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浅谈施工项目材料精细化管理

摘要:施工企业创造和实现利润主要来源于施工过程,而做好施工项目材料管理工作是施工管理的重中之重。本文对施工项目材料精细化管理谈一些体会。 

关健词:施工项目材料精细化管理 
中图分类号:f406文献标识码: a 文章编号: 
施工企业创造和实现利润主要来源于施工过程,而做好现场的材料管理工作是施工管理的重中之重。施工项目材料精细化管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量,妥善保管进场的物资,严格、合理地使用各种材料,降低消耗,保证实现管理目标。本文对施工项目材料精细化管理谈一些体会。 
一、施工项目材料精细化管理的必要性 
现代企业对精细化管理的定义可概括为“五精四细”,即精华、精髓、精品、精通、精密,以及细分对象、细分职能和岗位、细化分解每一项具体工作、细化管理制度的各个落实环节。“精”可以理解为更好、更优,精益求精;“细”可以解释为更加具体,细针密缕,细大不捐。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重基础、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。 
施工企业管理重在成本,而材料成本则是成本管理的核心,为确保企业经济效益目标的实现,施工企业应不断加强科学化、规范化管理,全面推进材料精细化管理,着重从强化成本管理入手,通过深挖内部潜力,采取严抓细管、节支降耗、废旧利用等方式,多措并举,有效地降低了生产成本,提高了企业经济效益。 
二、施工项目材料精细化管理的措施 
1、过程控制与目标控制相结合,实行精细化管理 
(1)实现两个“源头”的管理。首先,把握好采购物资的源头,控制物资供应采购链的上游环节,牢牢把好物资价格、质量、数量、型号关,切实符合一线生产需求。其次,把握好材料消耗的终端环节,搞好现场管理,堵塞管理漏洞,杜绝材料铺张浪费现象。 
(2)实现过程控制,配送工作要做到位,做到家。要避免物资流通中间环节的跑、冒、滴、漏,可采取设定目标,专人负责,分片包干,落实责任。材料配送到施工现场以后,最好能跟踪落实到各用料现场,各采掘头面,落实到各单位、接收人,实行鉴单验收制,加大配送过程管理力度。 
施工项目是施工企业的成本中心,材料成本在建筑安装工程造价中占有很大的比重,要控制好施工项目责任成本,首先必须抓住”材料成本”这个关键环节。具体落实到工程管理部,就是如何在提高施工估料准确性、降低材料消耗、杜绝浪费、减少库存积压等方面狠下功夫,达到节约成本、提高经济效益的目的。 
建筑安装工程材料有主要材料与辅助材料之分,尤其是安装工程的材料,具有品种多样、规格不一、型号繁杂等特点,增加了施工项目材料成本管理的难度。为此,从施工材料管理程序人手,应着重把握六个要点: 
(3)推行材料成本目标的控制。 
①推行单线图施工估料方法。施工估料是施工过程中的材料成本管理的首要环节。所谓单线图就是以工程项目的工艺流程或系统图为基础,根据平面、剖面的布置及空间走向所勾画的单线示意图。以管道专业为例,就要在单线图上标出根据平、剖面施工图的直管线长度、材质、规格、管配件型号、数量等。由于单线图直观、易懂,能准确地计算出所需的材料、配件等。不单主材,所有辅助材料的估料也必须有计算依据、计算过程书。采取这种方法所作的施工估料才能把好现场材料成本管理的第一关。 
②运用材料abc分类法进行估料审核。材料a、b、c分类法是企业材料分类管理的一种方法。运用到施工过程,作为对工程项目施工估料的审核,就是对施工所使用的各种材料,按其需用量大小,占用资金多少,结合重要程序分成a、b、c三类,审核估料时采取不同的办法。 
根据工程材料的特点,对需用量大、占用资金多、专用材料或备料难度大的a类材料,必须严格按照设计施工图,逐项进行认真仔细的审核,做到规格、型号、数量完全准确。对资金占用少、需用量小、比较次要的c类材料,可采用较为简便的系数调整办法加以挖制。对处于中间状态的通用主材、资金占用属中等的辅材等b类材料,估料审核时一般按常规的计算公式和预算定额含量确定。 
③在做好技术质量交底的同时做好用料交底。由于工程建设的性质、用途不同,对于施工项目的技术质量要求、材料的使用也有所区别。因此,施工技术管理人员除了熟读施工图纸,吃透设计思想并按规程规范向施工作业班组进行技术质量交底外,还必须将自己的施工估料意图灌输给项目现场施工部门,以单线图的形式做好用料交底,防止班组下料时长料短用、整料零用、优料”劣”用,做到物尽其用,杜绝浪费,减少边角料,把材料消耗降到最低限度。 
④周密安排月、旬要料计划,执行限额领料。根据施工程序及工程形象进度周密安排分阶段的要料计划,这不仅是保证工期与作业的连续性,而且是用好用活流动资金、降低库存、强化材料成本管理的有效措施,在资金周转困难的情况下尤为重要。 
项目现场施工部门必须准确地把握工程进展的情况,不断提高协调能力和预测能力,及时发现和处理现场施工的进度问题。同时,要严格执行限额领料,在下达施工任务书中,附上完成该项施工任务的限额领料单,作为发料部门的控制依据,防止错发、滥发等无计划用料,从源头上做到材料的”有的放矢”。 
⑤及时、完整地办理签证及变更手续。工程设计变更和增加签证在项目施工中会经常发生。工程变更时,往往会造成材料积压,这是由于备料在前、变更在后所致。项目经理部在接收工程变更通知书执行前,应有因变更造成材料积压的处理意见,原则上要由业主收购,否则,如果处理不当就会造成材料积压,无端地增加材料成本。 
另外,随着法制法规的健全,应注意业主现场代表须具有法定委托权,可通过协调会的会议记录或文件进行双方确认,才能保证工程变更签证的有效性。对业主口头通知的变更,项目经理部应主动办理工程变更书,并由业主代表签字确认,既体现顾客至上的服务意识,又不损害企业利益。 
⑥认真处理“假退料”及边角料回收。“假退料”是月末施工项目对已领未用而下月仍继续要用的材料不退库,但同时编制本月的退料单和下月的领料单。这样可以减少退、领料的搬运,便于正式反映当月实际耗料的常用方法。尤其对项目施工中只完成制作尚未安装的材料耗用,通过办理“假退料”手续,适当折扣部分材料成本,达到收支相对平衡。具体操作时必须实事求是,严格认真。要防止把“假退料”当成调整施工项目责任成本核算、考核的“防空洞”,人为地造假,造成材料成本管理失控。 
边角料的回收是施工项目材料成本管理不可忽视的最终环节,除对规格型号进行分门别类外,应注意材质的编号,以利再用。 
2、加强施工过程的精细化管理。 
(1)施工前的准备工作: 
①了解工程进度要求,掌握各类材料的需用量和质量要求。 
②了解材料的供应方式。 
③确定材料管理目标,与供应部门签订供应合同。 
④作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。 
(2)施工中的组织管理工作: 
①合理安排材料进场,作好现场材料验收。 
②履行供应合同,保证施工需要。 
③掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划。 
④加强现场物资保管,减少损失和浪费,防止丢失。 
⑤组织料具的合理使用。 
(3)施工收尾阶段: 
①根据收尾工程,清理料具。 
②组织多余料具退库。

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