建筑装饰工程过程涉及面广,且工序多,使用材料范围广,施工方法不一,工程的成本控制起来难度较大。因此,积极地对工程成本进行管理、控制,降低工程成本,使有限的投资获得最大的经济效益,是企业当前必须认真研究的一项重要课题。
建筑装饰工程成本管理可以从以下几个方面入手。
1、优化选择工程设计方案。
设计方案的优化选择是工程设计阶段的重要内容,对工程的成本起着重要的作用。这就要求设计单位在图纸设计时不但要考虑技术上的可行性、观感上的美化性,还要结合现场的地理环境因素,合理选择安全系数和工程的立体美化方案,并考虑建设单位的人力、物力、财力,提出多种设计方案加以比较,优化选择。因此,合理降低成本首先应从设计入手,必须改革工程设计阶段的现行管理体制,把工程项目推向市场。把技术经济分析列为一项重要内容,优化选择设计单位或个人,谁的方案优越,造价合理,就选择谁。
同时,在图纸会审的时候,对于结构复杂、施工难度大的项目要加倍认真,从方便施工,既有利于缩短工期和提高工程质量,又能有利于工程成本管理并合理的降低工程成本,增加经济效益等方面综合考虑,提出有科学依据的合理化建议,争取业主和建筑设计单位的认同。
2、制定科学先进、经济合理的施工方案。
施工方案主要包括四项基本内容:施工方法的确定、施工机具的选择、施工顺序的安排和流水施工的组织。施工方案不同,工期就会不同,所需机具的选择也不同,最终导致工程成本不同。因此,施工方案的优化选择是施工企业降低工程成本的重要途径,施工方案的优劣直接关系到工程成本的高低。
制定施工方案要依既定工期和相应的规范、规程为依据,充分考虑到工程项目的规模、性质、复杂程序、现场条件,企业设备配备情况,人员素质来制定,可同时制定几个方案,相互比较,相互取长补短,选择出最合理、最经济的一个。为了取得预期效果,工程技术人员、材料员、现场管理人员应明确分工,形成落实组织措施一条龙。
3、切实加强材料管理,降低材料成本。
装饰工程中,材料成本约占整个工程成本的60%左右,而且有较大的挖掘潜力,往往在其它成本较高时,要靠材料成本的节约来弥补。材料成本的节约,也是降低工程成本的关键。因此,要对材料价格进行动态管理,首先,应从掌握市场信息入手,及时搜集和调查当地建材市场价格以及供应数量的情况。其次,要明确了解供材厂家信用和售后服务情况,选择有质量保证价格合理的供应渠道,把握住材料价格低谷时购进。三是严格工地材料管理,材料员发料时要有分布分项任务单,超额用料要有追补用量单,任务单完成后要有工长及技术、器材部门签署的结验单;月末器材部门对该月余料进行盘存清点核算,库存量不足时及时购进,以避免因货源紧张造成停工待料或用替代产品增加工程成本。四是要大力推广和应用新技术、新材料、新工艺。
材料节约还可以通过以下几种途径实施:发现购进的材料若遇到数量不足,质量差等情况时,要利用合同条款进行索赔;对各种材料,要坚持余料回收;加强现场管理,合理堆放,尽量减少倒运,减少大量仓储和返工、损耗等。同时,要严格各项手续和考核办法,坚决堵住跑、冒、滴、漏,做到责任到人,奖罚到人。
4、降低施工管理费。
施工管理是工程建设中的难点,施工管理费随管理层次结构及管理水平的变化而不断变化,管理难度表现在人员结构复杂,生产程序多且无一个固定的生产模式。因此抓好以下三个方面的工作可合理降低施工管理费:一是建立一个精干的管理层, 是管好一个企业的关键。二是工程工序及工程质量的管理,一项工程在具体施工中往往受时间、条件限制而不能按期顺利完成,这就要求有随机应变能力,合理调度,抓具备条件的项目突破,循序渐进。工程质量随程序一次把关。三是降低工程后期管理费用,使各项工作一气呵成,圆满完成施工任务,一次成优,成品保护,任何一项工序不要留下尾巴,坚决杜绝前干后破坏,前干后修理等不同工种之间的破坏现象。
5、搞好合同预算和计划管理。
首先,要深入研究,根据文件、合同内容,正确编制施工预算,凡是政策允许的要做到该收的滴点不漏,以保证项目预算收入,工程预算人员要不断深入工地调查研究,协同定额核算员,对施工组织设计和施工方案的各个环节吃透"以支定收"。其次,把合同规定中的"开口"项目作为增加预算收入的重要方面。
工程变更和施工隐蔽工程资料也是工程决算的重要管理内容,要及时实事求是地与建设单位、监理单位工程师签发有关材料,如因使用功能提出的技术变更,因安全质量需要提出的技术变更以及重复变更等。以上资料不仅是工程验收的资料,亦是工程决算的重要依据,做好以上材料的管理工作,为以后的工程决算及索赔等做好准备。
总之,在当前竞争日趋激烈的形势下,建筑装饰企业要搞好工程成本管理工作,必须从加强内部管理入手,切实转换经营机制,将"质量、成本、资金"作为关键控制点,狠抓内部管理、薄弱环节,搞好挖潜降耗与增收节支,大力推行科学的施工组织方法,把工程成本的管理的中心沉到施工现场,加强经济核算,正确处理提质与降耗之间的矛盾,努力提高经济效益。