摘要:在码头工程中预算管理是一项非常有效的管理措施,不仅可以提升码头工程的经济效率,而且可以降低码头运营过程中出现的风险。为了可以顺利实现码头工程管理目标,需要管理人员认清楚预算管理过程中存在的问题,并根据风险管理的实际情况做好管理工作。文章首先对码头工程预算风险管理中共存在的问题进行了分析,然后对码头工程预算风险管理控制措施进行了探讨,并提出了预算优化方案,对码头工程建设预算管理产生了积极的影响。
关键词:全面预算管理;风险预测;成本预测
在码头工程成本管理过程中,工程预算发挥着非常重要的作用,可以将工程项目建设过程中成本支出的情况基本反映出来。为了可以顺利实现码头工程管理目标,需要管理人员认清楚预算管理过程中存在的问题,并根据风险管理的实际情况做好管理工作。因此,做好码头工程预算风险管理和控制意义重大。
1.全面预算管理在码头管理中的重要地位
将全面预算管理模式引入到现代码头工程管理工作中,能够有效的提高管理效率,降低意外事故的发生。码头需要根据自身的发展情况和行业特点,在开展全面预算管理工作中有针对性的控制资本,收入和成本等因素。比如,集装箱码头工程具有高投资、高能耗、现金流大等方面的特点,如何科学合理地对码头工程资源进行合理的配置,实现资金的相对平衡,确保码头工程的收益,是现阶段集装箱码头工程管理工作中需要思考的问题。以全面预算管理模式为基础,对码头工程中行政,技术,财务和施工部门的职责和任务进行科学合理的分配,并且明确其盈利,对工程内部进行有效的控制和管理,共同完成码头工程制定的战略性目标。为了可以顺利实现码头工程管理目标,需要管理人员认清楚预算管理过程中存在的问题,并根据风险管理的实际情况做好管理工作。
2.风险预测管理的基础
2.1码头工程预算概念
码头工程预算管理是指为了确保预算的精确性和工作质量,对工程预算工作进行管理的一种形式。将工程预算管理工作引入到码头工程中,能够有效的提高码头工程的风险预算能力,制定出切实可行的发展目标和方案,对码头施工过程中存在的风险进行及时的规避,从而有效的提高码头的竞争力。码头预算工程借助电脑来进行工作,对码头项目进行分解,科学合理的安排资金,提高资金的利用率,推动码头工程的全面发展。为了可以顺利实现码头工程管理目标,需要管理人员认清楚预算管理过程中存在的问题,并根据风险管理的实际情况做好管理工作。在码头工程中开展预算工作主要是对公司的人力、物力和财力进行统筹分配,调动起员工的工作积极性和热情,提高工作效率,完成工程预算目标。
2.2风险预算的基本流程
如图1所示为码头工程预算流程图。码头工程在对风险进行预算时,需要从风险识别,风险评估和风险防范3个方面来进行操作。完成风险预算工作后,码头工程相关工作人员会对工作进行评估,对工作中存在的问题进行全面的分析,找出其中存在的问题,制定出解决方案。最后,将风险预测的结果上交给上级有关部门再进行后续的工作。
3.码头工程预算风险的辨别管理与控制
3.1码头工程预算风险的辨别与控制手段
现阶段,在对码头工程预算风险进行辨别时,主要采用现场调查法、机构分析法、流程图法等方面来进行操作。不同的方法适用于不同的环境,其特点也不同。因此,码头工程在预算工作中对风险进行辨别和控制时,需要严格按照实事求是的态度,具体问题具体分析,有针对性地选择调查方法,这样才能确保调查结果的真实性和有效性。将以上集中调查方法结合起来进行操作,其效果会更好。
3.2建立预算风险控制管理体系
为了可以顺利实现码头工程管理目标,需要管理人员认清楚预算管理过程中存在的问题,并根据风险管理的实际情况做好管理工作。码头工程在对预算风险进行管理时,需要对自身的情况进行分析,有针对性地选择管理方案。企业需要根据自身的业务能力和业务水平来对预算风险管理和控制工作进行不断的完善,严格按照规章制度来进行监管,符合要求后才能进行后续的操作。此外,企业还需要对自身的规章制度进行完善,对日常工作中遇到的问题进行具体分析,找出问题发生的原因,制定出有效的解决方案,提高企业的工作效率。在风险预算工作中,最为关键的工作是风险识别,只有识别出真实的风险才能制定出有效的解决方案,做好预防工作。根据风险管理和控制活动的各个环节来进行风险识别,并且根据码头的实际情况制定出有效的控制方案,降低风险。企业需要对各个分公司的风险控制方案进行分析和总结,形成一套标准化和制度化的风险控制方案,有效地降低风险。此外,企业还需要不断地增强对码头风险的鉴别能力,制定出科学有效、切实可行的管理方案,全面推动码头工程的发展。
3.3优化设计方案控制预算
在码头预算控制工作中,需要安排专业性的人员来进行操作,采用多种方案来对方案的效果进行比较,从中选择出最佳的方案。以设计方案为基础,来对数值进行计算,确保数值在估算的范围内,不得超出国家相应的标准。此外,在整体工程项目进行过程中,需要充分重视招投标,资金的预算工作。因此,只有对码头建设工程方案进行科学合理的优化,才能保证工程预算管理工作有序地进行。码头工程设计工作完成后,需将所得的数值与最初的数据进行对比,这样才能确保施工不会出现较大的变动,也为后续工程预算管理工作提供有效的参考数据。码头预算工程管理的核心内容是采用科学合理的方案来对整体码头施工工作进行指导。在码头工程的设计阶段,需要投入大量的资金,也存在大量的问题,设计人员需要对其进行充分的重视。码头建设工作是一个复杂而漫长的工作,设计人员需要对制定方案中存在的问题进行及时的分析,找出问题出现的原因,制定出有效的解决方案,对其进行有效的维护和修复,减少方案在设计初期存在的问题。此外,企业还需要在码头施工过程中对施工流程进行全面的监督和控制,这样才能有效地保证工程有条不紊的进行,并且对数值偏差进行有效的控制。任何一个施工环节的改变都会对资金的使用产生影响,因此,施工单位需要对整个施工流程进行监督和管理,才能确保工程进度和施工效率。
3.4做好成本预测工作
在码头工程预算编制工作中,最为主要的部分是成本预测,其工作量也比较大。码头成本预测工作涉及的内容较多、范围较广,需要对参与施工的各方进行成本预测,通过对施工阶段物价水平、业务结构、燃油价格和水电价格等波动进行分析,提出一个假设。对各个部门费用的支出进行适当的调整,根据情况来进行预期支出时间的调整。码头工程财务部门以当年年底的财务报表为基础,对收入和成本进行预测,并且制定出次年工程的损益预算表。根据资本性支出预算所得到的数据信息,结合损益预算表,以需要支付的款项、红利支付计划为基础制定出预算现金流量表。财务人员需要以损益表、现金流量表等为基础,采用数理统计方法来进行预算资产负债表的制定。
4.结束语
综上所述,文章对码头工程预算风险管理进行了分析,对存在的问题进行了探讨,对码头预算管理进行了分析和探讨,并提出了预算优化方案,为码头工程建设预算管理产生了积极的影响。为了可以顺利实现码头工程管理目标,需要管理人员认清楚预算管理过程中存在的问题,并根据风险管理的实际情况做好管理工作。
参考文献:
[1]刘年飞.建筑工程项目成本管理研究[D].北京:首都经济贸易大学,2015.
[2]辛若朋.码头工程项目承包商风险管理研究[D].长沙:长沙理工大学,2006.