规则规定:科技期刊文后参考文献表可以采用“顺序编码制”,也可以采用“著者- 出版年制”。 目前,我国大多数期刊采用“顺序编码制”,即在文后根据正文引用参考文献的先后序号,按照主要责任者、题名项(题名、其他题名信息、文献类型标志)、版本项(初版省略)、出版项(出版地、出版者、出版年、卷期号等)、起止页码的顺序逐项著录。
3.1 在正文内引用的标注格式 采用“顺序编码制”标注时,对引用的文献,按其在论文中出现的先后用阿拉伯数字连续编码,将序号置于方括号内,并视具体情况把序号作为上角标,或者作为语句的组成部分。以文献第一次出现的前后次序,从1开始连续编序号;一篇文献只有一个序号,即使某文献在文中被多次引用,但在几个引用处都要标注同一个序号;序号的位置视具体情况而定,如果是对正文作解释,方括号要使用比正文字号小,放在右上方(作为上角标);如果是作为句子的成分出现在正文之中,标注时文献序号连同方括号的字号应与正文的字号相同,并作为正文的一部分来书写(位置与正文平齐,不做为上角标),并在方括号前面加上“文献”两个字。引用了多篇文献,标注时只用一个方括号,括号内列写这几篇文献的序号:若几个序号是连续的,只标注起、止序号,两序号之间加半字线“-”号;若几个序号不连续,各序号之间加逗号。
3. 2 文后参考文献著录格式 论文中的每篇参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后,文献著录应准确,各个项目的次序和著录符号应符合规定。以“参考文献”左顶格或居中排作为标识;参考文献的序号左顶格,并用数字加方括号表示,如[1],[2],…,以与正文中的指示序号格式一致。参考文献的主要责任者是3位以内的全部著录,超过3位时,只列前3位,之后加“等”字。每个责任者之间用“,”隔开,不必加“主编”“著”“编著”等表明责任的词。著录个人署名的参考文献表,作者姓名一律采用姓前名后著录法,外国人的名字部分可以缩写,并省略缩写点“·”。每一参考文献条目的最后均以“.”结束。期刊、专著、论文集中析出文献、学位论文、电子文献参考文献条目的编排格式及示例如下。
3. 2. 1 期刊 [序号] 主要责任者.题名[文献类型标志].刊名,年,卷(期):起止页码.
例如:周晓南.科技期刊编辑在新形势下应具备的素质[J].贵州工业大学学报(社会科学版),2008,10(3):189-191.
3. 2. 2 专著[序号] 主要责任者.书名 [文献类型标志].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:刘国钧.图书馆目录[M].北京:高等教育出版社,1957:15-18.
3. 2. 3 论文集中析出文献[序号] 主要责任者.题名[文献类型标志].//编者.文集名.出版地:出版者,出版年.起止页码.
例如:郭爱民.浅谈提高图书的综合质量[C].// 王君仁.编辑出版文集.大连:大连理工大学出版社,1993. 70-82.
3. 2. 4 学位论文 [序号] 主要责任者.题名 [文献类型标志].授予学位地:授予学位单位,出版年.
例如:刘东明.基于NET框架的继电保护设备管理系统设计与实现[D].北京:华北电力大学,2008.
3. 2. 5 电子文献 [序号] 作者.题名[EB/OL].(发表或更新日期).[引用日期].网址.
例如:王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].(1998-08-16).[1998-10-04].
参考文献是撰写论文的重要依据资料,规范著录对提高论文的学术水平和期刊的整体质量,方便读者参阅和扩展分析以及信息的准确存储、检索和交流等都具有积极意义。论文作者和期刊编者都应高度重视,熟练掌握,并严格按照国家标准执行。