一、内容
1、 施工合同文件及委托监理合同：
施工合同及补充协议等（建设单位提供）、监理合同、补充协议等（监理单位提供）；
相应的项目负责人委托书
2、 勘察设计文件：地质勘察报告、设计图纸（建设单位提供）
3、 监理规划及监理实施细则
由总监组织编写，单位技术负责人审批（要有签字），报建设单位；
旁站监理方案：旁站监理的范围、内容、程序和旁站监理人员职责等（送建设、施工单位，并抄送工程所在地质量监督机构）
4、 分包单位资格报审表
由施工单位报送，应附：分包单位营业执照、资格证书、特殊行业施工许可证、业绩、分包工程的内容及范围、专职管理人员和特种作业人员资格证及上岗证。
5、 设计交底与图纸会审纪要、工程变更资料
图纸会审记录、设计变更记录等；各方要签字、盖章；要有图纸会审纪要
6、 施工组织设计（方案）报审表：
由施工单位报送，由总监组织审查并在约定的时间内核准，同时报送建设单位；审查内容：
（1） 施工组织设计（方案）是否有承包单位负责人签字：
（2） 施工组织设计（方案）是否符合施工合同要求；
（3） 施工总平面图是否合理；
（4） 施工部署是否合理，施工方法是否可行，质量保证措施是否可靠并具备针对性；
（5） 工期安排是否满足施工合同要求，进度计划是否能保证施工的连续性与均衡性，施工所需人力、材料、设备与进度计划是否协调；
（6） 承包单位项目经理部的质量管理体系、技术管理体系、质量保证体系是否健全；
（7） 安全、环保、消防和文明施工措施是否符合有关规定；
（8） 季节施工、专项施工方案是否可行、合理和先进。
7、 工程开工/复工报审表：
承包单位认为具备开工条件时向项目监理部申报“工程开工报审表”，监理工程师审核，认为具备开工条件时，由总监签署意见，报建设单位。
（1） 工程所在地（所属部委）政府建设主管单位已签发施工许可证；
（2） 征地拆迁工作已能满足工程进度需要；
（3） 施工组织设计已获总监批准；
（4） 测量控制桩、线已查验合格；
（5） 承包单位项目经理部现场管理人员已到位，机具、施工人员及进场，主要工程材料已落实；
（6） 施工现场道路、水、电、通讯等以满足开工要求；
应附上：施工许可证（复印件即可，加盖原件存放处公章，标明原件存放处及经办人和日期）、工程概况表、工程项目施工管理人员名单（附人员资格证等）、施工现场质量管理检查记录（附特种作业人员上岗证等）
8、 测量核验资料：施工单位报验申请
（1） 工程定位测量放线记录（开工前）；
（2） 基槽验线记录（开工前）；
（3） 楼层平面放线记录；
（4） 楼层标高抄测记录；
（5） 建筑物垂直度、标高测量记录；
（6） 建筑物沉降观测记录。
（7） 桩位测量放线记录；
9、工程进度计划：总进度计划及详细进度计划（施工单位提报，根据进度要求）
10、工程材料、构配件、设备的质量证明文件：
进场时有施工单位提交报验表，附上相应的证明文件（合格证、检验报告、使用说明、自检记录、进场数量等、进场复验报告）
11、检查试验资料：
（1）施工试验：施工单位提报 （应有监理人员记录的施工试验台帐、相应的委托单）
土壤试验：干容重试验
混凝土试验：配合比通知书、试块强度报告（标养和同条件）；
砂浆试验：配合比通知书、试块报告；
钢筋连接试验
地基承载力检测报告；
饰面砖粘接强度试验；
抗拔力实验报告；
桩基、钢构、幕墙、门窗、安装等试验记录。
（2）施工检查记录：施工单位提报
地基处理记录：钎探、检查、处理、验收记录；（应有钎探分析报告-施工、地基处理方案-勘探、设计）
混凝土施工记录：开盘鉴定、浇灌申请、拆模申请、混凝土搅拌测温、养护测温、大体积砼养护测温、构件吊装、焊接材料烘培、砼缺陷检查、钢筋连接观感检查、预拌砼交货检验；
防水工程检查记录：基础、卫生间、厨房、屋面、等等
烟（风）道检查记录；安装工程检查记录等；
（3）旁站监理记录及其他检查记录：现场监理人员填写
基础工程：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；
主体结构：梁柱节点钢筋隐蔽过程， 混凝土浇筑 ， 预应力张拉， 装配式结构安装，钢结构安装， 网架结构安装， 索膜安装
12、隐蔽工程验收记录：施工单位提请报验(单独填写报验申请表）
13、工程计量单和工程款支付证书：施工单位提报
14、监理工程师通知单：要由送达单位的签字认可；应有施工单位填写的回复单
15、监理工作联系单：要由送达单位的签字认可
16、会议纪要：开工前应召开第一次工地会议；（与会代表应签字确认，监理单位整理）
17、来往函件
18、监理日记（监理单位编写）
19、监理月报：总监审核签字
20、质量缺陷与事故的处理文件
21、分部工程、单位工程等验收资料：检验批、分项、分部、单位工程验收记录，由施工单位提请报验
22、索赔文件资料
23、竣工结算审核意见书
24、工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告（监理单位编写）
基础、主体及单位工程竣工质量评估报告（要有总监签字）
25、监理工作总结（监理单位编写）
26、根据相关规定要求应整理的资料：
二、要求
1、 资料整理应符合资料整理规范、监理规范及相关规定要求；
2、 特别强调：
（1） 资料整理要与施工过程同步进行；
（2） 资料填写内容应齐全完整、真实、及时；各方要签字、盖章齐全；
（3） 宜采用电脑打印，不得复写，采用A4纸幅；
（4） 资料整理应按顺序、专业组卷，应由封面和目录。