施工项目的成本控制,通常是指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本之内,以保证目标的实现。而施工项目成本事前控制,是通过成本预测估计出施工项目成本目标,并且通过成本计划的编制作出成本控制的规划实施措施的过程。通过成本预测,有利于及时发现问题,找出施工项目成本管理中的薄弱环节,采取措施控制成本。
1 控制施工项目成本支出的方法
1.1以施工图预算控制成本支出。在施工项目的成本控制中,可按施工图预算,实行“以收定支”或者叫“量入为出”,即严格按施工图预算分别控制人工费、材料费、机械费。特别是材料费,项目部材料管理人员要经常关注材料市场价格的变动,并积累系统翔实的市场信息,如遇材料价格大幅上涨,可争取业主按实补贴。另外,分包工程费的控制,特别要坚持“以施工图预算控制合同金额”的原则。
1.2以施工预算控制人力、物质资源的消耗。
项目开工前,应根据设计图纸计算工程量,并按照施工预算定额编制整个工程项目的施工预算,作为指导和管理施工的依据。在施工过程中,如遇工程变更或改变施工方法,应由预算员对施工预算作统一调整和补充,经项目经理批准后执行。其他人不得任意修改施工预算或故意不执行施工预算;对施工队的任务安排,必须签发施工任务单和限额领料单,并向施工队进行技术交底;在施工任务单和限额领料单的执行过程中,要求施工队根据实际完成的工程量和实耗人工、材料、台班数量做好原始记录,作为施工任务单和限额领料单结算的依据;任务完成后,根据回收的施工任务单和限额领料单进行结算。并按照结算内容支付报酬(包括奖金),这样不仅能控制成本支出,还能促进队组按质按量全面完成任务。为了保证施工任务单和限额领料结算的正确性,应对此两单的执行情况进行认真的验收和核查, 并与施工预算逐项对比。
1.3加强质量管理,控制质量成本。
质量是企业的生命线,同时也是控制成本目标的前提。不合格工程或业主不满意的工程将影响整个企业的信誉和经济效益。因此,必须坚持“质量第一,用户至上,以人为核心,以预防为主,坚持质量标准,严格检查,一切用数据说话,认真贯彻科学、公正、守法的职业规范”的原则,对人、材料、机械,施工方法、环境等进行有效控制。
质量成本是指项目为保证和提高产品质量而支出的一切费用,以及未达到质量标准而产生的一切损失费用之和。在实际施工中,把提高质量看成是技术部门的职责,把控制项目成本则看成是财务部门的职责。由于这两个部门的分工不同,业务要求不同,因而处理问题的观点和方法也会不同,我们应学会运用价值工程,使质量、成本、进度得到完美的统一。
1.4加强现场管理,堵塞浪费漏洞。
现场平面布置管理。施工现场的平面布置,是根据工程特点和场地条件,以方便施工为前提合理安排的,须有一定的科学依据。但我们在施工过程中,尤其是大、中桥工地,由于现场布置不当,造成人力、物力的浪费。现场安全生产管理。现场安全生产管理,在于保护施工现场的人身安全和设备安全,减少和避免事故的发生。因此,必须以现场管理着手,做到文明施工,加强预防工作,把可能发生的经济损失减少到最低限度。
2 降低施工项目成本的措施
2.1从技术设计方面进行成本目标控制。
在技术措施上,进行优化设计,在保证设计质量前提下,合理减少工程量,是挖潜成本效益所在。如:在广西东巴凤大会战公路建设工程项目中,对于东巴二级公路K20+010—K20+140段,通过优化设计、合理变更,在不降低技术标准的前提下通过施工中改线设计,减少填方30000m3、少占农田十一亩,节约投资约十六万元。
2.2人工费和材料成本管理的控制。
人工费的控制。在明确了人工消耗的组成之后,即可有针对性地减少或缩短某些工序的工日消耗量,从而达到降低工日消耗,控制工程成本的目的。材料费的控制。一是对材料用量进行控制;二是对材料价格进行控制。首先,要对市场行情进行调查,在保证质量的前提下货比三家,择优购料,目前通行的做法是招标采购;其次,要合理组织运输,就近采购,选用最经济的运输方式来降低运输成本;最后,就是要考虑资金的时间价值,减少资金占用,合理确定进货批次,尽可能降低材料储备。
2.3施工成本的动态控制。
施工项目成本的动态控制包括: 施工项目计划成本责任制的落实,施工项目成本计划执行情况的检查与协调和施工项目成本的核算等环节。
2.4重视工程变更项目的管理。
在公路工程中,工程的最终结算额=中标价格+工程变更费用。工程变更是对施工过程中遇到的某些特殊情况实施的书面依据,由此发生的价款也成为工程造价的组成部分。
3 结论
公路工程施工项目成本控制是一项复杂的系统工程,它点多面广,不但需要项目管理层的重视和支持,而且需要广大员工的积极配合、协调。施工项目成本控制方法,也需要灵活运用、因地制宜,不同的工程规模,不同的施工环境,要采用不同的成本控制方法。但不管怎样,公路工程施工成本控制都是对施工过程所消耗的人力资源、物质资源和费用开支的系统管理,它需要对整个施工过程进行计划、监督、调节和限制。我们只要做到上述全面、深入、细致的工作,才能真正搞好公路工程施工管理和成本控制,才能实现企业良好的经济效益和可持续发展。
参考文献:
[1]黄继红,蒋凌鹤.浅析公路施工企业的工程项目财务管理与成本控制[J].交通财会,2007,(4)。
[2]新华.高速公路工程施工项目成本控制与降低途径[J].沈阳大学学报,2006,18(2)。