(一)工期的事前控制方法
1、收集施工招投标文件、施工合同中有关进度方面的资料: 施工招投标文件、施工合同中有关进度方面的规定是进度控制的依据,这方面的内容必须收集齐全并加以贯彻实施。
2、了解与工程建设有关的场地周围道路运输、劳力资源、原材料供应、施工期间的气候条件等。
3、编制施工阶段进度控制监理实施细则:这是现场监理人员实施进度控制的具体作性文件,内容包括本工程施工阶段进度控制的特点;施工阶段进度控制目标分解(包括进度控制的节点和目标值),施工阶段进度控制的主要内容和深度,进度控制人员的职责和分工;与进度控制有关各项工作的时间安排与工作流程;进度控制采取的具体措施;进度控制方法(包括进度检查日期,收信数据方式、进度报表形式、统计分析方法等):进度目标实现的可能性及风险分析;尚须注意和尚待解决的有关问题。
4、审核单位工程施工进度计划,施工单位应在工程开工前报送单位工程施工进度计划,专业监理工程师对进度计划进行分析,确认其可行并满足要求后,由总监理工程师审批执行。单位工程施工进度计划审核的内容主要包括:进度计划是否符合合同要求;主要工程项目有无遗漏;总、分包单位的进度计划是否协调;施工顺序的安排是否符合施工工艺的要求;工期是否进行了优化,进度是否安排合理;劳动力、材料、机械设备等供应能否满足进度需要,供应是否连续均衡,该进度计划是否与其它进度计划协调;对由业主提供的施工条件施工单位在施工进度计划中所抽出的供应时间和数量是否明确、合理,是否有因业主违规而导致工程延期和费用索赔的可能。
5、进行进度计划系统的综合:进度控制监理工程师对施工单位提交的单位工程施工进度计划审核后,将着重解决各单位工程施工进度之间、施工进度计划与资源(包括资金设备、机具、材料及劳动力)保障计划之间及外部协作条件的延伸性计划之间的综合平衡与相互衔接问题,然后把各个单位工程施工进度计划综合成一个多阶段群体的施工总进度计划,以利总体控制。
6、按月、周编制工程实施计划:根据总进度计划的安排,施工单位应编制月进度计划,并根据月计划编制周计划,作为施工单位近期执行的指令性计划,以保证总时度计划的实施。
7、审核施工前段时间的主要材料和设备供应计划,协助业主制定由业主提供的材料和设备的供应计划:因本工程工期十分紧迫,因此要求施工前段时间主要材料和设备的供应必须考虑周全,并报计划经总监理工程师审核后实施,以确保材料设备的供应必须考虑周全,并报计划经总监理工程师审核后实施,以确保材料设备的供应与进度计划相互协调一致;对业主提供的材料和设备,项目监理部应协助制定供应计划,并控制其实施,使其满足施工要求,避免因业主材料和设备供应的不及时而引起索赔。
8、适时发布开工令:监理工程师根据施工单位和业主关于工程开工的准备情况,选择合适的时机及时发布工程开工令。如果开工令发布拖延,就等于推迟了竣工时间,甚至可能引起施工单位的索赔。 为了检查双方的准备情况,监理工程师应提醒业主按照合同规定,及时提供施工用地,同时还应当完成法律法规及财务方面的手续,以便能及时向施工单位支付工程款。施工单位
应将开工所需要的人力、材料及设备等准备好。
(二)工期的事中控制方法
1、协助施工单位实施进度计划,随时把握施工进度计划的关键控制点,掌握进度实施的动态。
2、及时检查和审核施工单位进度统计分析资料和进度控制报表。
3、 严格进行进度检查:为了了解施工进度的实际情况,避免施工单位谎报工程量的情况,监理工程师需进行必要的现场跟踪检查,检查现场工作量的实际完成情况,并进行记录,为进度分析提供可靠的数据资料。
4、对收集的进度数据进行整理和统计,并将计划与实际进行比较,从中发现是否出现进度偏差,当发现实际进度滞后于计划进度时,应进行工程进度预测并签发监理通知指令施工单位采取调整措施并监督实施;当实际进度严重滞后于计划进度时,由总监理工程师与业主商定后采取进一步措施。
5、定期向业主汇报工程实际进度情况,近期提供必要的进度报告。
6、定期召开由业主、施工单位、监理单位三方参加的协调会议,及时协调有关各方关系,使工程顺利进行。
7、核实已完工程量,及时签发应付工程进度款。
(三)工期的事后控制方法
1、制定保证总工期不突破的措施
2、制定总工期被突破的补救措施
3、根据已实施的施工进度,及时修改和调整进度计划和监理工作计划,以保证下一阶段工作顺利开展。
4、及时组织验收工作,确保后续工作的顺利进行。
5、按合同和有关法律法规的规定处理工程索赔。
6、整理工程进度资料,施工过程中的工程进度资料一方面为业主提供有用信息,另一方面也是处理工程索赔必不可少的资料,必须认真整理,妥善保存。