第一次工地会议由建设单位召集监理单位、施工单位（总、分包单位——的主要管理人员参加，会议应于工程开工前召开。
会议首先由建设单位、承包单位和监理单位分别介绍各自住现场的组织机构、人员及其分工：
建设单位：现场业主代表
监理单位：总监理工程师、总监代表、各专业监理工程师、资料员及其分工。
承包单位（总、分包单位）：项目经理、项目工程师（技术负责人）、施工员、质量员、安全员、资料员及其分工。（以上人员名单和联系应在纪要中列出）
业主代表介绍工程概况及开工准备工作：
介绍工程概况，包括建筑用地面积、建筑面积、建筑层次、建筑各部位功能及使用要求。