一.建设工程项目管理软件的应用规划步骤：
(1)确定项目管理软件应用的目标;
(2)确定项目管理软件应用的范围;
(3)确定项目管理软件应用的需求;
(4)项目管理软件的选择;
(5)项目管理软件应用规划;
(6)项目管理软件应用实施。
二.项目管理软件应用规划设计的主要内容
(1)确定项目计划的层次和作业、组织、资源、费用的划分原则：应根据项目管理的需要来划分项目计划的层次。一般来说，不同层次的管理人员需要了解的项目信息的详细程度是不同的，即不同的管理层对应不同级别、不同层次的(网络)计划，在划分时应考虑到项目管理组织的结构和职责的划分情况。
在确立了项目计划的层次后，就可以确定作业、组织、资源和费用的划分原则。在划分时除了应考虑项目的具体情况、项目的管理目标和管理深度、项目管理团队的管理基础外，还应兼顾项目其他参与方的管理水平和管理基础，否则只能是一厢情愿。
(2)根据划分原则确定并建立项目管理软件的编码系统：一个项目必须有一套统一的信息编码系统，统一的编码系统一方面是建设工程项目各个参与方进行交流的基础，另一方面也是各方对项目的不同理解的统一，是各方的项目管理思想和具体管理方式的一种体现。典型的项目管理软件的编码系统包括工作分解结构、组织分解结构、资源分解结构、费用分解结构和其他包括作业代码结构、作业分类码结构及报表文档编码结构在内的辅助编码结构。目前，比较先进的、面向大型复杂项目的项目管理软件可实现上述的大部分，甚至全部编码结构。
(3)建立项目管理软件应用的管理办法和相关细则： 如果确定在工程中采用项目管理软件，则应在实施前建立项目管理软件应用的管理办法和相关细则，同时要在建设工程项目的招标文件和合同中体现这些办法和细则，还应有相应的制约性规定。
这些办法和细则包括与项目管理软件应用配套的招标文件和合同条件、实施时的管理措施、管理流程和使用方法、奖励和惩罚机制等等，例如对不同计划的详细程度做出具体规定的计划编制细则，不同参与方交界面处理的原则，进度计划的审查原则和审查方法，实施时进度跟踪和控制的方法和程序，项目实际进度评价的方法和尺度，目标计划更新的条件和原则等等。
(4)项目管理软件实施前的准备工作：项目管理软件实施前最重要的准备工作是人员的培训工作。项目管理软件的应用能否成功，最终在于项目管理人员能否在日常的项目管理工作中理解、接受并贯彻项目管理软件所带来的新思想，能否熟练地操作和使用软件。因此，应对项目管理人员进行分层次、有针对性的培训。建设工程项目管理软件应用规划的主要内容。