根据《建设工程监理规范》（GB50319-2000）中第3.2.5第七款由专业监理工程师根据本专业监理工作实施情况做好监理日记和第3.2.6第六款监理员应做好监理日记和有关的监理记录。为此监理日记由监理工程师和监理员填写。
监理日记是项目监理部监理活动真实的记录也是监理人员对施工单位施工活动全面的实录，它反映监理工作水平的窗口，是施工过程中监理行为。监理日记不仅是建设监理规范明确要求的监理资料之一，也是对监理企业资质审查、项目评比、ISO9000认证及复审的主要内容之一，因此，认真、及时、真实、详细、全面的做好监理日记，对发现问题，了解问题，甚至仲裁、起诉都有作用。如何规范行为，做好监理日记，本公司制定监理日记的规定如下：
一、 监理日记的主要内容：
1、当日进场材料、构配件、设备进场验收情况，监理员见证取样检测（包括材料抽样的组批规则、抽样数量、试验项目及试验结果等）及抽样检测情况，凡涉及安全、功能的有关产品，按规定进行复验情况；
2、当日施工的相关部位检验批（工序）、分项、分部及 单位工程质量检查验收、签认情况（包括隐蔽工程验收）；工序抽检（测量、检查、试验等）和中间交接验收的情况；监理旁站、巡视、平行检验情况。
3、工程定位放线，轴线、标高测量和复核情况。
4、当日监理工程师发现施工中出现质量、安全问题及处理（包括问题的分析、整改措施、过程跟踪及检查验收结果）情况；
5、工程进度完成情况（超前、持平、滞后）和原因分析。
6、建设方、设计方、施工方等有争议的问题情况；监理进行组织协调沟通、解决问题情况；
7、天气、温度的情况、天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施情况；
8、项目监理部当日主要工作，召开各类会议内容以及内部有关的事宜；（摘要）
9、项目监理部当日与建设单位、施工单位往来情况及项目监理部当日签发的A、B、C等各种表式内容；
10、当日监理人员进行工程计量及签证工程量情况；
11、当日总监理工程师签发工程款支付、工程变更、索赔等情况；
12、安全文明施工情况，安全监理内容与措施（摘要）；
13、强制性标准条文执行情况（有无违反）；
14、监理日记可以有不同角度的记录，各项目监理部应有多本监理日记。项目总监理工程师可指定一名监理工程师对项目每天总的情况进行记录，通称为项目监理日记。关于监理人员的监理日记，专业监理工程师可以从专业角度按履行的职责情况进行记录，监理员可以从负责工程的具体部位履行职责情况进行记录，侧重点不同，记录的内容、范围也不同。
二、 监理日记的基本规则：
1、应记录施工过程中的监理行为，切勿与“施工日志”雷同。
2、语言简练，文字正确，使用专业语言和规范文字。
3、记事条理要清楚、明晰，尤其是监理员和专业监理工程师的日记，因涉及工号多、内容广，所以要安排记录顺序，做到有条有理。
4、对监理过程中发生的每一个问题的记录要实事求是、有现象、原因分析、处理措施、整改结果；所签发的各类表格要相互吻合。
5、每一事件记录要求完整要有因有果，过程清楚，要形成循环闭合。
6、对一般问题，专业监理工程师和监理员的记录要有呼应，互为佐证；对重要问题，项目监理日记与专业监理工程师、监理员的监理日记和总监理工程师签发的A、B、C表等内容要形成上至下的记录系统，要保证互证关系，最后形成三级记录的见证链条。
7、禁止作假，更不能为了不正确的目的修改日记或“编写日记”。要养成当日日记，当日完成，定期送审的良好习惯。。
8、建立逐级审核制度。监理员每天的监理日记由专业监理工程师审核签字确认，专业监理工程师的监理日记由总监理工程师审核签认。
9、建立监理日记检查制度，定期由监理公司总工办抽查工程项目的监理日记记录和管理状况。
10、建立奖惩制度，对认真记写监理日记且内容准确、真实、完整的人员以及“监理日记”较好的项目监理部予以表扬和奖励，反之则批评，令其改进。《监理日记》作为我公司监理人员项目业务考核的指标之一。