【摘 要】目前，监理工程项目资料是监理工作的真实体现，也是协调工程施工过程中可能出现的质量问题和索赔问题的重要因素。因此，如何做好监理工程项目资料管理是现今的首要任务，本文就监理工程项目资料管理进行了相应的探讨。
【关键词】监理；工程项目；资料管理
监理工程项目资料是监理单位实施监理过程中一项重要的记录，它是监理工作中各项控制和管理的依据，也是反应监理人员个人素质和管理水平的凭证。因此，加强监理工程项目资料管理，能够使工程项目监理工作得以顺利的开展，并有效的提高监理工作的效率，从而提高工程项目监理单位在市场上的竞争力。
1 监理资料管理的重要性
监理过程项目资料管理主要是指建设监理单位收到建设单位的委托，在工程建设监理阶段，对建设工程项目的实施工程进行有效的收集、整理、归档和检索等步骤。这些步骤的实施，不但可以使监理资料得到科学的管理，还可以为监理工作创造良好的条件，从而为建设工程项目的档案归档提供可靠的保证，极大程度的提高了监理工作的效率，使建设工程项目的监理工作更加规范化和标准化，使整个工程的质量得到有效的保障。
2 监理工程项目资料管理中存在的问题
（一）建设监理资料不齐全
在工程项目建设当中，监理工作是一项较为复杂而艰巨的工作，但是与此同时所形成的监理资料也是极其珍贵和丰富的，数量也较为庞大。然而，目前一些工程项目在建设的时候，常常出现监理单位的建设监理资料较少，并且工程项目建设过程中监理活动也不能够在监理资料中得到有效的体现。这就使得许多工程项目建设中的监理资料无法达到法律所规定的要求，特别是一些新出台的规范和规定，在监理资料里面完全得不到反映，从而造成监理资料不齐全和不规范的情况，这就严重影响了整个工程项目的监理工作的质量。
（二）由施工单位代写、代填、代签监理资料
近两年来，随着工程项目施工的任务增加，一些监理单位由于所承担的监理工作较多，但是真正具备监理资质的人员较少。因此，他们为了填补缺口，不得不聘请一些无资质，甚至无施工经验的人员来凑数，这些监理人员缺乏相应的责任心，并且对监理工作不了解，所以在工作当中很难单独的做好一项工作。所以大多数监理人员都是和施工单位进行共同检查，并且监理资料都是复制施工单位的，只是最后签个名就可以了，甚至一些监理资料由施工单位代写、代填、代签，他们并没有真正做到监理的职责，这就导致监理工程项目资料出现参差不齐的情况，使得整个监理工作效率降低。
（三）监理资料编写、收集、整理不够及时
由于工程技术的资料、工程材料的报审和隐蔽工程的验收等，这些资料都具有不可追忆的特点，许多工程项目在实施完工之后，就很难在靠记忆来弥补了。但是一些监理单位的工作人员对监理资料不够重视和检查不够到位，对资料的编写、收集和整理都不及时，使得监理资料的整编工作出现极大程度的滞后性，严重影响了监理资料管理工作的效率。除此之外，一些监理单位在开始工作的时候，就没有相应的规划，在工程施工中也没有一个具体的实施方案，当工程验收的时候还没有质量等级建议，并且也不去收集相关的监理资料。当需要支付承包单位工程款的时候，才想到去收集和填报检验报告，在匆忙之中只有找一些合格的材料合格证来进行填写，这种弄虚作假的行为，不但影响整个工程项目的质量，还会出现安全隐患，威胁国家和人民的生命财产。
（四）监理资料管理不规范、不统一
目前，我国在监理资料上面的规范性相对滞后，使得一些监理单位和监理人员，在工程项目施工当中对监理资料管理的时候，显得相对随意和单一。这样的情况，就会使得监理资料的管理评价没有一个统一的标准，监理资料管理在这种混乱的环境下，必定要承受巨大的困难，无法得以有效的开展，从而降低了监理资料管理的工作效率，使监理资料管理缺乏规范性。
3 完善监理工程项目资料管理的对策
（一）加强目标控制，规范资料归档
所谓目标控制，主要是指工程项目在施工之前，监理单位根据整个工程的特点，制定相应的监理资料归档目标。但是在制定监理资料归档目标的时候，一定要根据施工过程中的情况来进行分析和对比，如果一旦发现监理资料缺少或者遗漏，要及时的跟进，这样才可以有效的保证整个监理资料管理的目标得以实现。与此同时，监理人员在收集工程实际情况和信息的时候，要准确的把握监理资料管理是否在目标控制以内，只有这样才可以有效的规范监理资料，从而做好监理资料的归档。
（二）加强与业主的沟通，，争取业主的理解和支持
目前，工程项目监理资料管理工作和其他的监理工作一样，都需要加强和业主的沟通，这样才可以在一定程度上争取业主的支持和理解。由于监理资料中的大部分资料都是由业主所提供的，并且在工程项目施工过程中，一些信函的来往和监理工作联系单也会和业主有着相应的关系。除此之外，工程款的支付、工程费用的索赔工作也需要和业主进行沟通，由此可见，在监理工程项目资料管理中，一定要加强和业主的沟通，这样才可以顺利的开展监理工程项目资料管理，从而确保整个工程项目施工的质量。
（三）建立健全监理资料管理网络
建立健全的资料管理网络是提高监理工程项目资料管理的关键，因此，作为监理单位，应该做到分工明确、责任制明确，建立以总监理工程师为负责人的监理资料管理网络和负责资料管理、检查和指导监理机构做好资料归档工作的资料室。除此之外，监理工程师应该随着工程的进度，不断的收集和整理监理资料，在做好监理资料后交给项目监理机构的资料员进行保管，为了使资料具备完整性和准确性，监理单位应该定期整理好监理资料，并做好检查工作，监理工程师在做好汇报监理工作的时候，也应该做好监理资料管理的汇报工作，这样才可以有效的提高工程项目监理资料管理工作，提高工程项目监理单位在市场上的竞争力。
（四）加强监督考核是规范监理资料的重要保障
监理工程项目资料在做好管理工作的时候，也要加强监督考核工作，如果在建立资料管理中，缺少了监督考核工作，就会使整个监理资料管理工作无法得到有效的落实。作为监理工程师，一定要随时关注监理资料，并做好检查工作，对监理工程项目中出现的问题，进行及时的纠正，除此之外，要把监理资料的检查工作，纳入到监督考核当中。在监督检查上面，要注意突出重点，对差的工程项目监理部要进行重点的分析和检查，这样才可以使监理人员从中吸取到更多的经验教训，从而使监理工程项目资料管理的效率提高。除此之外，要做好监理资料归档的审查工作，当监理资料被归档之前，工程项目的总监理工程师要做好审核工作，并签字确认，作为质量管理部门，要对归档资料认真的审核，如果发现不完整的监理资料，不允许移交到监理单位档案室，只有这样才可以使监理资料管理更加规范化。
4 结束语
综上所述，想要做好监理工程项目资料管理，首先应提高监理工程师对监理资料管理的重视，加强目标控制，规范监理资料的归档工作，并建立健全监理资料管理网络，以此来不断的规范和完善工程项目监理资料的管理，只有这样才可以有效的提高监理工程项目资料管理的效率。
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