我们为什么会这么忙？客观原因是工作确实很饱满，主观原因是可能在很多环节上走了弯路，做了很多无用功。吃一堑长一智，是建立在不断的总结与反思的基础上；并且，自己不再犯同样的错误还远远不够，希望别人也不必犯同样的错误，更希望能分享别人的经验。旦愿本文能与同事们探讨更富于成效的工作方式，也希望工作重心不同的其他同事能对我们的工作有所了解，及时提出批评、建议，并提供必要的技术支持。
一、设计阶段：
景观设计在建筑规划设计阶段就应介入，特别是在建筑施工图设计前，就应当有总体及重要局部的构思以寻求必要的技术支持。
例如：
1、 结构荷载问题：目前很大一部分的景观绿化（包括游泳池）都置于地下室顶板上或屋（楼）面上，景观设计师应提出所需要达到的覆土层厚度或泳池水深，而且往往在结构受力的薄弱环节需要的荷载最大（如金色泛会所）。当然由于景观设计改动有可能引起结构承载不够，要第一时间知会结构工程师进行核验或加固。关键是我们的头脑中时刻要有“结构安全”这根弦。
2、 结构板面排水问题。目前屋顶花园底层结构板面常用的排水方法有盲沟式（如金色内院）、预埋穿孔PVC管包玻璃纤维布（如温馨、俊园）等。每种排水方法都需要制造出一定的排水坡度，但譬如温馨这样的工程，市政雨水排出口标高较高，而场地找坡长度又很长，因此在PVC排水管以下部分仍有很高积水，这不但不利于结构安全，更不利于植物生长。如果建筑设计时能将屋面做成结构板找坡，只要与景观设计的排水大方向一致，以上问题就可以迎刃而解。有时因条件限制需要在地下室顶板上留洞将雨水排入地下室再利用水泵抽出，此举虽是迫不得已，但在设计中有所考虑将会减少施工中的被动且降低成本。
3、 若在地下室顶板上有泳池的洗浴设施（卫生间），景观设计师要知会给排水设计师考虑合适排污通道，是否需要穿梁走地下室板顶下。当然也有应急设备，如有一种进口水泵可随时处理污水并带有粉碎功能，但运行及维修费用较高。
4、 对于出地面的各种通风井道、楼梯间，若景观设计在其施工前介入，将会与环境结合得更为完美。在几项工程中这都是一个盲点----有的是遗漏设计，有的是在已建成的现状上忙于遮羞美化。
5、境外事务所在施工图阶段有一定的缺陷。
1）材料的选择难以结合国内情况，经常选用买不到或用不起的材料。这种现象在最近的项目中有所好转。
2）给排水图，只是按照当地昂贵的标准做法，不结合现场状况及施工条件，（而原建筑设计院的给排水设计师又只考虑场地的地表排水而无视板顶上的土壤疏水，例如温馨的给排水设计，两者造成极大脱节）；
3）电器照明图则是只有照明位置图没有系统图，完全不能达到施工要求；
4）结构图甚至就不做设计（他们没有结构专业设计师）。
这些缺陷带来的直接弊端是，首先招投标时难于把握限度，特别是没有结构配筋图、道路垫层、基础图，等等，准备不充分时只能让施工单位自己估算或不算在投标范围内，这就导致投标价不准确或日后签证量增大；其次，发展商要投入相当大的精力进行二次设计-----这种投入与我们花的高额设计费太不相称，而且工期紧迫与经验缺乏又会不可避免地带来许多遗憾。这个矛盾至今没有很好的解决办法，我们尝试过求助于原建筑设计单位或有设计能力的施工队自行做图解决，或许将来可以尝试请境外景观设计师做方案，境内设计院做施工图，若仍为境外事务所做施工图，则在施工招标前要预留足够的时间解决水电结构的问题，否则后患无穷。
二、成本管理配合
公司目前的操作办法是项目初期时制定一份成本指导书，用于建设期各分项的成本控制依据，当然也包括室外环境工程。这一步工作因较早进行，很难在设计图纸出来以前做，只能根据经验来估算，极易漏项，建议在施工图完成后造价师与万创景观设计师仔细深入的沟通，进行一次成本的修正控制，同时在整个施工中要随时与成本管理人员沟通，保持一种动态的调整。注意要将土方工程、陶粒垫层等每次必有但图纸中有没有的项目遗漏；为了配合销售，营造气氛，开盘前对现场环境会猛增许多奇花异草，这部分费用一定要预留足够。
环境中的艺术作品因其带有个人创作成分，难以进行简单的比价，即便是我方指定的作品，也会价格不一。为了避免“先上车后补票”的局面，应事先邀二~三位艺术家做方案报价，在万创认可方案，审算部认可价格后方能实施；即便选用的不是最底价位的作品，只要在总成本控制的范围内，相信也能获得审算部门的理解。
三、施工招投标
一直以来，我们都在图纸不完善、准备不充分的情况下强行进行景观施工招投标。前者是指水电图没有经过二次加工、缺少结构图、道路垫层做法等；后者是指我们几乎难以在招投标前就将所需的材料定板，这样只能先假定各种材料的统一价格（依照成本指导书），让各施工单位报价，选定种标者之后所有材料还要重新限价。事实上这种招投标只是有工作量及取费的区别，就给竞标单位有机可乘-----漏项或缩小工作量低价中标，反正他们知道这不是一次性包死，以后还要决算。这样的结果是投标价不能真实反映实际工程的造价，势必会造成大量签证，造成控制成本失控。
上述招投标方式作为非常情况下的应急产物，在今后的工作中要尽量避免，唯一的途径就是前期的工作更有序，招标资料准备得充分再充分。我们可以尝试参照结算书设计一种标准报价表格（可以简单些，而且每个工程也许会稍有不同），包含园路、花池、园建小品的面层、基层等一应俱全的条款，投标方只需进行填空即可。这样既可防止投标各单位漏项或标准不一，又便于对投标书内容做分析，更快定标。配合这种较完善招标准备，就可以采用“包死价”的方法控制成本，但还需保证尽可能小的修改量，否则变更部分签证将是一个无底洞。
四、材料定板
这是整个工作中的重要环节，也是提高效率的重要环节。我们时常会为材料定板犹豫不绝，想追求完美还怕出错。主要材料的选择倾向应当在方案设计阶段就形成了，由于铺装材料的变换会导致设计详图的变化，一是设计师做了无用功，二是现场设计时间紧迫被动。对于材料定板，应当是“充分准备，审慎修改”，主要材料在某一级别（例如万创总经理）领导以上会议通过后就不宜再做改动，而且定板时间要按计划严格执行，否则会使整个计划严重滞后。
事实上，材料的选择既要考虑效果又要考虑成本。本人曾建议过公司建立一个园林材料展示库，现在正在筹划建设中，而且还扩大到其他领域。我们可以假设一个完美的操作过程：设计师在施工图前就在我们的品种齐备的材料库中选到了满意的样品，而我们对这些材料的价格、供货周期已有充分了解，确定其在成本控制范围内后，领导审查时一目了然，于是设计师回去按既定的材料设计；施工招标更会简单明了。在紧张的施工中更换材料又要重新限价，让施工队“等米下锅”是一件很狼狈的事情，虽说要“充分准备，审慎修改”，但“易于修改”也很重要，材料库会让修改更快捷。
五、施工配合及与项目部配合
景观工程有别于其他工程，就是现场调控格外重要，因为即便是贝尔高林的设计总监也会发现他图纸中比例完美的围墙，建起来却又密又高就象“狱墙”。工地现场是最好的学习场所，现场经验是设计师最宝贵的经验之一。我们不但要负责控制设计、施工效果及进度，还要统筹考虑水、电、结构的配合。
施工中的修改在所难免，这些修改主要包括：
1、方案性布局修改。局部修改尚可接受，否则具有毁灭性，说明总体设计失败；
2、细部节点修改或景观小品不完善，尺度不对或形式不佳。这是目前修改最多的部分，很少主要是因为设计师审图不细，更多的是经验与修养不足，可预见性差，总要等建起来了觉得不好再拆。这只能是一个经验积累的过程，对尺度及细节做法保证相当职业敏感；
3、材料、色板的修改。对材料大面应用的预见性差，单看一块不错，面积一大就不行，或者没有考虑色差的影响；有材料用在直面尚可，碰到曲面就不行；有的材料密缝铺漂亮，有的沟缝才好看；大面积同种材质没有细节的变换处理；不同材料的相遇不注意质感与色彩的和谐或对比；甚至是没有足够的人生阅历，不能体味材质的变换对生活在其中的人们的心理和行为的微妙影响……我们能做的只有加强修养，不断在工作和生活中提高自己。
施工中的配合失误比比皆是。例如温馨工程，前期B区地下室顶板上没有进行任何排水处理，江苏一建就开始回填土，只好再挖出来重新填碎石和埋排管。消防道路下没有预埋排水管，结果排水方向只能绕道远行；订购的灯为低压12伏，但施工却是按设计的220伏电压，最后只能又改用220伏的灯。又如四季花城一期，化粪池上部回填土没有充分夯实灌水就开始做园建，导致地面下沉、开裂；金色三楼泛会所局部用碎石垫高导致超载，只好掀开重新填上陶粒……以上总总问题，有的能及时发现，有的却因经验或精力不足被忽略。万创的设计师可能对美观的东西很有见解，但对水、电、结构以及施工管理却不太擅长，因此在施工初期一定要象任何一个建筑工程一样进行详细的施工图交底工作，寻求项目部专业工程师的全面参与和配合，而不是向以往那样被动地等万创的设计师委托确认这个、解决那个，若万创设计师能想到的就做了，想不到的就失误了，这样做太随机。在万创设计师不断提高综合协作能力的同时，由项目部总体把握工程进度可能是更科学的操作方式。
六、绿化工程
绿化工程一直是我们的薄弱环节，万创一直没有专业学习园艺的设计师。我们有的只是做过的各个工程的经验积累。旦愿公司将来能给设计师一个系统学习的机会。
我们的工程大部分都是为了配合销售开盘，必须追求即时的良好效果，其余就是为迎接入伙，但往往在冬季寒冷季节。若是在开盘前，应尽量选用即时效果好的植物，例如黄金叶、海南洒金榕，美人蕉等在种植初期显得败落的花木不宜采用。金色及温馨两个项目在开盘时配合使用了人造花木，真假搭配，效果不错。大的乔木移植前需要假植，形态往往不是很好，应当尽可能早的移入现场。以往物业公司总是喜欢将植物修剪得很整齐，害怕枝繁叶茂的树上藏贼；喜欢长青的乔木，害怕满地落叶。其实，现代人更渴望回归自然，渴望四季变化微妙的心理感受，充满无限期待与遐想。明年公司的项目开发量很大，建议我们与深圳附近（便于运输）某苗圃合作帮我们提前培育一批经过假植的乔木，随用随取，年初屯好苗，年底锦绣、下沙就能用了。事实证明，只要有一些很大、很茂密的树，无论贵贱与否，整个小区都会无限生辉。
每个工程绿化造价都很容易突破预算，原因主要有方面：首先是植物数量比招标图纸中的数量有大幅度增加，特别是花灌木，有时提供的植株高度及冠幅达不到设计要求，就必须加密；即便是合乎要求的，我们视现场情况或为销售包装的需要，也会大量增加，而且情况往往相当紧急，来不及与成本部沟通。其次，高大、名贵的乔木，就好象艺术品一样难以估价，高度灌幅一样但形态不同，价格就迥异。一般情况，特殊的乔木我们都亲自到苗圃选购，就会发现价格比招标价贵上几成甚至几倍，又不能强迫施工队还是按原来的价格供应，因此造价又上去了。
结束语
“低头干活”太久，还要“抬头看路”，这样才能看得更清更远。旦愿我们能从容的面对更具挑战的工作，可以在我们充实有效的工作之余充分享受美好人生！