施工单位公路工程竣工资料整理
摘要：竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。作为施工单位而言，竣工资料是工程竣工验收工作中的很重要的项目。由于一般工程施工周期较长，期间由于人员调动等原因会造成某些资料的遗失，对后期竣工资料整理带来很多问题，影响工程竣工验收。本文就施工单位的竣工资料整理的归档范围、编制要求进行简单介绍，并对整理过程中各部分资料的注意事项进行简要说明。希望对公路工程竣工资料整理有所帮助。
关键词：竣工资料整理 归档范围 编制要求 注意事项
一、竣工资料的重要性? 建设项目文件材料，是指自项目立项审批（核准）至竣工验收全过程产生的，对建设过程控制管理、各项建设目标实现状况及建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的文字、图表、声像、电子等各种形式和载体的文件材料的总称。竣工资料是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。竣工资料是参与工程建设的各个单位资料的集合体，包含管理、设计、监理、施工等各个领域的资料。本文仅就施工单位的竣工资料整理的归档范围、编制要求和注意事项进行简要说明。
二、竣工资料归档范围 1、工程管理文件 ①施工组织机构有关管理规定，岗位责任划分，施工组织设计等； ②管理单位组织召开的工地例会、专题会议纪要； ③监理组织召开的工地例会及专题会议纪要； ④监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位往来文件； ⑤施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与管理单位往来文件；2、工程质量控制文件 ①施工准备，包括开工申请及批准文件（含施工组织设计方案）、技术交底、图纸会审纪要和工程质量往来文件；测量设备检验证书；试验室备案登记表；开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位(水准点、基准点、导线点)测量、复核记录桩基检测报告等。②过程控制，包括工程质量自检报告及工程质量检验评定资料；安全质量事故及处理情况报告；施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析； ③材料及标准试验资料，包括各种原材料、半成品抽检试验报告及资料；外购材料（产品）出厂合格证书、检验报告及质量鉴定报告；各种标准试验、配合比设计报告。 3、安全生产和环境保护文件 ①安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项技术方案、技术交底文件等； ②安全事故的调查处理文件； ③文明施工的有关文件； ④环境保护文件材料。 4、进度计划控制文件 ①进度计划（文件、图表）、批准文件； ②进度执行情况（文件、图表）； 5、施工原始记录 ①施工日志； ②天气、温度及自然灾害记录；③测量原始记录。 6、竣工图表 ①工程及设计变更，包括变更设计一览表和变更图纸。 ②竣工图 7、影像资料 反映公路工程建设初期到竣工验收全过程的声像材料和其它与该工程建设有密切联系的声像材料均应收集归档。
三、竣工资料编制要求 竣工资料最终以案卷形式移交存档。案卷，指由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保管单位。案卷由案卷卷盒、封面、卷内目录、卷内文件材料、卷内备考表组成。涉及施工单位归档范围的资料主要有以下要求。 1．原材料质量保证文件按照原材料类别依次进行排列。2．变更文件按照变更文件的文号顺序依次进行排列。 3．各单位、分部、分项工程质量评定表及汇总文件按照汇总及各单位、分部、分项工程评定工作程序依次进行排列。 4．按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。 5．合同段交工验收文件按照交工验收证书、交工验收报告、质量监督机构出具的交工验收质量检测意见、各项工程总结依次进行排列。 6．竣工图按照专业结合图号依次进行排列。
四、竣工资料整理注意事项1、工程管理文件注意事项 工程管理文件包含施工组织机构有关管理规定，岗位责任划分，施工组织设计等；管理单位在施工过程中召开的工地例会、专题会议和有关工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位往来文件。归档立卷时，一般把单位的规章制度、组织机构以及标段施工组织设计列为一卷，工地例会和质量往来文件可分单位按时间顺序立卷。需说明的是往来文件中专指本单位的文件、指令等要与回复函放到一起统一归档，统发性的文件可不归档，由发件单位归档，避免归档重复。 2、工程质量控制文件 ①施工准备，总体开工报告、开工令、分项工程划分、图纸会审统一归档，技术交底要按时间顺序归档，测量仪器设备校验证书与每年的复测报告统一归档，实验室资质申请和资质证书统一归档。 ②过程控制，工程质量自检报告及工程质量检验评定资料按评定顺序从标段、单位、分部、分项统一归档，施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析。 ③材料及标准试验资料，原材料进厂报验分类按时间顺序排列归档，各种标准试验、配合比设计报告统一归档。 ④施工工序资料，施工工序资料按划分表由分项工程到分部工程统一归档，归档时注意将分部（分项）开工报告和交工证书罗列到质量资料前立卷归档。本文仅对施工单位资料注意事项进行说明。3、安全生产和环境保护文件 安全方面主要包含安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系，另外还包含安全施工方案以及应急预案等；如施工中发生安全事故，归档安全事故的调查处理文件。文明施工环境保护类归档注意收集项目部关于文明施工的有关方案，环境保护方面归档环境调查表，施工过程对环境的影响以及处理措施等。 4、进度计划控制文件，这一部分主要是周报、施工月报、进度月报。按时间顺序归档即可。 5、施工原始记录 原始记录部分主要是施工日志以及未列入施工工序部分的原始记录。 6、竣工图表 工程及设计变更按上报及变更令批复先后归档。 竣工图应全面、准确、清晰地反映工程竣工时的实际情况。竣工图编制说明应能充分体现已完工项目的建设过程和完工时的实际情况。竣工图在设计文件的基础上编制。施工图没有变更的，由竣工图编制单位在施工图（即重新出施工图）上加盖竣工图章作为竣工图；施工图有变更的，须重新绘制竣工图并加盖竣工图章。 有变更的竣工图，须填写设计变更文件与竣工图档号对照一览表，排列在竣工图表的前面。一张更改通知单涉及多张图纸的，或图纸不在同一卷内的，应在备考表加以说明。 7、影像资料 对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。主要照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁。照片档案要求冲印相同尺寸的照片装册，与定期刻录的光盘一一对应一并保存。
竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作，在施工过程中要按照竣工文件整理范围对各类文件资料进行收集整理，减少后期收集资料的工作难度。
参考文献：
1．《公路工程质量检验评定标准》
2．《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28—2002）
3．《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发[2010]382号）
4．《交通档案管理办法》（交办发[2005]431号）
5．《公路工程竣（交）工验收办法实施细则》（交公路发[2010]65号）
6.《高速公路邯郸至涉县段项目文件材料立卷归档管理办法》