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论文的写作格式及要求

  论文写作具有一定的格式,主要包括:论文标题、作者工作单位、摘要、关键词、论文正文、参考文献等。

  1、论文标题的写作要求——字数一般不超过20字

  2、作者及工作单位——各作者间以逗号隔开,不同单位的作者用上标表示出来。

  3、摘要

  3.1 摘要的内容

  (1)研究本课题的前提、目的、任务、范围与重要性,研究对象的特征;

  (2)研究内容与所用原理、理论、手段和方法;

  (3)主要结果与成果的意义、实用价值和应用范围;

  (4)一般结论。

  3.2 摘要的特点和要求

  摘要不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语,只用标准科学术语的命名,应用第三人称。

  3.3 摘要的种类

  (1) 指示性摘要:指出论文论述了什么,即简述论文的内容,而不涉及研究方法、过程和讨论,作用是为了点题。如介绍文章的性质,主要论点、探讨范围,研究对象、结果、结论等,通常不涉及论据、数据等实质性问题。即只给读者一个指示性的概括了解,字数为100字内,主要用于综述,科研总结、数学论文等。

  (2) 报道性的摘要:向读者介绍论文的论点、研究过程和实验结果而写的摘要,是原文最完整的浓缩,可以说是指示性摘要与定量资料的结合体,又称资料性或情报性摘要。

  一般介绍:研究的背景、对象、目的、范围;所用的理论、原理、材料、方法、装置、研究过程和条件;所得结果、结论、数据、新的发明和发现、与过去理论相反的观点;其他如对结果的分析、评论,存在问题、今后研究的课题、建议等。除概括论文主要论点、论据和结论外,还要列举关键性的数据、材料、步骤、方法,一般为200~300字。

  (3) 报道-指示性摘要——介于指示性摘要和报道性摘要之间,字数为100~200字之间。

  3.4 写作注意事项

  摘要不分段、尽量不摘图表、公式、方程式、不举例证、不讲经过、不与其他研究工作对比。

  3.5 英文摘要的写作

  英文摘要包括:(1)研究目的;(2)研究方法;(3)研究结果;(4)结论。

  英文摘要包括的内容:

  题目:首字母大写,其余小写

  作者姓名:遵守《中国人名汉语拼音字母拼写法》的规定书写。如Liu Mingfeng

  人称:应用第三人称写法,使内容更令人信服

  语态:一般应用被动语态;字数:一般不少于10个单句,约500单词。

  时态:过去的研究工作用过去时,所得的结论用一般现在时。

  4、关键词

  4.1 关键词的特点

  (1) 代表性:最能反映论文的中心内容,表征其性质。

  (2) 专指性:词意单一,指向性强,特异性高。

  (3) 可检索性:最具有实质意义的检索语言。

  (4) 规范性:选用规范的检索语言。

  4.2 注意事项

  (1) 不能太多或太少。以3~8个为宜。

  (2) 不能用句子或长句子成份来标引。

  (3) 要精,应注意不能把同义词或近义词并列为关键词。

  5、分类号

  分类号是按照《中国图书资料分类法》把图书资料分类的号码,是按照一定的思想观点和科学属性,分门别类组成一种有序的排列方法所生成的。

  一篇涉及多学科的论文,可以同时著录几个分类号,把主分类号排在第一位,其他分类号按次序排列。

  6、前言

  6.1 写作内容

  (1) 背景与目的 前人研究的进展及评价,现在的知识空白和没有解决的问题,本课题的缘起、性质、重要性。本研究的理由、目的、作用、意义及在相关领域的地位。

  (2) 任务与范围 课题所要解决的问题和研究任务,说明采用的研究方法和途径,理论依据和实验基础以及研究所涉及的范围、规模、工作界限,起到明确研究内容和限定标题及读者的作用。

  (3) 结果或结论 简明扼要介绍研究所获得的结果或结论,有时还点明或暗示成果的价值或意义。

  6.2 写作注意事项

  (1) 不应与论文提要雷同,或成为提要的解释,不要注释基本理论,不要推导基本公式,不要介绍基本方法,不要重复教科书上已有的内容。

  (2) 言简意赅,突出重点。在回顾前人所作的工作时,不要面面俱到,应找有代表性的,与本研究关系最密切的资料来阐述,避免写成文献综述。

  (3) 客观、求实,不说废话、大话、套话。

  注意:前言不列图表。因为前言只是简要的阐述论文的研究情况,故一些详细的研究数据和资料如图、表、公式、照片等不宜列入。

  7、正文要求

  (1) 围绕中心论点,突出中心论点。

  (2) 层次分明,结构完整。

  (3) 论证充分,逻辑严密。

  (4) 实事求是,客观论证。

  8、结论

  是课题研究结果的总判断、总评价,是研究结果必然的逻辑发展,也是整篇论文最终和总体的结论。结论的内容主要包括:

  (1) 阐述研究结果说明了什么问题,得出了什么规律,在理论或实际方面解决了什么问题。

  (2) 阐述本研究结果对前人的工作做了哪些检验、补充、修改、发展、证实或证伪。

  (3) 阐述本文的不足之处,或遗留未解决的问题、以及解决这些问题的关键处和努力方向等。

  (4)一般只用一个逻辑关系严密的完整自然段,如内容较多也可分成几条。

  9、参考文献及其著录格式

  9.1参考文献必须是自己亲自看过的文献,不能转引他人的参考文献作为自己的参考文献。著录格式如下:

  [1] 赵凯华,钟锡华.光学(上册)[M].北京:北京大学出版社,1984,258-266.(专著格式)

  李士贤,郑乐年.光学设计手册.北京:北京理工大学出版社,1990,224~278.

  [2] 贺银波,熊静懿,吴国忠,等.双通偏振干涉滤光片的研究[J].光学学报,3003,23(1):89~94.(连续出版物格式)?

  Fan S,Villeneuve P R,Joannopoulos J D.Theoretical investigation of fabrication-related disorder on the properties of photonic crystals.J.Appl.Phys.1995,78(9):1415~1418

  [3] 张孝羲,费惠新.稻纵卷叶螟危害损失及经济阈值的动态模拟[A].胡国文.中国稻纵卷叶螟的治理[C].北京:中国农业出版社,1993.29-33.(论文集格式)

  Swanson G I,Veldkemp W B.Infrared application of diffractive optical elements. Proc.SPIE,1988,883:155~158.

  [4] 谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报,1998-12-25(10).(报纸文章)

  [5] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056073,1989-07-26.(专利格式)

  [6] GB3543-1983,国家标准名称。

  9.2 标注法-----顺序法

  (1)按照引用先后顺序标注,如:[1,3,5~7](用上标或直接标注)

  (2)引用同一著者多篇文献时,只需将各篇文献序号在方括号内全部列出,各序号用“,”分开,连续序号可用泛序号“~”。

  10、论文的插图和表格

  论文的插图和表格都应跟在相应的文字后面,即:先文后图或先文后表。

  10.1函数曲线图的构成和设计

  函数曲线图具有自明性,一般应该包括以下几个部分:

  (a)图序与图题;(b)标目;(c)标值线和标值;(d)坐标轴;(e)曲线;(f)图注与说明。

  物理量、符号、单位——是用来说明坐标轴物理意义的

  10.2 论文的表格

  论文的表格基本采用三线表,少部分特殊需要也可采用系统表、无线表或卡线表。

  三线表一般只有顶线、栏目线和底线,如有必要,也可以加辅助线。

  11、致谢

  对论文写作过程中给与自己帮助的人致谢,致谢的对象和范围:

  (1)对给予本文研究的选题、构思或撰写等方面提出指导性意见的人员;

  (2)参加讨论或协助本研究工作的实验人员;

  (3)提供实验材料、仪器及给予了其他方便的人员。

  (4)对被采用的重要资料、文献、数据、图表、照片的提供者。

  (5)对研究工作提供物资或资金赞助的组织或个人。

  一般资助单位应在文章首页下脚加注,不再致谢。

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