投标文件的格式也十分重要。目前有些投标文件越写越厚，而且像本精美的图书。这些厚厚的投标书令评委专家们望而生畏。监理项目招标文件规定不少于3家，一般4至6家。开标评标定标，一般只安排半天时间，一些大型工程还要分标段投标，投标的单位就更多，但一般评标时间也就安排一天时间。专家评委们要在不长的时间里认真细心地阅读这么多这么厚的投标文件的确非常为难。看仔细点，客观上时间可能来不及，看粗略点，又担心遗漏。招标文件中一般来说都有一个评分标准。专家评委们一般根据评分标准上找招标文件中的采分点。这对专家评委们是一项十分繁琐的工作。如果能减少专家评委们的劳动，将给专家评委们留下很好的印象，投标文件的先后次序应严格按照招标文件中的评分标准去编制。这就使得监理投标书与评分标准之间有一一对应的关系。另外因为招标文件未必是十分内行的监理工程师编制的，所以可能有不完善的地方，应将招标文件中不完善的地方在投标文件中补充出来。这样一来，内行的专家评委们会看到你既尊重招标文件的重要作用，又看到你做的更有水平。投标文件的打印、包装质量也是投标文件质量的一部分，是直接影响专家评委对投标文件的最初印象，所以应以文件本身文印清晰醒目、装订有序为主，不必过于华丽。