合同,图纸、变更及图纸会审,工程签证和工作联系单,隐蔽记录,标书等等,应该要 竣工图纸 和原有的设计的图纸 都要的,(针对政府投资审计)合同、协议书、投标书、招标文件、图纸、变更及图纸会审,工程签证和工作联系单,隐蔽资料,监理日志、施工日志等。
还需要考虑的有:
1、施工现场记录与日记、实际进度与结算材料季度、月度平均价要加权统计(视合同而定);
2、会议纪要,可分析索赔原因与责任方;
3、其它补充协议,注意配合费问题;
4、如工期较长且涉及气候灾害等索赔,需要政府有关部门的文件作为依据;
5、设计涉及的标准图集、有关施工规范等文件;
6、当地政府的相关造价管理文件;
7、现场有关的重要照片、录像、录音等资料;
8、往来联系函、传真、电邮文件;
9、其它与工程有关的资料、人证、知识产权等。