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资金及间接费管理制度

一、项目资金及间接费管理应保证收入,节约支出,防范风险和提高经济效益为前提。

  二、项目财务部门设立项目专用账号进行项目资金的收支预测,统一对外收支与结算。项目经理部负责项目资金的使用管理。

  三、项目经理部应编制年、季、月度资金收支计划,上报公司财务部门审批后实施。

  四、项目经理部按公司授权配合公司财务部门及时进行资金计收。资金计收应租界下列要求:

  1、新开工项目按工程施工合同收取预付款或开办费。

  2、根据月度统计报表编制“工程进度款结算单”,在规定日期内报监理工程师审批,结算。如发包人不能按期支付工程进度款且超过合同支付的最后限期,项目经理部应向发包人出具付款违约通知书,并按银行的同期贷款利率计息。

  3、根据工程度变更记录和证明以包人违约的材料,及时计算索赔金额,列入工程进度款结算单。

  4、发包人委托代购的工程设备或材料,必须签订代购合同。收取设备订货预付款或代购款。

  5、工程材料价差应按规定计算,以包人应及时确认,并与进度款一起收取。

  6、工期奖、质量奖、措施奖、不可预见费及索赔款应根据施工合同规定与工程进度款同时收取。

  7、工程收尾款根据发包人认可的工程结算金额及时回收。

  五、项目经理部应按公司下达的用款计划控制资金使用,以收定支,节约开支;按会计制度规定设立财务台账记录资金支出情况,加强财务核算,及时盘点盈亏。

  六、项目经理部坚持做好项目的资金分析,进行计划收支与实际收支对比,找出差异,分析原因,改进资金管理。

  七、项目竣工后,结合成本核算与分析进行资金收支情况和经济效益总分析,上报公司财务主管部门备案。公司根据项目的资金管理效果对项目经理部进行奖惩。

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