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工程量清单计价模式下工程造价的中标率

摘要:分析了影响工程造价中标率的各项因素,从分部分项工程量清单、措施项目清单、规费和税金等方面,对工程量清单计价模式的应用进行了介绍,并总结了提升中标率的策略与技巧,有助于提高企业的管理水平和市场竞争力。

关键词:工程量清单;中标率;招标文件;计价模式

中图分类号:TU723.2文献标识码:A

0引言

建设工程量清单计价规范于2013年出版更新。随着这多个版本的《建设工程工程量清单计价规范》(以下简称《计价规范》)的推行,施工企业如何在现今激烈的国内建筑市场竞争中提高工程量清单报价模式下的投标报价的中标率承揽更多工程,就必须尽快熟悉和掌握工程量清单计价模式。笔者作为一名工程造价人员,有着在各种类型施工企业、房地产及管理公司的造价经验。关于如何提高投标报价的中标率,基于工程量清单计价模式进行了分析。

1中标率的影响因子分析

众所周知在建筑工程招投标活动中一般分为“技术标”与“商务标”,其中“商务标”在其中占着主导地位,是施工企业能否中标的关键。这就需商务标书的编制人员(造价人员)具有高度的责任心,严把质量关,提高投标报价的中标率。

1.1理论与素质基础

工程造价工作涵盖多个学科,对造价人员的要求是多方面的,不仅要建筑技术知识过硬,还要对工程经济、工程管理及有关法律法规和政策等有相当的涉猎。随着造价行业电子计算机技术的发展算量和计价软件已得到推广普及(如广联达算量及计价软件、鲁班算量计价软件、算王安装算量软件等),灵活运用这些先进的辅助工具才能提高工作效率。笔者在企业从事机电工程造价工作时,一般情况下并不直接与业主方接触,对于业主方和招标项目的信息只能从招标文件上获知,这样有时候就不直观,而且有些招标项目的招标文件提供的资料并不完备。因此,需要我们能够直接与业主全面联系的业务人员进行良好沟通。

1.2招标文件的技术因素

招标文件是在招投标过程中对招投标双方都具有约束力的法律文件。因此,投标人在编制投标文件时,必须对招标文件进行逐字逐句的认真地研究,投标时要尽可能的响应招标文件的内容。招标文件一般包括三大部分,第一部分投标须知、投标函,第二部分合同条款,第三部分附件,其中附件的主要内容有图纸、技术规格或技术要求、设备以及材料品牌表、工程量清单(以下简称BOQ,BillOfQuantities)、主要里程碑、工程招标范围等。而对于我们造价人员需要特别认真研究的主要是投标须知、图纸和招标范围。对于投标须知中的提交投标文件截止时间和地址,造价人员最初就应该了解,这样可以合理安排工作进程,使得报价工作有条不紊的进行。关于图纸,也是我们复核工程量的依据,但有时业主提供的图纸并不全,这就要求我们造价人员拿到图纸首先要核对图纸是否齐全,防止后面太晚发现影响投标报价。此外,招标范围一定要清楚。造价人员复核工程量时,首先就要弄清楚范围,不要范围还没弄清楚就开始按图纸计算工程量,这往往造成不必要的时间浪费,更有可能直接造成费用过高或过低而投标失败。

1.3BOQ

采用BOQ方式招标,BOQ必须作为招标文件的组成部分。但是对于招标方提供的BOQ,施工单位不能不加怀疑的全盘接收。一般的BOQ业主会提供列项和工程量,但也有些项目只有列项不提供工程量。不管是提供量的还是不提供量的,都要对工程量进行复核或计算,复核或计算BOQ里有列项的工程量,复核或计算是否有漏项,列项是否正确,是否有与图纸、技术规格冲突的地方等等,若有需进行投标答疑澄清。为了使投标报价具有竞争性,提高投标中标率,投标方还需实地勘察现场,了解所在地的材料、人工市场价以及周边环境、自然条件、生产和生活条件、周围风土人情等等。

2BOQ计价模式的应用

BOQ一般分为五部分(分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、规费和税金);但是也有些项目只分四部分(分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单、规费),税金含在分部分项工程量清单里,例如笔者2015年管理的LEGO项目就是分四部分;还有些是分三部分(分部分项工程量清单、措施项目清单、其他项目清单),规费和税金都含在分部分项工程量清单里。不管怎么分,组成不变。一般一个BOQ涉及多个专业(如建筑ARCH,结构STRU,电气ELEC,暖通HVAC,WATER等等),投标时参与的造价人员不止一个,所以造价人员在做投标文件时首先要弄清楚它的构成,以免造成费用的少算或重复算。下面就几个组成部分进行简要的介绍:

1)分部分项工程量清单。分部分项工程量清单一般分综合单价法和全费用综合单价法。综合单价是指除措施费、规费、税金外的全部费用之和,即人、材、机、管理费、利润,并考虑风险费用的总和;全费用综合单价是综合单价加上规费和税金。分部分项工程量清单是由很多项组成,每一项都是由“量”和“价”两个元素组成。那么确定分部分项工程量清单价格就是要确定“量”和“价”。人、材、机的消耗量应按照本企业的企业定额消耗量标准确定。至于价,目前地方有关部门都会发布一些如《建材与造价资讯》类杂志以供参考,但此类信息不全,例如机电专业设备材料市场上品牌繁多,价格悬殊很大,信息价上不可能全都有,且随着新材料、新工艺、新技术的不断涌现,设备材料价格变动频繁,此类信息价不足以满足实际投标的需求。所以我们在投标时就存在一个设备材料询价的工作。当在计算工程量前,先要把一些设备材料,特别是非标准设备的询价材料发给供应商进行询价,因为一般供应商报价也要走内部流程,需要一定的时间,一般设备在1周~2周左右,材料大概2d~3d。如果投标时间充裕,我们最好把品牌表上的所有品牌都询一下,选择最利于中标的品牌报价;如果时间很紧,可以选一个品牌进行询价。在工作不太忙的时候,造价人员还可以将以往的询价资料收集、整理、归类一下,留待投标紧张来不及询价时的一个参考。一般供应商第一轮报价都会有一定的浮动空间,一般在10%以内,投标时可以进行几轮的议价,争取拿到一个具有竞争力的价格,最终赢得中标。除了人,材,机还要考虑管理费、利润以及风险。管理费率、利润率的计取一般企业都有自己的取费标准,这些标准都是企业多年来的经验和实际工程数据的测算得来。至于风险也要按实际项目情况结合以往项目经验适当计取。

2)措施项目清单。根据投标工程的施工组织设计,措施项目清单工程量可计算的采用综合单价计价;其余的可以“项”为单位的方式计价,应包括除规费、税金以外的全部费用。在总价包干合同里,清单一经报出即被认为是包含了全部应该发生的措施费用,将来若图纸内容未变的情况下,发生其他的措施项目,投标人很难取得索赔。因此,合理确定措施项目清单报价对投标的成败及最终的盈利很重要。

3)其他项目清单。其他项目费主要包括暂列金额、暂估价、计日工以及总承包服务费,这些费用按规定计取即可。但是需注意以下两点:暂列金额应按照投标人提供的其他项目清单中列出的金额填写,不得变动;暂估价不得变动和更改。

4)规费和税金。规费和税金为不可竞争性费用。

3中标率提升的策略与技巧

中标与否,不单单在于投标人的技术水平、管理水平和经济实力,还在于投标策略和报价技巧是否运用得当。目前市场上的大部分情况是低价中标,但不是绝对,也有报价最低,但仍然无法中标,其原因在于投标单位不善于运用投标报价策略和技巧。因此,招投标活动中必须研究在投标报价中的指导思想、投标策略、报价技巧,做到对症下药。对投标单位来说,掌握竞争对手的信息也是中标的有利因素,即做到知己知彼,百战不殆。

4结语

造价人员在BOQ计价模式下应了解清楚投标项目的整体情况,纵观全局,以企业为家、精打细算、具备较强的综合能力及高度的责任心以提高工程量清单计价模式下的中标率,从而为企业争取获得最大的利益。

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