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路桥施工企业信息化管理探讨

 摘 要:文章围绕我国路桥施工企业的管理现状、信息化管理的实施步骤两个方面展开讨论,对路桥施工企业信息化管理工作进行了分析,并提出了一些作者自己的见解,希望能够对今后路桥施工企业的信息化管理工作提供一些理论建议。

关键词:路桥施工;信息化管理;项目实施

随着我国经济水平的高速发展,大多数工业生产行业已经越来越离不开信息化管理的辅助。路桥施工企业也同样如此,他们已经逐渐开始意识到信息化管理对于企业长期稳步发展的重要意义,因此想方设法将各种信息化管理手段应用到工作当中,试图能够为企业今后的发展作出一些贡献。

1 我国路桥施工企业的管理现状

我国路桥施工项目是在二十世纪中叶之后开始引入的,在经过十几年的沉淀与发展之后已经逐渐走向轨道,并不断积累了经验,其管理水平也随着经济社会的发展而不断进步。但是在发展过程中,许多问题正在逐渐暴露出来,与其他发达国家相比较,我国路桥施工企业的管理水平仍然处于落后阶段。

路桥工程施工质量的重要性是众所周知的,质量水平不过关的路桥工程会对人们的生命安全造成严重威胁,还会给国家及社会带来不可挽回的损失。因此,信息化管理手段在路桥施工企业中的引入是一项迫切任务,引起了国家及相关部门的高度重视。

2 信息化管理的实施步骤

2.1 项目准备与策划

企业的信息化建设并不是一项短期工作,必须根据进度计划来分期达成,它受到各种效益的驱使,必须围绕重点来分步实施。当路桥施工项目确定之后,企业便进入准备和策划阶段,在准备策划阶段中,企业必须根据信息化管理的逻辑结构及信息建设内容,与供应商共同完成项目计划,加强双方组织的沟通。除此之外,还应对施工过程中需要用到的软硬件设施进行采购。

2.2 信息化系统设计与开发

路桥施工行业与其他行业有所不同,受到其特殊性的制约,对于信息化管理手段的应用较晚,信息化管理手段在整个行业中的覆盖率较低,因此“拿来主义”在路桥施工企业中并不适用,企业必须根据自己的实际情况在原有软件系统基础上进行开发设计。双方项目小组在相互取得了解后,应共同对信息化项目进行全方面分析和调研,研究其可行性与可操作性,重点参考企业的规制流程及人员资质等方面落实具体方案,最终由双方项目负责人签字确认。最终形成的需求报告十分重要,将作为最后项目结束后的验收参考标准,用来评价信息化管理项目是否达标。

2.3 信息化系统实践与推广

根据企业各块领域业务及工作内容的重要性及迫切性及预期效果,按计划分批实施各项信息化系统。应按照“先平台后应用”的实施原则,先对系统平台进行内部局部试用,确认效果符合要求后再全方面推广。在实施与推广过程中,企业应注重自身作为关键用户这一角色的重要性,以点盖面,实现信息化系统的全体覆盖。

2.4 使用IT实施信息化管理

路桥施工企业的信息化管理工作仅仅通过人工是难以实现的,必须借助先进的IT技术进行管理,这样才有助于路桥企业信息化管理的进一步实现。众所周知,电子商务技术及网络信息化技术都是在IT技术的运用和发展之下才得以实现的,适当利用IT技术可以全方位确保信息化管理系统的稳健、有效运行。因此,在信息时代发展的道路上,IT技术将会成为企业不可分割的技术之一,它是企业提高自身竞争力及工作效率的关键因素,同时也是帮助企业向信息化道路发展的必要手段。

3 信息话管理的重点内容

3.1 信息标准化

任何企业实施信息化管理工作并不是杂乱无章的,必须有章可循,因此一套完善的信息化管理标准及体系是企业实施信息化管理工作的基本保障,它对于企业的信息化管理起到双刃剑的作用,既可以约束企业在信息化管理过程中的不良行为,又可以保障企业更好地实施信息化管理,为其提供标准的参考依据。因此,在路桥施工企业的信息化管理过程中,必须建立一套完善的信息化管理标准体系,并根据实际工作经验逐渐健全标准,使标准的可行性更高,有效帮助路桥施工企业在信息化管理过程中的工作效率。

3.2 信息化管理的实施保障

路桥施工企业在信息化管理体系建立结束后,并不意味着所有工作已经完成,还应通过有效的体系来确保信息化管理工作是顺畅运行,因此,要想做好路桥施工企业的信息化管理工作,仅仅把握有章可循这一要求是远远不够的,依法办事也是确保信息化管理工作有效进行的基本手段。路桥施工企业应通过对信息管理标准体系的评价与检测来识别相应的风险,并采取有效手段进行风险规避,对路桥施工的全过程进行实时监控,这样才能确保息管理体系在路桥施工企业中的有序进行。

3.3 信息安全保障

随着网络技术的不断发展和进步,网络漏洞已经成为信息化管理过程中的家常便饭,各种网络漏洞无处不在,种类不同其防护服方式也不同。因此路桥企业在实施信息化管理过程中必须加强对网络系统的防护,认识到网络漏洞侵入的危害性,并学习各种网络漏洞的防护手段,做好信息安全的保障工作。另外,在信息安全的保护工作中,不仅仅应关注网络系统方面的防护,还应该利用一些可靠的防护设备来辅助系统防护的实现。

3.4 酌情进行资金投入

路桥施工企业在建立信息化管理系统及实施信息化管理系统的过程中,必须依照企业的实际能力量力而行,酌情考虑资金的投入力度,避免盲目投资等情况发生。企业应结合现阶段实际发展情况及今后的发展需求,在保障成本和一定经济效益的前提下来选择适合企业自身的信息管理模式。

3.5 项目总结及持续改进

对于路桥施工企业来说,信息化系统实施的全过程,实际上也是企业对于自身管理能力进行自我提升的一个过程,在这个过程中会形成很多新的开发成果,企业应建立开发成果收集,及时对这些新的技术进行分类与归档,作为今后新员工岗前培训的重要教材之一。另外,在系统交付之后,企业应将系统的实际运用工作与员工的绩效考核工作紧密结合在一起,将员工的绩效工资与系统的运用情况挂钩,这样才能提高员工对信息化管理系统的重视度,推动信息化管理系统的持续改进,赋予其持续的生命力。

4 结语

路桥施工项目管理工作在路桥建设过程中占据了十分重要的位置,其中任何一个环节出现错误都会对整个工程产生极其严重的影响。因此对于路桥施工企业来说,摒弃传统的人工管理模式,引入先进的信息化管理模式是一项十分迫切的任务,只有跟上时代步伐,正确运用信息化管理手段来实现路桥施工项目管理,才能使企业在信息化发展道路上越走越远,不断突破。

参考文献

[1] 曹世勋.浅谈企业信息化现状及其发展趋势[J].山西建筑,2007(27).

[2] 李立新.建筑企业信息化技术的应用现状与发展对策[J]工程建设与设计,2004(01).

[3] 王羽菲.信息社会企业管理开发创新解析[J].湖南科技学院学报, 2010(06).

 

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