结算与“决算”的区别与联系：
1、单位不同:结算由施工单位编制, 决算由建设单位编制.
2、部门不同:结算由施工单位造价部门编制,建设单位造价部门审核; 建设单位财务部门编制决算,社会审计.
3、范围不同:结算按合同,由单位工程分别编制; 决算按整个项目,包括技术、经济、财务等,在结算的基础上加设备费、勘察设计费、征地费、拆迁费等,形成最后的固定资产。
申请材料：
1、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案申请表1份；
2、建设工程规划许可证复印件；
3、建筑工程施工许可证复印件；
4、建设工程规划验收合格证复印件；
5、消防验收合格意见书复印件；
6、建设工程竣工验收报告原件；
7、建设工程质量监督报告原件；
8、施工单位签署的建设工程质量保修书原件；
9、住宅的《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》原件；
10、工程款无拖欠证明或已按施工合同付款的证明原件；
11、建设工程竣工验收备案书4份；
12、防雷装置验收合格证复印件；
13、缴纳城市建设配套费的发票复印件；
14、政府投资或政府占有股份的工程应提供经财政局审查的工程竣工决算书，附财政局出具的《工程竣工决算批复》；
申报要求中，对可提交复印件的材料，建设单位须在复印件加注“此件复印内容与原件内容核对无误”字样，加盖单位印章，并提供原件复核。
你的工程请了监理公司的话，应当由监理公司组织5方责任主体及建设主管部门开验收会，一致同意验收后，7天内由质安站出具质检报告，你需要在15天内去申请建设行政主管部门备案，否则按《备案管理条例》将重新组织验收或被行政处罚。随便提示下，按以上申请材料（各地建设部门略有不同）准备齐全后，直接去本地政务服务中心建设局窗口，窗口受理后，窗口人员会在法定时限内给你办理一切手续，你等电话拿备案书就可以了。
建筑工程质量验收程序和组织：
可查：建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）及 城市污水厂验收规范(GB50334-2002)
主要如下：
6.0.1 检验批及分项工程应由监理工程师(建设单位项目技术负责人)组织施工单位项目专业质量(技术)负责人等进行验收。
6.0.2 分部工程应由总监理工程师(建设单位项目负责人)组织施工单位项目负责人和技术、质量负责人等进行验收；地基与基础、主体结构分部工程的勘察、设计单位工程项目负责人和施工单位技术、质量部门负责人也应参加相关分部工程验收。
6.0.3 单位工程完后，施工单位应自行组织有关人员进行检查评定，并向建设单位提交工程验收报告。
6.0.4 建设单位收到工程验收报告后，应由建设单位(项目)负责人组织施工(含分包单位)、设计、监理等单位(项目)负责人进行单位(子单位)工程验收。
6.0.5 单位工程有分包单位施工时，分包单位对所承包的工程项目应按本标准规定的程序检查评定，总包单位应派人员参加。分包工程完成后，应将工程有关资料交总包单位。
6.0.6 当参加验收各方对工程质量验收意见不一致时，可请当地建设行政主管部门或工程质量监督机构协调处理。
6.0.7 单位工程质量验收合格后，建设单位应在规定时间内将工程竣工验收报告和有关文件，报建设行政管理部门备案。
编制竣工决算报告应当依据以下文件、资料：
（一）经批准的初步设计、修正概算、变更设计文件，以及批准的开工报告文件；（二）历年年度的基本建设投资计划；（三）经核复的历年年度的基本建设财务决算；（四）与有关部门或单位签订的施工合同、投资包干合同和竣工结算文件，与有关单位签订的重要经济合同（或协议）等有关文件；（五）历年有关物资、统计、财务会计核算、劳动工资、环境保护等有关资料；（六）工程质量鉴定、检验等有关文件，工程监理有关资料；（七）施工企业交工报告等有关技术经济资料；（八）有关建设项目附产品、简易投产、试生产、重载负荷试车等产生基本建设收入的财务资料；（九）其它有关的重要文件。
竣工决算报告由以下四部分组成：（一）竣工决算报告的封面、目录；（二）竣工工程平面示意图；（三）竣工决算报告说明书；（四）竣工决算表格。
竣工决算报告说明书是竣工决算报告的重要组成部分，主要内容包括：工程项目概况；工程建设过程和工程管理工作中的重大事件、经验教训；工程投资支出和财务管理工作的基本情况；以及工程遗留问题和有哪些需要解决的问题。
竣工决算报告表式分为两部分。第一部分为工程概况表等专用表式，第二部分为通用表式。表式内容包括：（一）工程概况表 1．小型建设项目工程概况表；2．港口（码头）大中型建设项目工程概况表；l3．内河航运建设项目工程概况表；4．公路建设项目工程概况表；5．公路桥梁建设项目工程概况表；（二）通用表式 1.财务决算总表；2．财务决算明细表；3．资金来源情况表；，4．应核销投资及转出投资明细表；5．建设成本和概算执行情况表；6.外资使用情况表；7.交付使用财产总表；8.交付使用财产明细表。