资料的管理，控制工程质量环节则包含进场物资报检资料、分包企业资质报审、分部、分项施工工程报检表、抽检监理记录、处置不合格项记录、旁站监理记录及见证记录等资料，而控制工程造价环节则应进行报审进度款表、支付工程款申请与支付工程款证书等资料的规范管理。完成施工阶段后我们则进入竣工组织验收阶段，该环节会形成竣工报告、验收报检、评估质量报告资料，接下来是工程移交阶段，形成了竣工工程移交证书资料，最终进入竣工备案阶段则完成一系列备案文件资料的管理。
完善监理单位内部规章制度，健全管理监理资料责任制
当前相关行业监理规范标准对具体监理资料的科学规定还不够细致详尽，因此从事监理单位需要完善制定内部规章制度，统一管理监理资料程序，对资料的各项收集、填写、整理、装订、份数、保管、归档、移交、查阅合理明确，进而便于更好的执行与落实地方及国家相关规范标准要求，杜绝随意性工作。实践管理中我们还应不断健全完善环境、质量、职业健康相关管理安全体系资料文件的、编制与实施，例如制定创设信息资料监理管理办法，科学明确不同类别监理工程资料的相关要求，令规定体制更为具体化，管理资料更为标准化。我们应科学编制监理月报、监理日记与总结项目资料规范样本，进而更好对监理项目人员的编制文件与填写资料做规范指导。另外项目工程规范化监理资料的管理离不开总监的宏观调控，因此在管理资料实践中我们应履行总监理人员统筹负责项目制度，专业工程师则可依据各自分工进行分管负责，同时我们还可依据项目规模配备数名兼职或专职资料人员进行监理资料的登记、收集、保管、立卷与归档。推行总监管理责任制过程中，我们应将管理监理资料视为一项考核重点内容，充分明确考核标准与具体管理责任，令其与经济完善挂钩，充分激发总监理领导作用，进而实现各负其责、全面配合的良好工作模式。对于资料管理人员我们应定期或不定期组织业务培训，开展标准规范的专业化教育培养，令基层工作人员充分了解与熟悉各基本专业知识并能熟练的做好整编资料工作，对于各类自身难以解决处理的问题，资料员应及时汇报至总监并获取必要的支持。
强化考核监督，丰富开展多重形式创优评先活动
我们应强化监督考核，创设监理工作人员编制、工程总监审核、单位检查监督三级负责体制，将各项资料纳入必检范畴中，一旦发现不合理问题应及时予以解决。同时检查监督实践中我们应注重重点突出，对普遍存在较多突出问题的资料我们应重点关注，并提出如何纠正常见问题的具体措施，注重对整改问题结果的全面验证，进而令监理工作人员总结经验、吸取教训，少走弯路，全面提升监管综合效率。另外我们应做好归档资料审查，在归档移交监理资料之前总监负责审核确认，企业质量部门则应对各项归档资料细致审查，对于没有完整整理的资料不准许其移交至档案室。我们还应丰富开展多重形式创优评先活动，例如开展书法比赛，合理促进监理规范书写资料，组织评比监理日记活动，促进监理规范化填写日记等，进而实现推广经验、鼓励先进、规范管理监理资料的综合目标。
结语
综上所述，工程监理资料的规范化、科学化、标准化直接会对其使用价值产生影响并真实反映监理管理的好坏。因此我们只有强化管理监理资料，将其作为监理公司实践管理工作中的一项重要内容，才能真正促进监理单位实现正规化、创新化发展，进而全面提升建筑工程规范化施工总体建设水平。