摘 要:在水利工程的施工中,一般把在施工现场完成的工作简称为“外业”,而把室内完成的工作简称为“内业”。“内业”常被人认为是简单的资料整理工作,其实它和工程的“外业”息息相关,具有指导、记录和追溯“外业”的作用,它能够反映一个项目的技术管理过程和管理水平,具有很重要的作用。本人从事水利工程施工技术管理工作多年,结合自己的工作实践,从施工的角度谈一下自己的看法。
关键词:水利 工程 资料 收集 作用
1 什么是水利工程施工内业资料
水利工程施工内业资料是一种以文字、音像等手段记录水利工程施工过程所形成的一系列文件的组合。包括开工报告、施工组织设计(施工方案)及审批、、测量资料、质量评定资料、质量控制资料、施工日志、合同管理及月报统计结算资料、进场人员、材料及机械设备报验、施工管理报告、竣工图、工程照片及声像资料等等。对于项目内部管理来说,还包括如安全技术交底、作业指导书、施工进度计划、劳务分包记录及结算等。
2 内业资料的收集、整理
内业资料是随着工程的展开而展开
的。在具体的施工过程中,内业资料来自于完成的每一个工序节点,工程施工的每一步的工作都产生了相关的资料。因此,必须对产生的资料进行及时的收集和整理,才能确保工程项目的顺利进行。相关的整理是必要的,因为有些资料的实效性很强,如反映现场问题的报告、备忘录,以及建设单位对此发出的相关指令和解决问题的会议纪要等,及时反馈给项目负责人,并留存好文件的原件。有时,这类往来文件会很多,应根据施工阶段和施工时间对资料进行整理并编制目录,这些文件往往成为日后工程结算的重要依据,编制目录也方便了工作中对这些文件的引用和参考。
在具体的整理过程中,因归档内容的限制,有些文件是不需要进入档案资料的。但对于施工企业来说,我认为内业资料应与施工现场的情况相一致,尤其是涉及到工程变更、工程量、施工进度等关键性的往来文件还是需要保留的,这也有助于今后的查阅。
在工程的施工过程中,要做好内业资料的收集、整理工作,还应注意以下几个方面。
(1)工程内业人员必需懂外业。这是由内业资料的作用决定的,工程内外业是紧密相连的。试想一下,如果连工程如何施工都搞不清楚,怎能编制好对工程具有重要指导作用的施工组织设计呢？所以说,没有一定的外业经验的积累,是无法做好工程内业工作的。
(2)工程内业人员应经常深入施工现场,及时掌握第一手资料,并经常将内业资料与外业情况进行对比,使工程内外业更
好地结合起来,同时使内业资料更加详实。
(3)内业资料的整理应及时、准确,如实反映施工情况。内业资料是对外业的跟踪和反馈,必须及时整理,后补的资料就失去了它本身的意义。
3 水利工程施工内业资料的作用
在实际的工作中,常常有人认为内业资料没有什么用处,其实这些想法是个误区。在以往的施工中,由于施工过程不规范、施工队伍素质较低以及质量监督的表面化,导致内业资料的产生落后于施工工序,许多应有的资料往往散失或没有收集,由此而无法体现内业资料的重要性。随着施工工程的进一步规范和施工质量要求的提升,内业资料所具有的作用将越来越凸现出来。内业资料的作用主要体现在以下几个方面。
1 什么是水利工程施工内业资料
水利工程施工内业资料是一种以文字、音像等手段记录水利工程施工过程所形成的一系列文件的组合。包括开工报告、施工组织设计(施工方案)及审批、、测量资料、质量评定资料、质量控制资料、施工日志、合同管理及月报统计结算资料、进场人员、材料及机械设备报验、施工管理报告、竣工图、工程照片及声像资料等等。对于项目内部管理来说,还包括如安全技术交底、作业指导书、施工进度计划、劳务分包记录及结算等。
2 内业资料的收集、整理
内业资料是随着工程的展开而展开
的。在具体的施工过程中,内业资料来自于完成的每一个工序节点,工程施工的每一步的工作都产生了相关的资料。因此,必须对产生的资料进行及时的收集和整理,才能确保工程项目的顺利进行。相关的整理是必要的,因为有些资料的实效性很强,如反映现场问题的报告、备忘录,以及建设单位对此发出的相关指令和解决问题的会议纪要等,及时反馈给项目负责人,并留存好文件的原件。有时,这类往来文件会很多,应根据施工阶段和施工时间对资料进行整理并编制目录,这些文件往往成为日后工程结算的重要依据,编制目录也方便了工作中对这些文件的引用和参考。
在具体的整理过程中,因归档内容的限制,有些文件是不需要进入档案资料的。但对于施工企业来说,我认为内业资料应与施工现场的情况相一致,尤其是涉及到工程变更、工程量、施工进度等关键性的往来文件还是需要保留的,这也有助于今后的查阅。
在工程的施工过程中,要做好内业资料的收集、整理工作,还应注意以下几个方面。
(1)工程内业人员必需懂外业。这是由内业资料的作用决定的,工程内外业是紧密相连的。试想一下,如果连工程如何施工都搞不清楚,怎能编制好对工程具有重要指导作用的施工组织设计呢？所以说,没有一定的外业经验的积累,是无法做好工程内业工作的。
(2)工程内业人员应经常深入施工现场,及时掌握第一手资料,并经常将内业资料与外业情况进行对比,使工程内外业更
好地结合起来,同时使内业资料更加详实。
(3)内业资料的整理应及时、准确,如实反映施工情况。内业资料是对外业的跟踪和反馈,必须及时整理,后补的资料就失去了它本身的意义。
3 水利工程施工内业资料的作用
在实际的工作中,常常有人认为内业资料没有什么用处,其实这些想法是个误区。在以往的施工中,由于施工过程不规范、施工队伍素质较低以及质量监督的表面化,导致内业资料的产生落后于施工工序,许多应有的资料往往散失或没有收集,由此而无法体现内业资料的重要性。随着施工工程的进一步规范和施工质量要求的提升,内业资料所具有的作用将越来越凸现出来。内业资料的作用主要体现在以下几个方面。
3.1实时跟踪
内业资料对于施工过程来说有着实时跟踪的作用,举例来说,开工报告表示工程已经准备就绪;单元工程质量评定验收标志着工程的质量和进度;竣工报告、验收证明书表明工程的顺利完成。
内业资料对于施工过程来说有着实时跟踪的作用,举例来说,开工报告表示工程已经准备就绪;单元工程质量评定验收标志着工程的质量和进度;竣工报告、验收证明书表明工程的顺利完成。
3.2指导作用
“内业”对“外业”具有指导作用。内业资料中的施工组织设计是具体指导工程项目施工的文件,也是工程编制月、周作业计划的基础,是编制分部工程施工方案的依据。施工组织设计对整个工程项目的施工布置、施工方案,施工顺序、施工流向、施工方法,劳动组织,技术组织措施、安全生产、文明施工及环境保护措施等有了一个总体规划,技术准备、劳动力安排、物资计划、施工机械设备调配、现场施工准备、施工布置都是在施工组织设计的指导下进行的。
“内业”对“外业”具有指导作用。内业资料中的施工组织设计是具体指导工程项目施工的文件,也是工程编制月、周作业计划的基础,是编制分部工程施工方案的依据。施工组织设计对整个工程项目的施工布置、施工方案,施工顺序、施工流向、施工方法,劳动组织,技术组织措施、安全生产、文明施工及环境保护措施等有了一个总体规划,技术准备、劳动力安排、物资计划、施工机械设备调配、现场施工准备、施工布置都是在施工组织设计的指导下进行的。
3.3反馈监督
内业资料一个重要的作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用,每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性,在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷。就拿隐蔽工程验收单来说,首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量,然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查,检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上,施工单位用此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正,如密实度不够、标高未达到等等。对于项目负责
人来说,就可以较清楚地知道问题所在。
内业资料一个重要的作用就是对工程的现场施工有反馈监督的作用,每一个施工工序都能从内业资料上反映出它的时间、数量、人员、规格等特性,在这里能够很明显地看出工程是否含有缺陷。就拿隐蔽工程验收单来说,首先必须由施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量,然后会同建设单位(或监理单位)进行抽样检查,检查的情况和结果就记录在隐蔽工程验收单上,施工单位用此可以对自己的施工质量状况和尚未注意到的问题进行纠正,如密实度不够、标高未达到等等。对于项目负责
人来说,就可以较清楚地知道问题所在。
3.4信息查询
有了内业资料的跟踪,项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下,有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中,一旦发生意外情况就可以凭借资料记录追查到其中的原因,也方便了项目负责人对工程的管理。例如混凝土出现裂缝,可以根据施工时的质量控制记录分析原因;工程项目成本出现超支,可以根据资源消耗的统计资料分析原因。
有了内业资料的跟踪,项目负责人不用再凭着零星的材料和自己的记忆来对整个工程的节点进行控制。在及时搜集的情况下,有关工程的各工序相关细节就都存在于内业资料中,一旦发生意外情况就可以凭借资料记录追查到其中的原因,也方便了项目负责人对工程的管理。例如混凝土出现裂缝,可以根据施工时的质量控制记录分析原因;工程项目成本出现超支,可以根据资源消耗的统计资料分析原因。
3.5经验积累
内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴,对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果,在以后工程的施工中可以吸取经验,少走弯路。在内业资料中还包含着“施工管理报告”、“施工小结”等总结部分,这些文件往往有的项目负责人不大在意,其实在这些文件中除了有关的工程数据外,对施工过程的总结占了相当大的部分,优点、缺点尽在其中,学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
4 如何利用内业资料
在一般情况下,内业资料在工程竣工后即归入档案部门,为了有效利用内业资料,可以采取查阅和编写两种方法做好内业资料的利用。查阅就是针对某一问题,有目的的查找相关资料,以获得参考和借鉴。编写则要费力一些,是把相关的内容整理编写成册,以供参考。比较而言,编写的效果要好一些,因为它把相关的内容进行了分类整理,使查找更加容易,也更容易进行纵向比较。
在施工技术方面,这样做能产生企业自己的技术标准,使企业在不断的实践摸索中逐步壮大,也有利于企业对技术人员的培养,使新手通过理论培训而获得实际经验,从而缩短企业在人员培训上花费的时间,也使他们少走弯路。
5 结语
内业资料作为工程中重要的一部分,已经逐步得到施工单位相应的重视,因而资料的整理也越来越规范,使得项目管理水平也得到了提高,进而提高了项目的经济效益。
内业资料可以作为今后工程施工的一种借鉴,对以往工程中采用的技术、发生的问题、采取的措施以及反馈结果,在以后工程的施工中可以吸取经验,少走弯路。在内业资料中还包含着“施工管理报告”、“施工小结”等总结部分,这些文件往往有的项目负责人不大在意,其实在这些文件中除了有关的工程数据外,对施工过程的总结占了相当大的部分,优点、缺点尽在其中,学习和借鉴这些文件对今后的工程管理将会有很大的促进作用。
4 如何利用内业资料
在一般情况下,内业资料在工程竣工后即归入档案部门,为了有效利用内业资料,可以采取查阅和编写两种方法做好内业资料的利用。查阅就是针对某一问题,有目的的查找相关资料,以获得参考和借鉴。编写则要费力一些,是把相关的内容整理编写成册,以供参考。比较而言,编写的效果要好一些,因为它把相关的内容进行了分类整理,使查找更加容易,也更容易进行纵向比较。
在施工技术方面,这样做能产生企业自己的技术标准,使企业在不断的实践摸索中逐步壮大,也有利于企业对技术人员的培养,使新手通过理论培训而获得实际经验,从而缩短企业在人员培训上花费的时间,也使他们少走弯路。
5 结语
内业资料作为工程中重要的一部分,已经逐步得到施工单位相应的重视,因而资料的整理也越来越规范,使得项目管理水平也得到了提高,进而提高了项目的经济效益。