介绍: 1.编制说明 为使工程资料管理规范化、标准化,根据公司项目管理手册、资料管理规程JGJ/T185—2009制定项目工程资料管理办法。 2.资料管理机构人员及岗位职责 2.1.资料管理组织机构 项目技术质量部设资料室,根据工程规模大小确定人员配备,对于常规工程项目,规模中型以下的项目,各设土建、安装资料员1名。大型、特大型项目根据单体工程数量、工期要求,酌情增加资料员人数。 资料管理机构小组 组长:项目总工 副组长:资料主管 成员:资料员、质检员、工长、试验员、测量主管、材料员、班组长 2.2.资料管理人员职责 1、项目总工岗位职责(资料方面) (1)项目总工是技术资料管理的主要责任人,对技术资料的全过程进行管理。 (2)定期组织相关人员进行资料管理的学习,提高整体资料管理水平。 (3)定期对工程资料进行检查,召开资料检查分析会议,及时分析及处理检查过程中发现的问题,保证资料与工程进度同步。 2. 资料主管岗位职责 (1) 在项目总工指导下开展工作,负责项目技术资料的管理工作。 (2) 做好施工图纸及技术文件的收发与追溯工作,建立收发台帐,及时存档。 (3) 严格按照资料管理规程JGJ/T185—2009及地方工程资料管理规定,做好各类施工资料,做到资料真实、完整、齐全、有效,并及时归档。 (4) 负责检查、收集各分包单位编制的施工资料,及时存档。 (5) 日常工作中,要主动与各部门协调,督促、检查、整改、汇总、编目、归档各种施工资料,做好接受相关单位检查的准备,做到资料齐全完整。 (6) 按照合同约定的要求,做好竣工资料的编制与组卷,及时移交给建设单位。 (7) 工程竣工验收后,负责将施工单位保存的竣工资料移交公司工程部资料负责人。