【摘要】建筑电气安装工程中,成本管理是个复杂的工作,必须做出认真?清晰?全面的工作计划,详细考虑所涉及到的情况,全面的分析?判断?解读所遇到的特殊情况,充分发挥管理者的作用,才能提高施工企业的经营效益?增强企业竞争力?本文主要对建筑电气安装工程的成本管理控制进行了分析和探讨?
【关键词】建筑电气安装; 成本管理
随着我国社会的发展和市场机制的转变,施工项目的管理模式正由计划经济体制向市场经济过渡,电气安装工程项目成本控制起着越来越重要的作用?在整个阶段过程中加强电气安装工程项目的成本控制,进行有效的管理,合理分配财力?人力和物力,是保证投资效益的最大化的必要途径?
一电气工程项目成本控制的对象
(1)以施工项目成本形成的过程作为控制对象?根据电气工程的特点,对项目成本实行全面?全过程控制的具体内容包括:(1)在工程投标阶段,应根据工程概况和招标文件,进行项目成本的预测,提出投标决策意见;(2)施上准备阶段应结合设计图纸的自审?会审和其他资料(如地质勘探资料等),编制实施性施工组织设计,通过多方案的技术经济比较,从中选择经济合理?先进可行的施工方案,编制明细具体的成本计划,对项目成本进行事前控制;(3)施工阶段,依据施工图预算?施工预算?劳动定额?材料捎耗定额和费用开支标准等,对实际发生的成本费用进行控制;(4)竣工交付使用及保修期阶段,应对竣工验收过程发生的费用和保修费用进行控制?
(2)以施工项目的职能部门?施工队和生产班组作为成本控制的对象?成本控制的具体内容是日常发生的各种费用和损失?这些费用和损失,都发生在各个部门?施工队和生产班组?因此,应以部门?施工队和班组作为成本控制对象,使之接受项目经理和企业有关部门的指导?监督?检查和考评?与此同时,项目部的职能部门?施工队和班组还应对自己承担的责任成本进行自我控制?应该说,这是最直接?最有效的项目成本控制?
(3)以分部分项工程作为项目成本的控制对象?为了把成本控制工作做得扎实?细致,落到实处,还应以分部分项工程作为项目成本的控制对象?在正常情况下,项目应该根据分部分项工程的实物量,参照施工预算定额,联系项目管理的技术素质?业务素质和技术组织措施的节约计划,编制包括工?料?机消耗数量?单价?金额在内的施工预算,作为对分部分项工程成本进行控制的依据?目前,边设计?边施工的项目比较多,不可能在开工以前一次编出整个项目的施工预算,但可根据出图情况,编制分阶段的施工预算?总的来说,不论是完整的施工预算,还是分阶段的施工预算,都是进行项目成本控制的必不可少的依据?
(4)以对外经济合同作为成本控制对象?在社会主义市场经济体制下,施工项目的对外经济业务,都要以经济合同为纽带,明确双方的权利和义务?在签订上述经济合同时,除了要根据业务要求规定时间?质量?结算方式和违约奖罚等条款外,还必须强调要将合同的数量?单价?金额控制在预算收入以内?因为,合同金额超过预算收入,就意味着成本亏损;反之,就是赢利?
二电气安装工程成本控制的种类
控制涉及组织活动的方方面面?由于控制的对象不同?目标不同,范围和重点不同,所运用的控制方式和类型也有所不同?控制从不同的角度?按照不同的标准可以划分为不同类型?按照纠正措施的环节和信息性质的不同,可以把控制分为现场控制?反馈控制和前馈控制?
(1)现场控制?现场控制又叫过程控制?是指在工作正在进行的过程中进行控制?这类控制工作的纠偏措施作用于正在进行的计划执行过程中?现场控制的职能是对正在进行的活动给予指导和与监督,以保证活动按规定的政策?程序和方法进行?在现场控制中,管理人员可以通过经济和非经济的手段来对施工过程进行控制,控制的有效性取决于管理人员的个人素质?个人作风,指导的表达方式以及施工人员对这些指导的理解程度?现场控制的监督和控制应该遵循计划中所确定的组织方针?政策与标准,控制的内容应该和被控制对象的工作特点相适应?现场控制具有指导职能,有助于提高对管理人员的工作能力和自我控制能力?但是,现场控制有很多弊端?首先,运用这种控制方法容易受管理者个人的时间?精力?业务水平的控制和约束?管理人员不可能时时对施工现场进行过程控制,只能在关键工序上使用?其次,现场控制的应用范围较窄?对施工过程容易进行控制,而对那些问题难以辨别,成果难以衡量的工作,如施工承包者在目标控制方面的管理上作,几乎无法进行过程控制?第三,现场控制容易在控制者与被控制者形成心理上的对立,容易损坏被控制者的工作积极性和主动性?
(2)反馈控制?反馈控制是控制工作的主要方式?反馈控制是以系统输出的变化信息作为馈入信息,其目的是防止己经发生和即将出现的偏差继续发生和再度发生?控制工作的实质是“信息反馈”?控制系统通过信息反馈和行动调节,保证系统的稳定性,所以,反馈调节的速度必须大于控制对象的变化速度,反馈控制才可以正常发挥作用?因为,从分析偏差产生的原因到制定出纠正措施,并实际执行纠正措施,总需要一段时间,这就影响到控制的有效性?由于时滞现象的存在,使得实时信息也难以得到实时控制?
(3)前馈控制?前馈控制又称预先控制或预防控制是为了解决反馈控制所存在的问题,采取前馈控制可以收到较好的效果?前馈控制也称为指导未来的控制,他可以在一定程度上减少由于时滞作用带来的损失?前馈控制克服了反馈控制中时滞带来的缺陷,并且前馈控制的纠偏措施往往是预防式的,作用在计划执行过程的输入环节上?也就是说,是控制原因而不是控制结果?前馈控制的关键是要求对系统的偏差及其产生原因进行准确预测?可以想象,前馈控制系统是相当复杂的,因为它不仅需要输入各种影响计划执行的变量,还要输入影响这些变量的各种因素,同时还必须注意干扰因素一些意外的和无法预期的因素?但是,所有这些并不妨碍前馈控制的日益广泛的应用?
(4)动态控制?动态控制,就是在工程项目的实施过程中,通过对过程?目标和活动的跟踪,全面?及时?准确掌握信息,将实际目标值和项目建设状况与计划目标和状况进行对比,如果偏离了计划和标准的要求,就采取措施加以纠正,以便使计划目标得以实现?动态控制工作贯穿于工程项目的整个过程?动态控制是开展工程建设活动时采用的基本方法?这是一个不断循环的过程,直至项目建成交付使用?这种控制是一个动态的过程?工程在不同的空间展开,控制就要针对不同的空间来实施?工程项目的实施分不同的阶段,控制也就分成不同阶段的控制?工程项目的时间总要受到外部环境和内部因素的各种干扰,因此,必须采取应变性的控制措施?计划的不变是相对的,计划总是在调整中运行,控制就要不断地适应计划的变化,从而达到有效的控制?项目管理者只有把握住工程项目运动的脉搏才能做好目标控制工作?
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