S232荥阳境桥北沟至新密交界段改造工程
技术资料表格填写办法
河南省中原公路工程监理有限公司
S232荥阳境桥北沟至新密交界段改造工程监理代表处
2010年9月28日
根据《河南省交通厅公路工程竣工文件材料交卷归档细则》要求，监理代表处编制了施工、监理、现场检测和计量支付各类用表填写方法。印发给各标段，希望大家认真执行。
一、“施工方案、开工报告”批复意见的用语
“施工方案、开工报告”驻地监理，如果审核有不同意见，可以退回施工单位重新填改，如果无意见同意的话，按下列格式填写：
施工技术方案：
项目监理：经审核，施工技术方案可行。
驻地监理：施工方案可行，同意（上报）。
工程部长：经复核，同意施工技术方案。
开工报告：
项目监理：经检查，方案可行，人员、机械已到位，试验、测量无误，同意上报。
驻地监理：方案、人员、机械、试验、测量已检查无误，同意上报。
工程部长：已复核方案、人员、机械、试验、测量无误，同意开工。
二、签字问题
1、签字应按分级原则、专业原则、充分原则、亲自原则和时效原则以及特殊原则：
（1）分级原则：监理人员分为总监、部室主任、项目监理、现场工程师、对承包人的技术资料，由相应职务人员在表格中相应位置签字，代签或越级签字无效。
（2）专业原则：对承包人的技术资料，必须有相应专业（道路、机构、试验、测量等）的监理人员签字，有时还须上一级监理确认签署，代签无效。
（3）充分原则：当某种工程师技术资料需经几级监理、或几方（业主、设计、承包人、监理）共同签认时，缺方或缺级签字无效。
（4）亲历原则：各种技术资料的认可、应有亲自参加者签认，没有亲历者签字视为无效。
（5）时效原则：承包人的技术资料应按规定时限申报（一般应当当天办理有关手续、有周期性的数据、到期后应及时填写）监理人员及时抽查核实签认；当承包人超过限时申报有关技术资料时，如无法核实、又造成工程质量、工程数量无法确认时，监理人员应拒签。
（6）特殊原则：如果当事人（监理）发生突然事故或离职，对承包人的技术资料未进行处理的，由上一级监理有关人员完成。
(7)、承包人应及时申报技术资料、监理人员应及时检验审查，签字认可，对过期申报技术资料又造成工程质量、工程数量无法确认时，监理人员应拒签。
(8)、监理对路基土方高程、平整度、横坡度及结构物几何尺寸、外观等在和承包商一起检查时，可以在承包商检验表中签字认可，如无监理签字地方，应手写“监理：XX 年XX月XX日”，也可以在承包商的自检资料后面另附监理的抽检资料。
(9)、工程检验认可书中：①施工放样认可：测量监理工程师签名；②材料试验合格认可：试验监理工程师签名；③施工质量 认可：专业监理工程师签名；最后+驻地监理工程师签名认可。
(10)、监理抽检、测量、试验用表除需在右上角复核盖“监理抽检”章外每张表格必须有2人以上签字，测量计算可以由同一人签认（审核），复核应由专业监理工程师或监理工程师签署。
(11)、标准试验审批表及应附表格、进场材料审批表及应附表格：应由总监、中心试验室主任、中心试验室监理工程师、驻地试验监理工程师分别签署。
2、高程、导线控制点复测情况一览表：应由测量专业监理工程师签署。
3、各级监理人员签字要准确、清楚。在各自职权范围内有一个明确结论，一边开展工作以后；一般对于变更方案签“同意变更”，工程数量已核实（工程量费用.....增，减....）
4、“正式”中间交工证书签“该分项工程经检验为合格工程，同意交工”或“同意计量”（承包商）项目经理x x x x年x x月x x 日签收。“临时”中间交工证书签“x x分项工程检验合格，同意中间交工”（或检验合格，同意计量）。
三、评定用语
1、《现场检验报告单》中检测意见填写“经自\抽检，该XX工程施工质量符合招标文件及规范要求，同意进行下一道工序施工”。
2、《施工放样检测表》中意见栏规范填写为“经检测该放样成果精度满足规范要求”。
3、各检测表及分项工程评定表中的外观检查项目，外观一栏不可简单记录为“合格”，或“不合格”。外观有缺陷时，根据《公路工程质量检验评定标准》中各分项工程要求内容的外观鉴定条款的主要扣分内容扣分。外观良好时，规范用语见下表1：
4、分项工程评定表中，资料齐全时评语为:“施工资料齐全，数
据真实”.
5、工程报验单等检验表，监理签认意见应为“XX符合设计和规范要求”。
工程检验认可书：1）施工放样认可—符合设计要求；2）材料试验合格认可—满足规范要求；3）施工质量认可—合格。
6、《桥梁钢筋焊接接头（抗弯拉和弯曲试验）现场抽查记录》抽
查结论—检验合格。
7、监理表有关栏目的填写内容见下表2
表2
表 名 栏 目 规 范 用 语
监表03 专业监理工程师意见 具备开工条件，准予 月 日开工
监表04 测量工程师 施工放样精度满足规范要求
监表05 审查结果 设备、性能数量满足施工要求，准予进场使用
查验结果 同意 不同意试验工程师意见
监表06 查验结果 人员资质、数量满足施工要求，予以验收
监表07 查验结果 经抽检、复查试验结果表明，这些材料符合 不符合技术规范要求，准予 不准予进场在某部位使用
监表09 测量检验 测量检验合格
试验检验 试验检验合格
工程质量检验 各项指标符合规范要求
备注 经检验合格
监表10 驻地监理工程师评语 工程验收合格准予交工
监表18 驻地监理工程师查验意见 各项工程经驻地办验收合格，同意申请交工
监表20 驻地监理工程师查验意见 所述情况属实、同意竣工报验
监表22-1 驻地监理工程师意见 该项工程确需变更、方案合理
四、资料表格填写规定
1、质量检验评定表和现场质量检验报告单由承包商质检负责人（自检）和各专业（路基、路面、结构）工程师填写。
2、现场检验报告单作为分项工程质量检验评定的基本组成单元，供承包单位自检和监理单位抽检后报告结果使用，报告单后附检查记录和试验结果，检查记录是承包商自检或监理抽检的记录。内容为实测值，据此计算出合格率或代表值，填入相应现场质量检验报告单，工序只检查认可不评定。
3、分部和分项工程划分表中所定分项工程编号加流水号，其后所付记录表、试验表和相关原始记录表编号应形同。
4、现场质量检验报告单的编号应为各标段单位分部和分项工程划分表中所定分项工程编号加流水号，其后所附记录表、试验表和相关原始记录表编号应相同。
5、路基质量检验报告单后附表应采用《检测记录表格》中的“平整度检测记录、边坡坡度检测记录、横坡度检测记录、路基宽度检查记录、路基断面高程检测记录、中线偏位检测记录及压实度检测汇总表”根据路基进展情况分阶段整理填写，各表格中检验结果填写“合格率*%”。
6、各分项工程的资料包括中间交工证书、工程检验认可书、工程报验单、评定表、检验表以及相关的检验记录、施工记录、试验记录等。
7、“监理抽检”章不能盖侵入装订线范围外。
8、土方击实标准（经监理代表处批准的）、压实度、含水量及混
凝土配合比（经监理代表处批准的）、混凝土（砂浆）强度（28d）等监理抽检资料应提交承包商一份复印件（经手签），附在承包商的自检资料后面。
9、原始记录不允许打印、涂改、伪造。其他工程用表可以打印，
但是签字必须是手写的。部分项目质量检验评定表可以作为施工过
程检验表使用，需进行质量评定时可以同时使用。各项目部和驻地
办分别存档一套完整的报验资料，项目部的资料上面是自检的原件
（一式三份）+监理抽检复印件（一式三份）；驻地办交监理代表处
保存的资料是抽检原件+自检复印
件（一式三份）。
10、所有表格需填写栏处不得空白，自检资料监理意见处填写
“（此处监理不填写，待监理抽检后出抽检资料）”，抽检资料承
包人自检 说明处填写“此处监理不填写”。
11、交工工程报验单日期应填写混凝土工程试验报告结果出来以
后日期，主要是针对有砼砂浆强度的资料，中间工程报验单监理
注明：“经抽检合格待砼试件强度合格后，签工程检验认可书”。
12、《高程测量记录表》的测量日期与检测、记录日期为同一日
期，即该表格的实际测量填写日期。施工放样前=放样日期，施
工后验收=施工日期。
13、《桩基钢筋笼施工原始记录》中施工日期=钢筋笼加工完的期。
14、《桥梁砼（砂浆）浇筑申请单》预计浇时间=时间长短，施工日期=申请日期。
15、《混凝土工程施工原始记录》中混凝土强度—见水泥混凝土
抗压强度试验记录表；钢筋情况—符合设计及规范要求；模板情
况—顺直、表面平整（有）或“/”（无模板）”；保护层情况——
符合设计要求；养护情况¬—自然养生（基桩）/覆盖、洒水养
生（盖梁）。成品编号=桩号编号；试件编号=砼试件编号。
16、资料编制时应保证各类表格填写字迹清楚、书写工整、不得涂改、
格式统一、签字齐全、不得代签或漏签，表格中所有应该填写的内容
不得空白，保证真实准确。
17、试验类表格、测量表格、试验、计量 或测量计算可同一人签字，
但不得与审核人或复核人同一人签字。
18、各类施工、试验类用表承包人自检时一式三份，存一份原件、报驻地监理时用二份复印件。
18、表头填写：
①编号：按单位、分部、分项工程划分的编号统一填写，如果一份资料中有几分报验单时，按报验时间先后、在原号基础上延伸出一份-01、-02。
②建设项目填写荥阳市S232线桥北沟至新密交界段改造工程，合同号按承包人各自的合同号填写。
③监理、施工单位填写各单位全称。
④监理用表除填写字迹清楚工整，准确真实、无涂改外应在右上角加盖菱形《监理抽检》章。
19、签字用语：
①各级监理人员签字要准确、清楚。在各自职权范围内由一个明确结论，一边开展工作以后；一般对于变更方案签“同意变更”，工程数量已核实（工程量费用.....增，减.....）
②对于施工组织设计方案，签“同意该方案”请审批。
③对于标准试验审批时签“检验合格”，可用于xxx分项工程施工。
④监理、承包人共用各种技术表格，如需监理签认时，在审核人后写“监理xxx、x年x月x日”。
⑤报验单等检验表签“xxx工程经检验符合技术标准和规范要求”。
⑥工程检验认可书中施工放样认可栏，认可签“符合设计要求”、材料试验认可栏签“符合规范要求”，施工质量认可签“检验合格”。
⑦监理独立抽检表格右上角盖“监理抽检”章。
⑧一般技术表格监理签检验合格，可进行下道工序施工，施工现场监理栏签“抽检合格”，项目监理栏签“检验合格”，收件日期栏由项目工程师签。
⑨“正式”中间交工证书签“盖分项工程经检验合格为合格工程，同意交工”或“同意计量”（承包商）项目经理xxx年xx月xx日签收。“临时”中间交工证书签“xx分项工程检验合格，同意中间交工”（或检验合格，同意计量）。
20、监理工程师通知需要承包人及时回复时，应指明“请回复”、通知、回执、检查执行情况要对应。
21、现场、工地指示、工地指令、应由承包人及时认可，应与最后结果（报验和评定）相对应。
22、工程质量检验评定表：
①实测值∕偏差值，当采用偏差值时、将实测值划掉。（偏差值等于实测值减去设计或规定值）
②表中“检测人员意见栏”由承包商质检工程师签“自检合格”，“符合质量评定条件”。在外观签订栏，根据检测项目填写，质量保 证资料栏签“真实、齐全、同意进行质量评定”。
③监理抽检评定表，检测人员意见栏，由专监签“抽检合格”，在监理工程师栏，由驻地监理签，质量评定实得分 为合格∕不合格工程。
23、计算数据按精度要求，正确取小数点后的位数，如砼、砂浆强度
取1位、含水量分数取1位、干密度取2位。
24、施工单位自检及监理抽检资料份数，经业主项目部请示郑州市建管中心最后决定：“最少不少于3份原件”。其他报计量时，中间交工证书、工程质量认可书、工程报验单需用原件另计，请各单位遵照执行。
25、表格分类编号，未规定的暂不编号，先用铅笔在复印件编流水号。
26、对表格的要求：
①每张表格按装订线要求左边或上边留2.5cm装订线，右边缘留1.5cm，保证装订成册后美观整齐大方。
②文件（通知、报告、申请）中文字要求，大标题用3号宋体字，小标题用4号宋体字，签名处只准个人签署、不准打印。
③表格填写数据准确不得涂改，如测量试验数据有误修改时，应在原文上画短线，在右上方填写新数字。
④记录用表需手工写，碳素墨笔或签字笔填写，只有评定表、汇总表、竣工表才能打印。但签字栏不准打印、只准手写、否则无效。