一、监理人员职责
1、监理人员守则
(1)监理人员从事监理业务,必须守法、诚信、公正、科学,努力为工程建设服务,维护国家利益和建设各方合法权益。
(2)执行有关工程建设的法规、规范、标准和制度,履行监理合同规定的义务和职责,对项目建设进行全过程、全方位监理,严格把关。
(3)努力学习专业技术和建设监理知识,不断提高业务能力和监理水平。
(4)坚持科学态度、公正的立场和实事求是的原则,公平的处理有关各方的争议。
(5)各司其职、各守其责,密切配合,同心协力,强化集体意识和对工程建设的高度责任感和使命感。
(6)不收受被监理单位的任何礼物、礼金,不接受可能导致判断不公的报酬。
(7)不泄露所监理工程各方认为需要保密的事项。
(8)服从总监领导,坚持独立自主地开展工作。
2、总(总监代表)监理工程师职责
(1)总监理工程师(简称总监)是监理机构的第一责任人,全面负责履行与业主所签订的“监理委托合同书”中规定 的监理职责,组织领导监理工作。总监代表负责分管项目的监理工作,对总监负责。总监不在工地时,主持监理部工作。
(2)建立监理内部的组织机构,选定监理人员,协调、检查、考核各级监理人员的工作。审定监理部各项管理制度。主持编写监理规划、监理细则等。
(3)参加招标文件的审定工作,协助进行招标资格预审、议标、评标、施工承包合同谈判和合同文件的审定。
(4)组织对承建单位递交的工程施工组织设计的审查,提出审批意见。
(5)根据施工准备情况及时向承建单位发布开工、停工、复工等指令。
(6)审签承建单位每月呈报的工程进度及已完工程月报表。
(7)主持召开有业主、设计单位、施工承建单位参加的生产协调会议、施工质量会议,并协调各单位之间的关系。
(8)参加业主组织的工程协调会议,向业主提交所监理工程情况报告及工程管理方面的建议。
(9)审定并签发监理部上报的报告、请示等文件和有关工程报表。(10)参加监理工程的初步验收、竣工验收,负责组织编写工程竣工报告并上报。
(11)主持监理的日常工作,提出监理内部工作目标和工作总结。
(12) 审签工程款支付凭证。
(13)经常向公司领导请示和汇报工作。
3、监理工程师职责
(1)负责分管工程的施工进度和施工质量的现场控制监督及管理。
(2)熟悉合同文件、图纸及有关技术规范,了解设计意图,参加设计交底和有关施工质量问题的协商。
(3)参加审查承建单位报送的施工组织设计,对施工措施以及现场的安全消防、环保措施提出意见并实施监督。
(4)检查分管工程项目(设备)的施工方法、人员、设备、材料等情况,对施工质量和进度详细做好现场值班记录、验收记录,及时发现分管项目中的技术质量问题,并提出处理意见,对重大事故和质量缺陷及时向总监和组长汇报。
(5)会同专业工程师核对并签署分管项目工程量完成情况统计报表及质量合格证明。
(6)参加分管项目的生产协调会议,审查承建单位的工程自检报告,参加基础验收、中间验收以及隐蔽工程覆盖前的现场检查验收及竣工验收等。
(7)负责分管项目(设备)使用的材料、构件、元器件的质量检查和验收。
(8)编写负责专业的监理细则、分部和单元工程质量评定表,根据总监授权签发监理指令和文件。
(9) 承担总监委派的其它工作。
4、监理员职责
(1)熟悉分管工程部位的设计,技术规程和有关合同文件,并灵活应用在实际工作中。
(2)监督、检查承建单位的各项施工活动。掌握分管工作的施工进度、程序、方法、质量、数量、投入设备、材料、劳务详细情况并对此作出尽可能详细的记录,编写日报、值班报告等。
(3)参加分项工程,隐蔽工程的检查验收。
(4)发现违规现象时,应及时向组长、总监报告,向承建单位提出改进建议,要求纠正。
(5)及时报告承建单位的工作情况和问题,并提出建议和意见。
(6)参加对承建单位各种申请的调查,提供证明材料。
(7)和承建单位现场施工人员密切配合和联系。
(8)负责工程计量,做好记录。
(9)做好分管项目的工程技术资料收集整理工作,参加单项工程技术总结编写。
(10)承担总监和监理组长委派的其他工作。
二、人事管理制度
为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
1、录用与离职
(1)公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
(2)员工的招聘:公司各部门、各监理部向人事部报送用人计划,经公司主管领导审批后实施。
(3)人员录用程序:新聘(雇)员工,受聘人必须填写 “监理人员登记表”,由用人单位签署意见,拟定工作岗位,经劳动人事部审查考核,符合聘雇条件者,由人事部根据具体情况初步达成有关上岗时间、职位、薪金、福利待遇等。决定录用后根据初步达成的协议,签订试用合同,向用人单位发“员工到岗通知书”。
(4)入职手续:被录用人员向人事部提交一份详细《个人简历》,身份证复印件、毕业证原件、职称证原件、执业资格证及岗位证书等有效证书,免冠照片4张,由人事部负责保管,出具收据。人事部负责建立员工档案。
(5)新员工到岗后,由监理部负责领取生活用品、安全帽、办公用品等。
(6)外地招聘的新员工,工作满三个月后,准许报销从聘用地到公司或监理部的路费。员工试用期满30天前,由用人单位作出鉴定,提出是否录用的意见,经劳动人事部审核后,报总经理审批。批准录用者与公司签订正式劳动合同或临时劳动合同;决定不录者试用期满退回。
(7)临时工由各监理部在公司核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。
(8)离职:员工在合同期内离职须提前30天向公司人事部提交书面辞职报告,经批准后逐项办理离职手续。其给公司造成损失的,应根据劳动合同和相关规定承担违约责任。
(9)对合同期满或在合同期内公司无意再聘用员工,公司应提前一个月通知解聘人。
(10)离职员工有责任协助处理工作交接,归还公司技术资料、文件、办公用品及其它公物归还。待所有离职手续完备后(工程中途辞职,当工程竣工后),发放当月实际工作天数工资。
(11)经公司出资培训的员工,离职时须交纳培训费及误工费,自培训期满后在公司工作满一年可递减20%的培训费,以后逐年以此类推。
(12)除名:对严重触犯国家法律、法规或违反公司规章制度,给公司造成重大经济、名誉损失者,公司保留起诉和要求赔偿的权利。被除名员工不享有任何待遇。
2、考勤
(1)公司员工必须自觉遵守劳动纪律,员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开工作岗位,外出办事须经本部门负责人同意。
(2) 各部门应安排人员负责考勤,各部门考勤应公开、真实,《考勤表》要张贴于室内,每月考勤结束后,《考勤表》由考勤员签名,总监审核后于次月2日前报公司综合管理处(附病、事假等手续),逾期不报,本月工资延后发放。
(3)严格请、销假制度。员工请假1天以内,由部门的领导批准,1天以上的,报上一级领导批准,公司部门主任、副总、总监(含主持全面工作的副职)请假,一律由总经理批准,请病假必须持有医院证明,并经领导批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。
(4) 旷工1天的每天扣发2天工资,连续旷工5天以上不得年终奖。对旷工者并视情节轻重给予行政处分。连续旷工10天以上或年累计旷工20天以上的,按规定予以除名等处分。
3、出勤与休假
(1)本公司现场监理人员实行每月四天休息制,由监理部根据现场实际情况,安排休假。省内、省外员工报销休假路费和差旅费补贴标准按集团公司二0一0年经济责任制方案执行。省外员工路程假暂为1天。上年的3月至第二年的2月份为一个周期,在次年3月5日为清算日。超过规定休息,按本人工资标准扣除。若因工作需要造成无法休满假期,至到期日本人提出申请,总监审批,经公司总经理审核后发放探亲工资。探亲工资按其基本工资标准补发。若监理部已安排其休息,本人不休的,不发放加班费,也不能在第二年累计使用。
(2)请假手续为本人申请,总监审批后,请假单报公司人事部。请假单作为报销探亲路费的依据之一。无请假单,不能报销路费。特殊原因的可补办请假单后,报公司总经理同意后再报路费。
(3)公司所有员工请假,均先办理请假审批手续,写请假条,总监审批后,到公司综合管理处办理手续。外省人员回来后及时向综合管理处销假。
(4)婚假:法定婚假3天,假期内工资照发。需有计划生育干部签批意见。
(5) 产假:产假按《劳动法》和集团公司有关规定执行。需有计划生育干部签批意见。
(6)员工的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时,丧假3天;异地奔丧的适当另给路程假。假期内工资照发。
(7)职工病假在一个月内,病假工资按当地最低工资标准发给;连续病假一个月以上,病假工资按其基本工资的80%发给。
(8)职工事假按天扣发工资,事假在一个月以上,停发工资和一切费用(公司所交的各类保险自己承担),并影响年终的考核。其他事假期间不发工资。
(9)职工参加由公司派遣各类培训班,工资照发,培训证或结业证由公司保管。由个人原因考试不合格或中断学习(培训),未能取得合格(结业证)的其费用由个人承担。职工参加各类学历晋升学习的,职工自己安排好学习与工作的关系,在不影响工作的前提下,公司尽量安排其学习时间。职工取得各类证书,公司给予一定的奖励。
三、汽车管理制度
为使车辆管理规范化,及有效合理使用车辆,减少不必要的浪费,特制定本制度。
1、公司根据业务需要统筹调配公司所有车辆,根据需要统筹派车。监理部如有专车由总监(或工地负责人)负责车辆调度使用。公司用车由办公室统一调配。
2、司机必须凭派车通知单出车,否则按私事用车处理。每出车一次,填写出车任务单,按规定签字认可后上交公司办公室。
3、驾驶员负责行车日记完善。行车日记每日登记车辆行车时间、事由、用车人、批准人、公里数等有关数据,并由相关负责人登记签字。
4、车辆用油根据车辆所跑的公里数来审核汽车用油。审核部门应根据行车日记和出车单综合审核出车正常路线的里程数、油耗来报销油费。审核须由办公室、财务部等相关部门负责。
5、监理部向公司借车或公司向独立核算监理部借用车辆,按日计算相应的汽车租费和使用的汽油费、过桥过路费。
6、工地车辆回连,驾驶员应及时向公司办公室报到(遇休息天应用电话联系),以便办公室能合理安排车辆。
7、公司员工私事用车,须经公司办公室负责人同意并向公司缴交相应的汽车使用费。
8、驾驶员必须做好车辆日常维护工作,保持良好的车况和车容整洁,有出车任务时,保证按时出车,并遵守交通法规,精心驾驶,确保行车安全。
9、驾驶员除出车外,其他时间应在办公室(或工地办公室)上班,完成办公室(或工地负责人)安排的其它工作任务。
10、独立核算监理部,由监理部负责汽车日常管理和使用,可参照公司规定。
四、图书、资料管理办法
为了充分发挥图书、资料在监理工作中的作用和公司实际情况,特制定本办法。
1、公司图书、资料管理由公司办公室具体管理。
2、图书、资料包括:公司订阅和购置的各种书刊、工具书及参加会议、培训收集的资料和工程监理档案资料。
3、公司图书、资料的订阅和购置实行统一由办公室集中采购。各监理部进场前和本年度工程监理需要提出采购计划,报公司办公室集中进行,特殊情况有关人员购买需事先经总经理同意,并及时补办登卡和借阅手续。外出参加各种学习班、培训班的资料回收后报公司档案管理人员登记签收后,方可报销有关费用。
4、图书借阅由监理部根据所承担的任务提出所需资料,经总经理同意后,由监理人员向公司档案管理人员办理借阅手续,并负责归还。
5、借用人对所借资料必须妥善保管,保持资料整洁。不得抽页、涂写,不得私自转借。如有遗失和损坏应由当事人作出书面说明,视情况予以处理或赔偿,赔偿金额一般为书价的1~2倍。借阅期一般以一个工程为周期,公司办公室可根据各监理部实际情况调剂使用,借用人员应予配合,不得拒还。
6、工作调动时,必须还清所借资料,方可办理调离手续。
五、财产管理
1、固定资产实行集中管理,分级管理办法。固定资产由公司办公室统一购买、调动、更新、维修,使用和保养由各部门负责。
2、公司内部调剂固定资产由办公室统一安排。
3、各监理部固定资产应指定专人负责固定资产的维护。实行总监负责制。
4、固定资产每年盘点一次。固定资产的毁坏和遗失由责任者过失造成的,按固定资产的净值来赔偿。
5、低值易耗品先报计划后采购,物品的采购原则上由公司办公室统一办理,监理工地零星物品可由监理部自行采购,但采购前应向办公室报采购计划,采购后应向公司办公室报送采购清单。领用先登记。
6、固定资产和低值易耗品按照“谁领用,谁保管,谁负责”的原则,明确责任。在监理工地结束后,进行物品回收、清点。
7、监理部使用公司仪器设备,公司按使用时间收取折旧费及使用费,使用期间设备维修及零部件更换的费用由监理部承担。
六、成本、费用管理办法
为进一步加强公司内部管理,明确公司与监理部、员工的责、权、利,制定本办法。
1、生活设施:新进人员生活用品设施按200元/人配备由监理部或办公室统一采购。生活设施按使用3年更新的原则。谁使用谁保管,工地调动生活用品随使用人带新工地。员工辞职或被公司辞退由本人折价购买其生活用品。公司回购的扣相应折旧费和清洗费用(50元/次)。
使用年限
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购买额
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折旧额
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物品情况
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不满3个月
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170
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30
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好、干净
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3~7个月
|
140
|
60
|
好、干净
|
8~12个月
|
100
|
100
|
好、干净
|
13~24个月
|
70
|
130
|
好、干净
|
25~36个月
|
40
|
160
|
|
2、办公设施:参照集团公司有关财产管理办法。
3、劳保用品、交通设施公司统一安排。
4、现场办公费:根据现场实际情况实报实销,总量控制。
5、交通费:现场交通费实报实销,总监从严控制。回家路费参照出勤与休假规定。
6、通讯费:按以下标准实施。
人员类别
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核定标准
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总经理、副总经理
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实报实销
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总监(部门经理)
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100元/月
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总监代表
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80元/月
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监理工程师(负责整个工程面)
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70元/月
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一般监理工程师
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60元/月
|
监理员
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50元/月
|
监理部配座机
|
100元/月
|
7、伙食费:监理部伙食费按20元/天·人标准,由监理部统一使用。
8、出差费用标准:按照集团公司有关标准执行,工地正常调动不属因公出差。
9、医药费:长期员工按社会保险执行。外聘员工参加意外保险。
10、福利标准:
元旦
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100元/人·年
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春节
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300元/人·年
|
五一
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100元/人·年
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夏季劳保
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100元/人·年
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国庆节
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100元/人·年
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中秋节
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100元/人·年
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冬季劳保
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100元/人·年
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生日费
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100元/人·年
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小计
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1000元/人·年
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夏季高温补贴
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3元/天
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11、业务招待费:按监理费的3‰控制。
12、备用金:一般在工地前期准备工作时,允许监理部借备用金,用以采购物品,物品采购齐全应及时归还备用金。备用金最高限额2000元整。
七、员工寝室管理制度
为加强公司寝室的住房管理,提高住宿质量,特制定本规定。办公室负责管理公司寝室。
1、公司办公室设立人员住宿登记表。公司人员入宿应先到办公室登记,向
2、入住人员离开寝室前请及时清洗床上用品,打扫寝室卫生。对未清洗者滞留押金20元(用于洗衣店清洗的费用)。
3、入住人员未经许可,不得任意改变住房结构、布局。必须保持房屋及其
4、 严禁在室内赌博、酗酒,不得从事其它任何违法活动。
5、入住人员必须保持住房整洁卫生,节约水、电等资源。
6、未经同意,非本公司人员一律不得入住。
7、公司人员如有需要存放自己的物品在寝室请打包,并注名,妥善的安放在寝室指定地方。贵重物品不得存放,请本人妥善保管好自己物品。
8、为保持寝室清洁卫生,以上规定请入住人员相互遵守。
说明:1、本办法从2010年3月1日执行。
2、本办法由办公室负责解释。
3、新项目开工,由总经理、监理部总监或(总监代表)、办公室结合投标文件、工地实际情况配备生活、办公设施、交通设施和明确相他费用报销。
4、如遇特殊情况,给公司讨论后可作适当调整。
5、若本规章制度与集团公司二0一0年经济责任制相抵触以后者为准。