霍永高速公路东段内业资料编制管理办法
为了规范霍永高速公路东段建设项目的档案管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。为工程顺利建设奠定基础，特制定本办法，本办法适用于施工过程中的临时编制，竣工资料整理办法出台后，按竣工资料整理办法执行，计量表格与试验表格按软件相应表格填写，可不按此办法。
一、编制依据
1、交通部颁发的现行公路工程标准（规范）规程。
2、交通部2004年第3号令《公路工程（交）竣工验收办法》。
3、山西省晋公建综字【2008】42号《山西省重点公路工程项目文件材料立卷归档实施办法》。
二、编制内容
工程施工单位、监理单位建设过程整套内业资料。
三、工程档案资料编制要求
1、各施工单位必须落实专职技术人员进行工程档案资料的收集、整理和归档工作，并不得少于2人，监理单位档案管理人员不少于1人。
2、指挥部对施工监理用表，进行了分类整理。共分五类：A、B、C、D、E（即施工、监理、检测、试验、原始记录）,并以电子版下发至施工及监理单位。各单位打印表格只允许用激光打印机，纸张用70g/m2木浆亮白纸，幅面为国标A4(297mm×210mm).
3、公路建设过程中，必须对隐蔽工程留有影像资料。照片需有文字说明，包括事由、时间、地点（即拍摄物所在的桩号及结构部位）。照片与光盘一同放在专用的照片档案盒中保存。
4、工程档案资料的收集、整理、归档工作必须按照本办法的具体要求与工程建设同步进行。
5、工程档案资料文件编制要以《公路工程质量检验评定标准》（JTG F80/1-2004）中各单位、分部、分项工程的划分为原则，按照1一3公里路段为一个单元进行质量评定；大、中、小桥及涵洞分别单独进行质量评定。
6、表格填写要求
⑴表头填写 项目名称：霍州至永和关高速公路东段工程建设项
目
承包单位：中标单位全称 监理单位：中标单位全称 合 同 号：以签定合同的合同号为准 编 号：工程施工表格表头编号，按下列原则统一进行编号其顺序为:发件人号 表类表号 受件人号 序号 编号说明:（可用铅笔临时编号） ①发件人、受件人代号：承包人按其所在标段编列：施工合同段为A1、A2、A3；监理合同段为J1、J2、J3； H为驻地监理办、Y为业主（或业主代表）。 ②序号：按流水号编列，每一个合同段不允许有重复编号。 ③例如： 表号：A3A11H012 意义：A3标段致驻地监理第012号“工程报验单”（A-11表）。
表号:YB08A1003 意义：业主代表批复给A1标段的第003号“索赔审批表”（B-08表）。
⑵表格内工程名称的填写 分项、分部、单位工程的填写一律以部颁《公路工程质量检验评定标准》规定名称为准。 ⑶表中单位及小数位数填写 以国际单位为准，汉字或字母，同时注意字母的大小写。小数保留位数必须符合试验规程要求。
⑷施工表格填写
时间准确，记录数据真实，填写项目齐全，不允许漏记或事后补记。图样清晰、图表整洁、字迹工整、不许涂改、编造，内容真实可靠。一律采用碳素笔或黑色钢笔书写。
⑸试验、检测记录填写
试验数据的处理依据部颁《公路工程试验规程》办理，检测标准、检测方法、检测频率、评定方法以部颁（或设计）标准为依据进行填写处理；施工过程控制以项目公司下发文件为准执行。
⑹施工日志、监理日志、试验室日志填写
施工日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况，主要施工技术负责人、施工现场负责人、质量负责人、完成的工程数量和质量情况。
监理日志必须详细写明日期、天气、工程内容、工程地点（桩号）主要人员、设备、材料投入使用情况及完成情况、施工中的问题及处理经过、主要施工现场负责人、监理人员及工程质量抽检情况。
试验室日志应详细记载每天试验进行情况、完成情况、试验原始数据、实验结果与结论，充分发挥试验数据的代表性。 ⑺签字盖章
①所有内业表格中的承包人、监理工程师、检测中心主任必须由本人填写，不得代签或漏签。
②开工报告、施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底等成册资料封皮加盖公章。
四、检查及奖罚
项目公司采取定期（每月一次）与不定期检查相结合的办法，对各施工单位及监理单位内业进行检查，检查结果与月份综合检查评比奖励办法挂钩。
五、附件
附件1：工程内业表格目录
附件2：公路建设项目主要表类排序（路基）、（路面）、（桥梁）、（隧道）。
附件3：采空区表格
霍永东高速公路东段指挥部
2010年12月20日