一、标准本科毕业论文的必备要素
一篇规范的本科毕业论文，必须包含如下五个部分：
(一)论文题目及作者姓名。
(二)论文提要(约300至500字)。
(三)论文正文(5000字以上)。
(四)论文的注释(用尾注的形式)。
(五)参考书目(写作论文时所涉及到的)。
根据以往的经验，很多学员不知道怎样把握(四)、(五)两条，特作如下说明。
论文的注释，是指注明正文中引文的出处。所有的引文(即每一条引文)，包括借鉴、参考别人观点之处，都必须注明出处，否则就等于抄袭。“尾注”是指将所有的注释都放在文章的结尾处。注释必须包括五个部分，其顺序如下：1.作者姓名;2.书名(文章名);3.出版社(期刊名);4.出版年份(期刊的年份与期数);5.页码。例如：黑格尔：《美学》(第1卷)，商务印书馆1979年版，第207页;又如：李泽厚：《论美感的特征》，《文艺研究》1980年第2期，第86—98页。
参考书目(写作论文时所涉及到的)可以与注释所提及的书目重合。参考书目必须包括四个部分，其顺序如下：1.作者姓名;2.书名(文章名)，3.出版社(期刊名)，4.出版年份(期刊的年份与期数)。
知道了注释与参考书目的具体要求，学员们在查阅资料的时候，就应该注意随时记录下资料的出处。
二、本科毕业论文写作程序
写作毕业论文必须按以下程序进行。
(一)拟定论文提纲。不能直接写论文初稿，必须先写提纲，只有在提纲获导师批准后，才能开始写初稿。违规者论文成绩以不及格论。
论文提纲不同于论文提要。论文提要是在论文完成之后，作者对论文全文要点的提炼、浓缩;论文提纲是指论文写作的第一步：作者对拟写作论文的整体构思，主要包括论文分成哪几个部分，各部分的大致观点，300—500字即可。
五月份申报论文写作的，论文提纲必须在当年八月一日之前寄给老师(通过邮局寄出的，以邮戳为准)，否则，论文成绩为不及格。十月份申报论文写作的，论文提纲必须在次年元月一日之前寄给老师(通过邮局寄出的，以邮戳为准)，否则，论文成绩为不及格。
(二)撰写论文初稿。提纲通过后，开始写作论文初稿。五月份申报论文写作的，论文初稿必须在当年九月五日之前寄给老师(通过邮局寄出的，以邮戳为准)，否则，论文成绩为不及格。十月份申报论文写作的，论文初稿必须在次年二月五日之前寄给老师(通过邮局寄出的，以邮戳为准)，否则，论文成绩为不及格。
(三)在导师指导下修改论文初稿，写出二稿;导师审阅，如通过，便可定稿;如不行，需继续修改，直至可以定稿。
(四)论文定稿必须用稿纸抄写或用电脑打印，然后用老师寄去的论文封面、封底装订成册，寄给老师;请附上一封感谢信，以示礼貌。
三、论文写作的有关具体事项
(一)学员接到导师的来函后，应及时与导师建立联系并接受指导。通信地址为：广州、中山大学中文系某某老师收;邮编：510275。如果老师告诉你他的电话，则可给老师打电话;否则，便以通信方式同老师联系。