2.2.4 招标采购的信息管理
(1)采购信息与信息管理
采购信息管理的目标旨在通过采购信息传输的有效组织管理和控制,为项目采购提供增值服务。
信息收集的内容主要包括:① 与招标采购活动相关的法律、法规资料的收集。
产品信息收集。
供应商信息收集。
采购案例信息的收集。
按照采购“公平、公开、公正”的原则要求,招标采购中产生的文件与资料,应当依法保存,以备监督检查、处理纠纷、履行合同和进行评估时使用。
(2)采购信息管理的方法和措施
采用的方法主要有:了解和掌握采购信息来源,对采购信息进行分类;掌握和正确运用采购信息管理的手段;掌握采购信息流程的不同环节,建立采购信息管理系统。
采购信息管理应采用的措施包括:
1 )标准化措施。2 )制度化措施。
(3)信息技术与应用
招标人或招标代理人可以通过专用软件的应用达到招标采购流程的标准化管理。