整齐完整。
（2） 负责保管ISO9001质量体系程序文件受控文件、资料，并要预先建立资料清单。
（3） 负责工程工地的各类文件、材料、各项规章制度以及其它文字材料的打字、印刷、复印工作。
（4） 负责登记工地管理人员的考勤。
（5） 协助技术总负责，编制工地管理月报。
（6） 严格遵守保密制度，保守企业秘密。
（7） 完成领导交办的其他事情。
一个建筑企业资料员负责工程项目资料的编制、档案管理及内业管理工作。 作为一个建筑资料员首先需要熟悉施工项目的施工流程。做到心中有数，知道一道工序结束后下一道工序是什么，还有就是要知道每道工序的施工时间大约有多少才能做到施工资料与工程进度同步。
一个建筑资料员必要的技能就是识图，连基本识图都存在问题是没法做好资料的。
还有就是要有一个好的工作习惯， 因为资料员需要负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作。
在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司及档案馆。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。负责向市城市档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
一个建筑资料员的工作是繁琐及复杂的，需要资料员做到认真负责，在面对如此繁多复杂的工作时要做到有条理不混乱是相当有难度的。