(一)成立项目监理机构
公司法人下达总监任命书,公司经营部将项目资料移交工程监理部,监理部协同总监组成项目监理机构进场正式开展工作。办公室负责后勤支持。
(二) 收集监理资料,熟悉现场情况,编写监理规划、监理细则
1.监理资料
项目监理机构收集以下资料:
1)施工投标书及相关文件、合同
2)设计图纸,工程勘察报告
3)政府相关的批文
4)相关法律、法规、规范
2.熟悉现场情况
1)场地情况:场地"三通一平";周边建筑物;场地土质;场地地下管线;周边道路管制规定;
2)人员情况:建设单位人员;施工人员;组织;
3)资料情况:图纸;合同;技术规范;政策;法规;
4)规划局测量放线点。
3.编写监理规划
总监主持编制,专业监理工程师参加。经总监、总工程师签署后报建设单位。
4. 编写监理细则
由各专业工程师负责编写本专业监理实施细则。经总监理工程师批准后实施。对重大及技术含量高的项目,监理细则须经公司技术部门批准方可实施。
监理细则应符合监理规划的要求,并应结合工程项目的特点,做到详细具体,具有可操作性。
监理实施细则包括以下主要内容:
1)专业工程的特点;
2)监理工作的流程;
3)监理工作的控制要点依据及目标值;
4)监理工作的方法及措施。
(三) 召开第一次工地会议
建设单位主持召开第一次工地会议。建立施工、监理、设计、建设单位之间的沟通渠道。各方项目负责人(合同指定的人选)必须参加。会议包括以下内容:
1. 建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻场组织机构、人员及其分工;
2. 建设单位介绍工程开工准备情况(主要是场地五通一平、报建手续、外部环境、设计图纸到位等);
3. 建设单位根据委托监理合同宣布对项目总监理工程师的授权;
4. 施工单位介绍对本工程施工准备情况(人员、设备、材料、临时设施、技术等);
5. 建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出相关意见和要求;
6. 总监理工程师介绍监理规划和有关监理工作程序的主要内容;
7. 确定各方在施工过程中参加工程例会的主要人员,以及工程例会召开的周期、地点及主要议题。
8. 各方签署文件权限声明
9. 文件收发人
(四) 开工前的若干工作
1.核对建设单位需提供的条件:
1)合同签订情况;
2)"三通一平"--泛指通水、通电、通道路、通通讯、通煤气,场地平整等相关施工条件;
3)资金到位情况;
4) 施工许可证;
5) 图纸是否已满足施工需要;
6) 规划局放线、放线册;
7) 建设单位针对本项目的组织情况;
2.图纸会审
由建设单位或监理公司主持,施工单位记录整理。
3.对施工单位的审核
1)对其资质的认定
2)组织机构及质量管理体系
3)施工组织设计(专项施工方案)
4)人员到位情况
5)施工设备及原材料到位情况
(五) 开工
施工单位在具备开工条件后,提出开工申请,填写相应表格报监理公司,总监签署意见后报建设单位,建设单位同意后由总监签署开工令,开始计算工期。
(六) 施工过程控制
1、对材料的控制
1)材料供应
合同中指定的品牌按合同采购;合同中未指定的,由施工单位提前提供若干符合设计要求的产品报建设单位选择;
2)材料检验
对进场材料,施工单位除了需提供出厂的合格证明文件外,还需在监理的现场监督下按规定比例送检。
检测单位按政府规定选取,须有相应资质。送检时由我公司持有"见证员证"的监理人员陪同见证。
检验结果出来后,施工单位须出示原件并提供监理一份复印件备案。
对检验不合格的产品,监理有权要求施工单位清理退场。
2、施工工序的控制
1)对组织及施工人员的控制
管理员及其效率;技术人员的到位情况;人员的持证上岗,技术熟练程度;施工交底情况。
2)施工方案
施工单位除了总体施工方案外,还必须在施工之前编制专项施工方案,专业监理工程师审核后由总监审定批准执行。
3)旁站及巡视监理
对重要及重点部位以及隐蔽项目,监理将派员旁站监理,监督施工全过程。其它情况采用巡视的办法,定时不定时现场巡查。
4)停止施工的命令
可能危及生命安全及重大财产损失时,或者施工质量严重失当经警告施工单位拒不改正时,监理将发出停工指令。除非紧急情况,监理将事先询问建设单位意见再发出停工令。
隐患消除后,施工单位填写表格申请复工,监理检查无误后报建设单位,建设单位同意后下达复工指令。
停工令及复工令必须由总监签发。
3、分部分项验收
1)子项的验收
施工单位自检合格后提出申请,监理知会建设单位参加子项验收。建设单位不参加时,由监理直接验收。
子项验收由总监或总监指定的专业工程师负责并签署文件。
重要子项的验收应知会设计单位与质监站,由其决定是否派员参加。
验收不合格的项目责令施工单位返工修补或重做。
2)分部验收
由总监组织施工、设计、建设等单位共同验收,质监站派员参加,重要分部施工单位须事先按质监站的规定申报,质监站批准后方可验收。
4、对工期的控制
项目监理机构依据合同条件对施工工期进行控制,后面章节有专题论述。
5、对投资的控制
项目监理机构依据合同条件对投资进行控制,后面章节有专题论述。
6、安全与文明施工的控制
项目监理机构依据合同条件对安全与文明施工进行控制,后面章节有专题论述。
(七) 工程例会
施工过程中,总监理工程师依第一次工地会议约定的时间、地点、内容、参加人员定期召开工地例会。通常包括以下内容:
1、检查上次会议事项的落实情况,分析未完事项原因。
2、施工单位汇报工程质量、进度、投资情况。
3、监理及建设单位对当前情况的及指示。
4、对施工单位提出问题的答复。
5、其它需要协商的事宜。
(八) 专题协调会
根据需要召开。
(九) 竣工验收
施工单位施工完毕后,须做好自检及资料整理工作,然后经监理审查同意后,由监理组织初步验收,其后按备案制的要求由建设单位组织竣工验收。具体操作步骤请参阅政府的相关文件。
(十) 资料整理
1、监理用表(表格目录见后面附录)
我公司根据《建设工程监理规范》编制的监理表格,用于规范施工单位的申报格式及内容,同时也是监理控制的一个手段。
2、监理日志
监理内部使用的日记。
3、监理月报
项目监理机构每月以书面形式向建设单位汇报工程的有关事项。完成的工作、质量、进度、投资情况、存在问题及建议、原材料进场情况、施工人员情况、重要事件记录等等。
施工阶段的监理月报包括以下内容:
1)本月工程概况;
2)本月工程形象进度;
3)工程进度;
(1)本月实际完成情况与计划进度比较;
(2)对进度完成情况及采取措施效果的分析。
4)工程质量:
(1)本月工程质量情况分析;
(2)本月采取的工程质量措施及效果。
5)工程计量与工程款支付:
(1)工程量审核情况;
(2)工程款审批情况及月支付情况;
(3)工程款支付情况分析;
(4)本月采取的措施及效果。
6)合同其他事项的处理情况:
(1)工程变更;
(2)工程延期;
(3)费用索赔;
7)本月监理工作小结:
(1)对本月进度、质量、工程款支付等方面情况的综合评价;
(2)本月监理工作情况;
(3)有关本工程的意见和建议;
(4)下月监理工作的重点。
4、对施工单位资料的监督
监督原则是, 施工单位工程技术资料管理必须达到及时、准确、齐全、按时备案验收。监理依有关的验收规定要求定期检查施工单位资料的归档工作,对必需的施工中间记录亦要求做好签证保存工作。
5、监理内部资料的管理
项目监理机构自行收集保存工程资料,作为对工程的记录及见证,当发生索赔情况时,监理依据自己收集的资料对索赔作出独立公正的判断,监理收集的资料主要如下:
1)建设单位提供的招标文件、施工单位投标文件、图纸、设计变更、会审资料(原件)、合同、政府批文
2)施工过程中的会议记录及决议
3)施工单位的申报材料及批复留底
4)施工单位提供的证明及检验结果复印件
5)监理指令留底(原件)
6)监理日志
7)向建设单位提供的月报、备忘录等等资料原件。
8)监理往来文件
6、资料移交
施工单位按规定向政府有关部门提供竣工资料,同时亦按约定向建设单位提供一份竣工资料归档。
(十一) 保修期监理
保修期内出现质量问题时,监理将对质量问题展开调查,并出具处理意见。由于施工单位的原因引起的问题,施工单位应立即进行修补,并由监理及建设单位验收,合格后予以封闭。由于建设单位的原因引起的问题,施工单位应提出修补方案,由监理审核后实施,并进行造价核算。