1．维修养护资料的形成
工程维修养护技术资料是承担工程维修养护的业务单位，在维修养护及相关活动中直接形成的一套较为全面、规范的文件材料。资料形成的过程主要从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工、竣工、运行等，资料的形式以相关文件、图纸、图表、计算材料、声像图片组成。
2.整理资料的原则
整理出一套规范完整、高效适用的养护资料，必须具备以下几个原则：
2.1资料整理的及时性
水利工程维修养护资料是对养护工程质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照工程实施的进度进行及时整理。技术资料从收集、积累和整理，要始终贯穿于工程运行观测和维修养护工作的全过程，应与工程运行观测和维修养护工作进程保持同步。
另外，监理机构与水管单位随时检查资料的整理，对维修养护工程的质量控制、进度控制和投资控制，以及“自检、复检和抽检”的质量管理，都要求工程维修养护资料的整理必须及时，这不仅是施工时严格控制的“质量环”，而且也是为控制质量提供可靠的依据，以备核查或核定其工程质量等级。因此，工程维修养护资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的做法。
2.2资料整理要具备真实性
资料的真实性是保证优良工程技术的灵魂。资料的整理应该实事求是，客观准确，不要为了 “取得较高的工程质量等级”而歪曲事实。材料使用前必须有合格证和必要的试验报告，技术资料应是对维修养护工程质量的真实写照，所有资料的整理应与施工过程同步如：维修养护日志、大事记、单元工程质量检测表等。
2.3确保资料数据的准确性
资料的准确性是做好维修养护资料的核心。养护资料的准确性取主要从工程质量评定的填写应规范化、项目内容填写应详细具体化，不能以“符合要求”、“满足规范”来概而论之，资料整理人员、审核人员及负责人签字都要把好数字关，真正做到各负其责。
2.4保证资料的完整性
完整性是做好维修养护资料的基础。不完整的资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。应设专人整理有关工程资料，根据工程的项目划分、工程量等收集有关工程数据，资料应按照合同的签订以及工程的施工，按照相关要求全面记录填写，严格遵守维修养护的工作流程整理资料，资料按照运行、管理、维修三部分进行规整，保证了资料的有始有终、便于查找、全面完整。
3.做好维修养护工作的准备工作
根据养护细则的要求，完善各项管理制度，制定《工程管理标准》、《工程管理督查办法》、《工程管理例会制度》、《维修养护制度》等一系列管理办法。在制度健全的情况下，对各个养护项目有计划、有目的安排实施，做到工程维修养护工作有布置、有检查、有评比。实行例会制度，进行每月抽查、检查和验收，对各项工作的完成情况做到心中有数。根据运行观测科的维修养护计划，工程管理科核实后下发给养护公司任务通知单，养护公司根据养护内容进行养护，相关部门设专人负责对维修养护资料进行整理。
根据当年的维修养护计划，在年初制定出水利工程维修养护合同，合同分堤防维修养护合同、控导维修养护合同，并日常、专项分开以月、季度或年度的形式进行编制，使水利工程维修养护实行合同化管理。做好维修养护充足的准备工作，将是奠定各项工作顺利开展的的基础。
4.维修养护工作与资料整理的有利结合
资料整理人员不能只顾在办公室单纯的整理资料，要与监理人员、质量监督人员根据工作需要，到施工现场察看工程的质量、进度。掌握工程养护施工的管理内容，熟悉每个养护项目的质量控制体系和质量达标体系，整理资料时才能更好的按照养护方案的技术规程，准确的对养护人员、原材料、机械、施工工艺和外部环境进行资料的整理。在资料整理过程中还要及时检验养护效果，掌握质量动态，一旦发现质量问题，随时处理。
养护过程中的质量管理内容包括：技术交底，落实质量管理计划，搞好施工前检查，作好技术复核，进行材料的试验和检验工作，搞好示范工程养护质量的检查验收等，能对整个养护项目实施监督、检查、判断，达到全员管理的目的。
水管单位牵头，由维修养护企业总经理担任质量管理的第一责任人，专业技术人员及档案管理人员作为组员，对资料的整理、立卷归档进行严格把关。
5.工程养护过程中收集和填报资料的注意事项
（1）资料要符合竣工图纸、资料编制的具体要求。
（2）技术资料是核定工程质量等级的重要依据，技术资料必须完整、准确、系统、装订整齐、手续完备。
（3）反映维修养护工作过程的图片、照片、录音（像）等声像资料，应按其种类分别整理、立卷，并对每个画面附以语言或文字说明。
（4）资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁。
（5）分类分项要明确，封面、目录、清单资料要齐全，排列有序，逐页编码。
（6）所有养护资料必须用碳素墨水或黑笔书写，禁止复写和使用复印件。
（7）文字材料以A4纸为准，左边留出2．5厘米宽的装订线，应用棉线装订，以立卷形式归档。
（8）验收后应将质量坚定书及时立卷按时归档。
6.工程竣工后的资料收集工作
编制工程竣工报告，工程管理工作报告等完工后的技术报告。工程结算单必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录、工程验收鉴定书放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。
随着黄河工程管理的快速发展，要求维修养护工程技术资料内容更加规范、全面、完善，唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能做好这项工作。