现场监理工作总括起来是“三控”、“三管”、“一协调”,即质量、进度、投资三项控制,合同、信息、安全三项管理,以及在建设与施工方之间进行必要的协调。要想做好现场监理工作要求项目负责人必须具有良好的综合能力。俗话说,打铁还得自身硬,根据本人多年从事监理工作的体会,谈谈做好监理各项工作的要点。
1.搞好预测预防预控工作
做事情分事前、事中、事后几个环节,本人认为如要把事情做好,一定要注重做好事前的了解、沟通、预测、准备、交底、预防、预控等等工作,平时要及时预见、发现问题并妥善处理好问题。这样做可以收到事半功倍之效,否则,工作中很易出现问题,很难把事情做好,达不到理想状态。
要强调一点,对于预见到可能会出问题的地方,一定要采取切实有效的防范措施,防止问题变成现实;如实在难以解决好的,一定要事先及时提出书面的处理意见或要求,做好自我保护措施。
2.抓住重点要点
对于一个工程项目,涉及的方面、环节众多,监理除了要做好全面的监控工作之外,要善于抓住矛盾的主要方面,抓住关键性、重点性的东西,工作没有重点或无的放矢,是搞不好监理工作的,监理绩效无法保证。
另外,政府部门、建设单位当前的有关工作重点、关注点也应作为监理工作当前的重点。
对重大原则性的问题,无论别人如何求你,威吓你,命令你,都一定要保持清醒的头脑,坚持原则立场。否则,出了大问题,监理是脱不了干系的,会受到相关惩处的。在这种时候,你不要过多地顾及什么人情、面子,或忌惮什么,按要求去做,小心驶得万年船,保证没错。
3.建立相应的工作制度
开展监理工作前,要尽量建立完善的内、外部工作制度,在实施过程中认真执行。
⑴、建立监理部内部下列几项工作制度:
1)考勤制度。总监每天认真考勤。
2)考核制度。分监理部内部考核和公司考核两个层面,考核结果与奖惩挂钩。
3)会议制度。每周定期召开内部会议,汇报、检查有关情况,督促落实有关措施和要求等。
4)培训、交底制度。做好全体监理人员上岗前的技术、质量、安全、资料等各方面的培训、交底工作,做到人人心中有数,目标、要求明确。
5)沟通、报告制度。每天做好全体监理人员相互间信息沟通、交流工作,遇到有关事项和问题及时报告有关人员或部门等。
6)监理资料档案管理制度。设置专人管理监理资料及档案。
7)原材料进场监理检查台帐制度等。
⑵、建立监理对施工过程中的下列工作制度:
1)开工、停工、复工审批制度;
2)分包单位、原材料、设备构件、人员报审制度;
3)图纸会审及设计交底制度;
4)危险性较大分部分项工程设计文件和施工方案审查论证制度;
5)施工组织设计、专项施工方案审批制度;
6)编制监理规划、监理细则、质量评估报告、工作总结的制度;
7)原材料、构配件及施工过程见证取样与送检制度;
8)工程质量检查、评估、验收制度;
9)旁站监理制度;
10)进度计划审批制度;
11)工程量审查和工程款支付审批制度;
12)工地监理例会及专题会议制度;
13)监理月报制度;
14)安全监理台帐、周检制度;
15)建筑特种设备检查、验收、备案制度;
16)人员变更审查与备案制度;
17)质量、安全事故报告及处理制度;
18)其它有关工作制度等。
4.注意自律,秉持职业道德
监理人员仅有好的专业工作能力还不够,必须做到自律,秉持职业道德,决不可唯利是图,甚至于敲诈勒索,丧失职业原则。遇事必须做到诚信、守法、科学、公正,努力为建设单位服务,做好对施工单位的监督管理工作。
其实,监理在施工单位吃饭,使用他们提供的办公房、桌椅、空调等都不好,也是在授人以柄。最好不要收受其馈赠,如购物卡、物品等。如果真能做到两袖清风,对做好监理工作是大有帮助的,否则易受制于人,不利于做好监理工作,还可能给自己带来被动。
当然,也不是人家说你得了他们什么东西就一定是得了,有时你严格监理了,他损失了预期利益,心里很不爽,说不定也会故意造谣中伤你。但是别怕,只要你把工作做好了,就一定能够获得各方的肯定,根本用不着怕什么。
5.注重与业主的沟通配合,努力贯彻好业主方意图
对业主方要努力做到热情服务、高标准服务。在工作中要注意做好与业主方的沟通配合工作,注重了解业主方的要求和意图,并努力贯彻执行或配合好。但对于业主方的无理、过份要求不应盲目答应和支持,要妥善应对。
强调一点,必须努力做到使业主方满意,尽量不发生与业主方打官司的事情。本人认为这是做监理工作的底线。如果总是与自己的顾客打官司,这是令人不可想象、接受的事情。
6.保持监理工作的独立性
监理一定要做到自尊自信,保持自身的独立性。只有有了自己独立的人格和地位,才有可能获得他人的认可和尊重。不能做业主方的小跟班,唯业主之命是从,甚至畏惧业主人员。对业主,既要热情服务,又要保持独立性。
对施工单位要注意保持一定的距离,不要走得太近,决不可什么都跟施工单位说,或者总是维护施工单位一方。有的同志上班时间总是呆在施工单位办公室里聊大天,不干正事,也非常不好,没有注意到自己的身份和职责。做什么事情都一定要掌握分寸,注意“度”的把握。要严格监理,不要不讲原则。
在协调处理问题时,要努力做到公正、公平、正义,让各方信服。也只有这样,才能获得各方尊重,并有利于树立监理威信。如果总是偏袒某一方,另一方就会不把你当回事,甚至会瞧不起你,或引起逆反心理、仇视心理,故千万要注意好这一点。其实,适当地维护施工方的正当利益,业主方也不会反感的,但要注意方式方法,说话方面也要适当注意。 总的来讲,做监理工作不要有太多的顾忌,担心这担心那的,该说的要说,该做的要做,要全力防范自身的风险,而不必过多的考虑其他单位和人员的感受。否则,很可能因此带来更多的被动和损害。
7.坚持原则性与灵活性相结合
对原则性的问题要努力把握好,不可因为困难而畏缩不前,或是马虎应对,草草了事。此时,一定要想到自身所担负的责任和风险,必须对自己、对公司负责。对一些非原则性的事情,也应尽量做好,实在困难太大时,可在权衡利弊后,有时也可以视情适当灵活处理。在现实当中,太过迂腐是行不通的,是没有办法开展监理工作和生存的。
8.注意不断提高自己的综合素质
在不断努力提高自身的专业能力外,还得注意锻炼和提高自己的语言和文字表达能力、日常事务处理与协调能力、相应的管理能力等。一个好的监理人员,应是专业、语言、文字、管理等各方面能力均较好的人员。要多学习、总结和积累。
另外,必须注意维护好自身的形象,要注意好自己的言谈举止、仪表。不可表现猥琐,进退失据。具有良好形象和气质的人,容易获得他人的重视。
监理人员做人应有大气、正气,在监理工作中不应带有私心杂念。
9.要努力调动和发挥全体监理人员的积极性和作用
要做好监理部的各项工作,光靠总监或专监是远远不够的,必须充分调动和发挥好全体人员的作用,各负其职责,形成工作合力。要做到这一点,首先,总监要对全体人员进行认真考勤、考核、指导、引导,对做得好的人员和方面要进行表扬和鼓励,对做得不好的人员要进行批评、教育和帮助,对实在不思进取、没有责任心的人,坚决将其考核分降下来,直至报公司作清退处理。但要注意一点,没有人是十全十美的,不要求全责备,要多看到别人的长处,用好他人的长处,而不能紧盯着别人的缺点不放,甚至加以放大,以偏概全。对人要有所判断,一旦认为这个人的本质、主流是好的,是可以信任的,是有长处的,就要大胆使用,不要用怀疑的态度对待人家,即便他有时做错了,或是做得不太好,也不要一味地加以责怪,或对其持怀疑态度。要注意关心、爱护大家,平时多注意沟通,了解其思想状况和困难。处理事情做到公正公平,不偏袒,不拉帮结派。总监在工作中一定要注意起到模范带头作用。只有这样,才能在监理部树立起正气。
其次,专监、监理员等人员,必须要对自己有一个清晰的定位,清楚自己在团队中的位置和职责,不能有依赖、懒惰、不作为、不努力工作的思想和行为,也决不可不服从总监等的管理。总监不管你管谁?下面的人员一定要有团队意识和责任意识,必须对总监、公司负起自身的责任。工作、学习都要主动、积极,切不可消极,否则只会出现双输状况。而我们要的,是双赢的局面。
必须强调,专监的作用和表现是非常重要的。专监在监理部起到承上启下的作用,对总监,要努力维护总监的威信,贯彻总监的意图,分担总监的工作和责任;对下面的监理员,要带领他们开展好现场的各项具体工作。故专监必须非常清楚自己的责任和作用,一定要严格要求自己。可以这样说,专监如果综合素质较好,责任心和工作能力较强,总监就可以轻松不少,总监做事情就可以收到事半功倍之效,否则,必然是事倍功半。
还要指出的是,总监对各方面都较好的专监,应给予充分信任,大胆使用,支持专监大胆开展工作,不要过多干涉。总监不要怕放权和分权,不要有私心,更不可相互之间争权夺利,互相拆台。
遇到困难和问题,大家不要畏惧,要共同努力设法解决,要团结对外,不要相互指责。
通过监理部全体人员共同努力,可以形成良好的同事关系和团队工作氛围,并取得良好的团队工作效果和个人业绩。包括总监、专监、监理员所有人在内,其在个人能力上的进步、在公司内部人员间的竞争中,都不会落于下风,从而获得共同进步。
10.要注意保守秘密
千万要注意保守公司、监理部及全体成员的工作、生活秘密,不要什么都随便往外胡嘞。对不利于公司、监理部、同事的事情不能对施工、建设、设计、质量安全监督站等外单位说,防止引发不良影响和后果,并有损监理形象。还要注意保守工程秘密和业主方等的有关秘密,避免损害他们利益和给自己带来麻烦。
11.要注意工程资料的同步性、对应性、齐全性
监理资料、施工资料一定要与现场施工实际情况相对应,不能超前,也不能滞后。原材料等的质保资料及进场复验报告要在使用前全部到位,并注明代表数量及使用部位。原件存放处、转抄人、日期、数量、工地名称、品种规格、盖章等内容一定齐全。要注意电焊条、焊剂、混凝土及砂浆外加剂、砌体胶粘剂、粉刷界面剂、五金配件等等非大宗主要原材料的质保资料齐全、及时、有效性等问题。
监理日记、旁站记录的内容要与施工单位记录的相关内容对应,有的数据要相吻合。在浇混凝土前,相应的支模架验收、模板工程验收、钢筋工程验收、安装工程验收、相关技术复核记录、混凝土配合比、质量保证资料、砼浇筑令等资料均要准备到位。
要注意做好隐蔽工程验收、见证取样、现场计量检查等环节的影像资料拍摄、收集工作。
12.要善于做好与公司、业主、质量安全监督机构、施工企业间的沟通或汇报工作,取得各方的支持和配合
⑴ 平时要多注意与业主方的沟通、交流工作,遇到不好解决的问题,要设法争取到业主方的理解和支持,以减少工作阻力,增加解决问题的动力。本人觉得,给施工单位发工作联系单、监理通知单、暂停令时同时报送业主一份是很不错的办法之一,业主方事后不能说不知道相关的事情。有的事情,只要业主方知道了,未及时表示明确反对,就意味着默认了,或是支持的,我们就可以放心去做,而不要畏首畏尾。
还要意识到业主方的人员也不是铁板一块,他们也有各自的想法和诉求,各自的利益也并不完全一致,甚至会分出派别,相互之间有时也会产生矛盾的。作为监理,要善于发现和利用他们之间的不同之处和分歧,当得不到业主方某个人的支持时,可以设法争取另外的人的支持。必要时,还可以直接找到其上级乃至其最高层领导反映问题,沟通思想,获得其支持。当然,考虑到与业主方现场人员间的关系,如要向其上级和高层反映事情时,也可以先向公司有关部门报告,由其代为反映,这样做可以避免与业主方人员发生直接冲突。 ⑵ 遇到难以处理、不好处理的问题,可以向公司质安部、工程管理部、总师办及相关领导汇报,寻求其指导、支持和配合。有的问题有公司出面参与处理,可能较易获得重视和解决。有时,还可以防止监理部人员与业主方现场人员、施工人员间产生直接冲突。
⑶ 当遇到施工单位拒不服从监理,造成工程施工安全、质量等失控时,必须坚决向政府主管部门报告,以控制事态和防范风险。这个时候没有什么好商量好担心的。不然,人家把你当“病猫”,瞎搞一气,出了事情还得你一起担着。
对于政府主管部门责令整改的问题、要求做好的工作,一定要坚决照办,当施工单位不执行时,要加大督促力度,实在不行,必须及时及时向政府主管部门报告,以免在政府主管部门来复查、检查时,受到连带处罚。
报告可视情灵活采用口头、电话、书面等形式,关键是要反映问题和解决问题,同时又要尽量减少因报告而带来的副作用(如事态公开化、扩大化、相互间关系恶化等等)。
⑷ 遇到一些问题,还可以与施工企业沟通,要求施工企业介入处理,充分借助其内部管理力量。项目监理部应有施工企业相关负责人、职能部门的联系电话,有事及时联系。当施工企业负责人和职能部门来工地检查时,应主动与其取得联系,反映存在的问题,提出相关要求,交流工作看法。
13.几个常见问题的处理建议
⑴、通知单、暂停令发不出去
可以首先与施工项目负责人、建设单位、施工企业等沟通;如果仍无效,在已尽到告知责任之后,应报告质量安全监督机构所委派的监督员,并作好记录,记录清楚何事、何时、何地、何人、何结果等(五个“W”)。
⑵、现场问题得不到及时整改
应再次发出监理通知单,责令其限期整改,并再次报告业主方;如再不听,应立即视情发出暂停令;如再不听,应报告监督员处理。
有的时候,监理通知单所要求整改的问题中,有的已作整改,有的尚未整改,在这种情况下,应要求施工单位分期回复该监理通知单,使全部问题能够得到闭合处理。
⑶、殴打(威胁)监理人员
首先注意在工作中不要直接与班组作业人员发生冲突,监理要求、指令一般应先到达施工项目部,由其相关管理人员落实执行。当班组人员故意找茬时,也应尽量避免与其发生肢体冲突。此时,全体监理人员应团结对外,不要胆小怕事,要形成整体合力,尽量震慑住对方。
做事情一定要有理有据,更不可带有私心杂念,不要授人以柄,而引起反感、反弹。
当然,如果你本身有足够的专业能力、威信、震慑力或者鼓动能力时,班组有时也会直接、自觉地接受你的指令的。个人能力、班组不同,情况不同,问题的处理办法是可以变化的。
万一发生了殴打监理人员事情,一定要及时向公司、建设单位报告,由公司出面协调处理。处理结果原则上讲应有利于打击歪风邪气,有利于树立监理威信和今后可以更好地开展监理工作,而不可草草了事。否则,此类事件会严重损害到监理威信和监理工作的正常开展。公司对此必须要有清醒的认识,不可轻视。如果处理不好,应该向政府主管部门书面报告,必要时还可以逐级报告,直到处理结果令监理满意为止。
⑷业主人员阻挠干涉问题处理
对有的小问题,考虑到人际关系问题,不必过多计较;但对于比较大的问题,甚至是原则性的问题,可以向另外的业主方有关人员进行通报,寻求其支持或意见;必要时可以向其上级直至高层领导反映。对于比较大的问题,要多用书面形式反映问题和解决问题。
1.搞好预测预防预控工作
做事情分事前、事中、事后几个环节,本人认为如要把事情做好,一定要注重做好事前的了解、沟通、预测、准备、交底、预防、预控等等工作,平时要及时预见、发现问题并妥善处理好问题。这样做可以收到事半功倍之效,否则,工作中很易出现问题,很难把事情做好,达不到理想状态。
要强调一点,对于预见到可能会出问题的地方,一定要采取切实有效的防范措施,防止问题变成现实;如实在难以解决好的,一定要事先及时提出书面的处理意见或要求,做好自我保护措施。
2.抓住重点要点
对于一个工程项目,涉及的方面、环节众多,监理除了要做好全面的监控工作之外,要善于抓住矛盾的主要方面,抓住关键性、重点性的东西,工作没有重点或无的放矢,是搞不好监理工作的,监理绩效无法保证。
另外,政府部门、建设单位当前的有关工作重点、关注点也应作为监理工作当前的重点。
对重大原则性的问题,无论别人如何求你,威吓你,命令你,都一定要保持清醒的头脑,坚持原则立场。否则,出了大问题,监理是脱不了干系的,会受到相关惩处的。在这种时候,你不要过多地顾及什么人情、面子,或忌惮什么,按要求去做,小心驶得万年船,保证没错。
3.建立相应的工作制度
开展监理工作前,要尽量建立完善的内、外部工作制度,在实施过程中认真执行。
⑴、建立监理部内部下列几项工作制度:
1)考勤制度。总监每天认真考勤。
2)考核制度。分监理部内部考核和公司考核两个层面,考核结果与奖惩挂钩。
3)会议制度。每周定期召开内部会议,汇报、检查有关情况,督促落实有关措施和要求等。
4)培训、交底制度。做好全体监理人员上岗前的技术、质量、安全、资料等各方面的培训、交底工作,做到人人心中有数,目标、要求明确。
5)沟通、报告制度。每天做好全体监理人员相互间信息沟通、交流工作,遇到有关事项和问题及时报告有关人员或部门等。
6)监理资料档案管理制度。设置专人管理监理资料及档案。
7)原材料进场监理检查台帐制度等。
⑵、建立监理对施工过程中的下列工作制度:
1)开工、停工、复工审批制度;
2)分包单位、原材料、设备构件、人员报审制度;
3)图纸会审及设计交底制度;
4)危险性较大分部分项工程设计文件和施工方案审查论证制度;
5)施工组织设计、专项施工方案审批制度;
6)编制监理规划、监理细则、质量评估报告、工作总结的制度;
7)原材料、构配件及施工过程见证取样与送检制度;
8)工程质量检查、评估、验收制度;
9)旁站监理制度;
10)进度计划审批制度;
11)工程量审查和工程款支付审批制度;
12)工地监理例会及专题会议制度;
13)监理月报制度;
14)安全监理台帐、周检制度;
15)建筑特种设备检查、验收、备案制度;
16)人员变更审查与备案制度;
17)质量、安全事故报告及处理制度;
18)其它有关工作制度等。
4.注意自律,秉持职业道德
监理人员仅有好的专业工作能力还不够,必须做到自律,秉持职业道德,决不可唯利是图,甚至于敲诈勒索,丧失职业原则。遇事必须做到诚信、守法、科学、公正,努力为建设单位服务,做好对施工单位的监督管理工作。
其实,监理在施工单位吃饭,使用他们提供的办公房、桌椅、空调等都不好,也是在授人以柄。最好不要收受其馈赠,如购物卡、物品等。如果真能做到两袖清风,对做好监理工作是大有帮助的,否则易受制于人,不利于做好监理工作,还可能给自己带来被动。
当然,也不是人家说你得了他们什么东西就一定是得了,有时你严格监理了,他损失了预期利益,心里很不爽,说不定也会故意造谣中伤你。但是别怕,只要你把工作做好了,就一定能够获得各方的肯定,根本用不着怕什么。
5.注重与业主的沟通配合,努力贯彻好业主方意图
对业主方要努力做到热情服务、高标准服务。在工作中要注意做好与业主方的沟通配合工作,注重了解业主方的要求和意图,并努力贯彻执行或配合好。但对于业主方的无理、过份要求不应盲目答应和支持,要妥善应对。
强调一点,必须努力做到使业主方满意,尽量不发生与业主方打官司的事情。本人认为这是做监理工作的底线。如果总是与自己的顾客打官司,这是令人不可想象、接受的事情。
6.保持监理工作的独立性
监理一定要做到自尊自信,保持自身的独立性。只有有了自己独立的人格和地位,才有可能获得他人的认可和尊重。不能做业主方的小跟班,唯业主之命是从,甚至畏惧业主人员。对业主,既要热情服务,又要保持独立性。
对施工单位要注意保持一定的距离,不要走得太近,决不可什么都跟施工单位说,或者总是维护施工单位一方。有的同志上班时间总是呆在施工单位办公室里聊大天,不干正事,也非常不好,没有注意到自己的身份和职责。做什么事情都一定要掌握分寸,注意“度”的把握。要严格监理,不要不讲原则。
在协调处理问题时,要努力做到公正、公平、正义,让各方信服。也只有这样,才能获得各方尊重,并有利于树立监理威信。如果总是偏袒某一方,另一方就会不把你当回事,甚至会瞧不起你,或引起逆反心理、仇视心理,故千万要注意好这一点。其实,适当地维护施工方的正当利益,业主方也不会反感的,但要注意方式方法,说话方面也要适当注意。 总的来讲,做监理工作不要有太多的顾忌,担心这担心那的,该说的要说,该做的要做,要全力防范自身的风险,而不必过多的考虑其他单位和人员的感受。否则,很可能因此带来更多的被动和损害。
7.坚持原则性与灵活性相结合
对原则性的问题要努力把握好,不可因为困难而畏缩不前,或是马虎应对,草草了事。此时,一定要想到自身所担负的责任和风险,必须对自己、对公司负责。对一些非原则性的事情,也应尽量做好,实在困难太大时,可在权衡利弊后,有时也可以视情适当灵活处理。在现实当中,太过迂腐是行不通的,是没有办法开展监理工作和生存的。
8.注意不断提高自己的综合素质
在不断努力提高自身的专业能力外,还得注意锻炼和提高自己的语言和文字表达能力、日常事务处理与协调能力、相应的管理能力等。一个好的监理人员,应是专业、语言、文字、管理等各方面能力均较好的人员。要多学习、总结和积累。
另外,必须注意维护好自身的形象,要注意好自己的言谈举止、仪表。不可表现猥琐,进退失据。具有良好形象和气质的人,容易获得他人的重视。
监理人员做人应有大气、正气,在监理工作中不应带有私心杂念。
9.要努力调动和发挥全体监理人员的积极性和作用
要做好监理部的各项工作,光靠总监或专监是远远不够的,必须充分调动和发挥好全体人员的作用,各负其职责,形成工作合力。要做到这一点,首先,总监要对全体人员进行认真考勤、考核、指导、引导,对做得好的人员和方面要进行表扬和鼓励,对做得不好的人员要进行批评、教育和帮助,对实在不思进取、没有责任心的人,坚决将其考核分降下来,直至报公司作清退处理。但要注意一点,没有人是十全十美的,不要求全责备,要多看到别人的长处,用好他人的长处,而不能紧盯着别人的缺点不放,甚至加以放大,以偏概全。对人要有所判断,一旦认为这个人的本质、主流是好的,是可以信任的,是有长处的,就要大胆使用,不要用怀疑的态度对待人家,即便他有时做错了,或是做得不太好,也不要一味地加以责怪,或对其持怀疑态度。要注意关心、爱护大家,平时多注意沟通,了解其思想状况和困难。处理事情做到公正公平,不偏袒,不拉帮结派。总监在工作中一定要注意起到模范带头作用。只有这样,才能在监理部树立起正气。
其次,专监、监理员等人员,必须要对自己有一个清晰的定位,清楚自己在团队中的位置和职责,不能有依赖、懒惰、不作为、不努力工作的思想和行为,也决不可不服从总监等的管理。总监不管你管谁?下面的人员一定要有团队意识和责任意识,必须对总监、公司负起自身的责任。工作、学习都要主动、积极,切不可消极,否则只会出现双输状况。而我们要的,是双赢的局面。
必须强调,专监的作用和表现是非常重要的。专监在监理部起到承上启下的作用,对总监,要努力维护总监的威信,贯彻总监的意图,分担总监的工作和责任;对下面的监理员,要带领他们开展好现场的各项具体工作。故专监必须非常清楚自己的责任和作用,一定要严格要求自己。可以这样说,专监如果综合素质较好,责任心和工作能力较强,总监就可以轻松不少,总监做事情就可以收到事半功倍之效,否则,必然是事倍功半。
还要指出的是,总监对各方面都较好的专监,应给予充分信任,大胆使用,支持专监大胆开展工作,不要过多干涉。总监不要怕放权和分权,不要有私心,更不可相互之间争权夺利,互相拆台。
遇到困难和问题,大家不要畏惧,要共同努力设法解决,要团结对外,不要相互指责。
通过监理部全体人员共同努力,可以形成良好的同事关系和团队工作氛围,并取得良好的团队工作效果和个人业绩。包括总监、专监、监理员所有人在内,其在个人能力上的进步、在公司内部人员间的竞争中,都不会落于下风,从而获得共同进步。
10.要注意保守秘密
千万要注意保守公司、监理部及全体成员的工作、生活秘密,不要什么都随便往外胡嘞。对不利于公司、监理部、同事的事情不能对施工、建设、设计、质量安全监督站等外单位说,防止引发不良影响和后果,并有损监理形象。还要注意保守工程秘密和业主方等的有关秘密,避免损害他们利益和给自己带来麻烦。
11.要注意工程资料的同步性、对应性、齐全性
监理资料、施工资料一定要与现场施工实际情况相对应,不能超前,也不能滞后。原材料等的质保资料及进场复验报告要在使用前全部到位,并注明代表数量及使用部位。原件存放处、转抄人、日期、数量、工地名称、品种规格、盖章等内容一定齐全。要注意电焊条、焊剂、混凝土及砂浆外加剂、砌体胶粘剂、粉刷界面剂、五金配件等等非大宗主要原材料的质保资料齐全、及时、有效性等问题。
监理日记、旁站记录的内容要与施工单位记录的相关内容对应,有的数据要相吻合。在浇混凝土前,相应的支模架验收、模板工程验收、钢筋工程验收、安装工程验收、相关技术复核记录、混凝土配合比、质量保证资料、砼浇筑令等资料均要准备到位。
要注意做好隐蔽工程验收、见证取样、现场计量检查等环节的影像资料拍摄、收集工作。
12.要善于做好与公司、业主、质量安全监督机构、施工企业间的沟通或汇报工作,取得各方的支持和配合
⑴ 平时要多注意与业主方的沟通、交流工作,遇到不好解决的问题,要设法争取到业主方的理解和支持,以减少工作阻力,增加解决问题的动力。本人觉得,给施工单位发工作联系单、监理通知单、暂停令时同时报送业主一份是很不错的办法之一,业主方事后不能说不知道相关的事情。有的事情,只要业主方知道了,未及时表示明确反对,就意味着默认了,或是支持的,我们就可以放心去做,而不要畏首畏尾。
还要意识到业主方的人员也不是铁板一块,他们也有各自的想法和诉求,各自的利益也并不完全一致,甚至会分出派别,相互之间有时也会产生矛盾的。作为监理,要善于发现和利用他们之间的不同之处和分歧,当得不到业主方某个人的支持时,可以设法争取另外的人的支持。必要时,还可以直接找到其上级乃至其最高层领导反映问题,沟通思想,获得其支持。当然,考虑到与业主方现场人员间的关系,如要向其上级和高层反映事情时,也可以先向公司有关部门报告,由其代为反映,这样做可以避免与业主方人员发生直接冲突。 ⑵ 遇到难以处理、不好处理的问题,可以向公司质安部、工程管理部、总师办及相关领导汇报,寻求其指导、支持和配合。有的问题有公司出面参与处理,可能较易获得重视和解决。有时,还可以防止监理部人员与业主方现场人员、施工人员间产生直接冲突。
⑶ 当遇到施工单位拒不服从监理,造成工程施工安全、质量等失控时,必须坚决向政府主管部门报告,以控制事态和防范风险。这个时候没有什么好商量好担心的。不然,人家把你当“病猫”,瞎搞一气,出了事情还得你一起担着。
对于政府主管部门责令整改的问题、要求做好的工作,一定要坚决照办,当施工单位不执行时,要加大督促力度,实在不行,必须及时及时向政府主管部门报告,以免在政府主管部门来复查、检查时,受到连带处罚。
报告可视情灵活采用口头、电话、书面等形式,关键是要反映问题和解决问题,同时又要尽量减少因报告而带来的副作用(如事态公开化、扩大化、相互间关系恶化等等)。
⑷ 遇到一些问题,还可以与施工企业沟通,要求施工企业介入处理,充分借助其内部管理力量。项目监理部应有施工企业相关负责人、职能部门的联系电话,有事及时联系。当施工企业负责人和职能部门来工地检查时,应主动与其取得联系,反映存在的问题,提出相关要求,交流工作看法。
13.几个常见问题的处理建议
⑴、通知单、暂停令发不出去
可以首先与施工项目负责人、建设单位、施工企业等沟通;如果仍无效,在已尽到告知责任之后,应报告质量安全监督机构所委派的监督员,并作好记录,记录清楚何事、何时、何地、何人、何结果等(五个“W”)。
⑵、现场问题得不到及时整改
应再次发出监理通知单,责令其限期整改,并再次报告业主方;如再不听,应立即视情发出暂停令;如再不听,应报告监督员处理。
有的时候,监理通知单所要求整改的问题中,有的已作整改,有的尚未整改,在这种情况下,应要求施工单位分期回复该监理通知单,使全部问题能够得到闭合处理。
⑶、殴打(威胁)监理人员
首先注意在工作中不要直接与班组作业人员发生冲突,监理要求、指令一般应先到达施工项目部,由其相关管理人员落实执行。当班组人员故意找茬时,也应尽量避免与其发生肢体冲突。此时,全体监理人员应团结对外,不要胆小怕事,要形成整体合力,尽量震慑住对方。
做事情一定要有理有据,更不可带有私心杂念,不要授人以柄,而引起反感、反弹。
当然,如果你本身有足够的专业能力、威信、震慑力或者鼓动能力时,班组有时也会直接、自觉地接受你的指令的。个人能力、班组不同,情况不同,问题的处理办法是可以变化的。
万一发生了殴打监理人员事情,一定要及时向公司、建设单位报告,由公司出面协调处理。处理结果原则上讲应有利于打击歪风邪气,有利于树立监理威信和今后可以更好地开展监理工作,而不可草草了事。否则,此类事件会严重损害到监理威信和监理工作的正常开展。公司对此必须要有清醒的认识,不可轻视。如果处理不好,应该向政府主管部门书面报告,必要时还可以逐级报告,直到处理结果令监理满意为止。
⑷业主人员阻挠干涉问题处理
对有的小问题,考虑到人际关系问题,不必过多计较;但对于比较大的问题,甚至是原则性的问题,可以向另外的业主方有关人员进行通报,寻求其支持或意见;必要时可以向其上级直至高层领导反映。对于比较大的问题,要多用书面形式反映问题和解决问题。