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监理工程师考试:建设工程文件档案资料概念与特征

  (一)建设工程文件概念
  建设工程文件指:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
  (二)建设工程档案概念
  建设工程档案指:在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
  (三)建设工程文件档案资料
  建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。
  (四)建设工程文件档案资料载体
  (1)纸质载体:以纸张为基础的载体形式。
  (2)缩微品载体:以胶片为基础,利用缩微技术对工程资料进行保存的载体形式。
  (3)光盘载体:以光盘为基础,利用计算机技术对工程资料进行存储的形式。
  (4)磁性载体:以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础,对工程资料的电子文件、声音、图像进行存储的方式。
  (五)建设工程文件档案资料特征(熟悉)
  建设工程文件档案资料有以下方面的特征:
  1.分散性和复杂性
  建设工程周期长,生产工艺复杂,建筑材料种类多,建筑技术发展迅速,影响建设工程因素多种多样,工程建设阶段性强并且相互穿插。由此导致此特征,这个特征决定了建设工程文件档案资料是多层次、多环节、相互关联的复杂系统。
  2.继承性和时效性
  文件档案被积累和继承,新的工程在施工过程中可以吸取以前的经验,避免重犯以前的错误。同时,建设工程文件档案资料具有很强的时效性,文件档案资料的价值会随着时间的推移而衰减,有时文件档案资料一经生成,就必须传达到有关部门,否则会造成严重后果。
  3.全面性和真实性
  建设工程文件档案资料只有全面反应项目的各类信息,才更具有实用价值,必须形成一个完成的系统。考试&大&另外,必须真实反映工程情况,包括发生的事故和存在的隐患。真实性是对所有文件档案资料的共同要求,但在建设领域对这方面的要求更为迫切。
  4.随机性
  部分建设工程文件档案资料的产生有规律性(如各类报批文件),但还有相当一部分文件档案资料产生是由具体工程事件引发的,因此建设工程文件档案资料是有随机性的。
  5.多专业性和综合性
  建设工程文件档案资料依附于不同的专业对象而存在,又依赖不同的载体而流动。
  (六)工程文件归档范围
  (1)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
  (2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。

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