Excel是Microsoft公司推出的一套很著名的电子表格软件，它风靡全球，广泛地应用在社会的各个领域。从国家政府部门、世界著名的大公司和大企业到小的工厂、家庭都在使用Excel。Excel主要是用来管理、组织和处理各种各样的数据。国家政府机构的职能部门可以用它来处理日常办公事务，传递各种文件，打印各式各样的表格；公司的管理部门可以利用它来管理生产和销售计划，并帮助公司的领导完成投资决策；财务部门可以利用它来分析形形色色的数据，把结果以各种统计图形的形式表现出来，并完成各种财务报表的制作。Excel2000是微软公司新近推出的2000年版本，它在数据计算、文字编辑、图形编辑和排版输出方面的功能是非常优秀的。在Excel2000中还能用VBA(VisualBasic for Application)对数据表进行编程计算。我们应该在工程造价管理方面发挥Excel2000的卓越功能。
一、用Excel2000编制定额单位估价表
定额单位估价表主要是由文字、数字和表格组成。尤其是表格的组成和表格中数字的计算关系比较复杂。采用FoxPro数据库软件或其它一些大型数据库软件编程计算估价表，在对计算好的估价表进行排版并出印刷稿（要求印刷格式并用硫酸纸出反字）时，往往要借助于其它的排版软件如CCED2000、华光排版、方正排版等软件进行。如内蒙工程造价管理处编制的《全国统一市政工程预算定额》估价表生成软件用CCED2000制版，鹏业软件公司编制的《全国统一安装工程预算定额》估价表生成软件用华光排版软件制版，天津建设工程定额管理研究站编制的《2001施工机械台班费用编制系统》用方正排版软件制版。而采用Excel2000电子表格软件编程计算，则可以一次性解决定额估价表中的文字编辑、数据计算、表格排版和打印输出等问题，使我们在电脑上所看到的格式便是印刷后得到的格式——所见即所得。省去了其它方法中先将数据库文件转换成排版格式文件再进行排版所造成的麻烦和误差。确保了工作的高效率和数据的一贯准确性。
在用Excel2000电子表格编制的“定额估价表”上可以用函数计算任何数据，可以将定额子目整体移动，可以插入或删除任何子目、任何材料或机械，可以增减工作内容和表格附注。利用Excel2000强大的表格排版功能可以随心所欲地编辑出工程所需要的版面。
用Excel2000编程序后，只要调整人工、材料、机械预算价格，便可以迅速生成《定额单位估价表》。笔者已成功地用Excel编制出了《全国统一施工机械台班费用定额》（99年江苏地区预算价格）和《全国统一市政工程预算定额江苏省估价表》（2001年），并由江苏省建设厅颁布，在全省施行。
二、用Excel2000实现工程量清单报价
1、工程量清单报价方法设想
目前国家建设部尚未颁布统一的工程量清单报价的模式。建设部正在组织力量编制建筑、装饰、安装、市政和园林绿化专业的《全国统一工程量清单计价办法》。江苏省一些市也在进行这方面的试点，目前有取消定额的呼声。我认为不应完全取消定额，英国有类似于我国直接费定额的由英国皇家特许测量师学会和英国建筑业主联合会联合编制的《建筑工程量标准计算方法》，日本也有劳动定额。我们应该参照国际通用报价原则对现有的计价模式进行改革。应结合WTO的规则，减少政府对工程造价的行政干预。应汲取中外工程造价管理科学的精华，建立一套既适合中国国情又与国际通用报价方式接轨的工程量清单报价方法。具体方法如下：第一步：采用综合单价法。目前工程量清单方法试点中采用的就是综合单价法。建立《工程量清单项目表》，使《定额单位估价表》中的人工费、材料费、机械费成为《工程量清单项目表》的一部分，根据子目号建立起一一对应关系。按工程人工费的百分比测算制定出企业职工社会医疗保险和养老保险费的计费标准。规定由《工程量清单项目表》计算出的工程直接费、职工社会医疗保险费、养老保险费和定额管理费标准为工程成本价，在招标投标中不许竞争压价。这样可以对工程质量起到保证作用，避免企业盲目压标压价造成“豆腐渣”工程。也使工程成本价的核定具有可操作性。
将工程综合间接费所包含的内容用文件的形式确定下来，但是放开工程综合间接费费率和计划利润率。由企业根据自身施工技术水平、企业管理水平、经营状况和市场供求关系自主确定工程综合间接费和计划利润。改革由省统一规定人工费单价的方法，让各市根椐当地劳动力市场行情测算发布人工费单价。实现劳动力、材料价格、工程综合间接费和计划利润的市场化。
第二步：实行工程量清单报价法。当我国建筑市场已充分发育成熟，不再出现有些国营企业老总为了企业的运营而被迫低于成本报价。当建筑工程质量标准体系已完全建立，工程造价与招标投标方面配套法规已相继出台。当造价信息网络已成功地运作，已完工程造价的数据、工程中标价的数据在网上可以及时查阅到。此时可以实行工程量清单报价法。
参照英国的经验在工程量清单表上对所拟施工的工程在数量上和质量上予以全面而精确的描述，建筑工程的计量以安装就位后的净工程量为准。将工程的实体消耗与工程的施工措施消耗相分离，工程量清单上只列由图纸计算出的工程实体数量，施工措施消耗量由企业自己根椐施工技术和施工管理水平来确定。这样不会出现我们在工程量清单试点工作中出现的各企业对同一工程计算的工程量不一致，导致甲乙双方在工程数量上有扯皮现象。因为我们的项目划分方案中包括施工措施工程量，而各企业由于施工措施不同，施工组织设计也不相同，导致了施工措施工程量数量上的不同。