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EXCEL工程算量工作思路

 EXCEL算量:其整体的工作思路和传统方式算量一样,但是通过一些处理,可以减少计算及汇总的步骤,大大提高工作效率。其优点是计算灵活,对帐方便。
   特别注意:EXCEL的宏安全等级必须设置为低级(excel2003中)或无(excel2000中),在“工具”-“宏“”-“安全性”中设置!
   好了,开始我们今天的主题,利用EXCEL编制工程量计算表格模板。编制的关键是实现计算公式与结果兼得。打开excel,保存为“工程量计算模板”,模板编制步骤:
一、设计界面:
1)、选择shellt1工作表,双击命名为“工程量计算表”,按图设计好界面:
2)、选择shellt2工作表,双击命名为“单位库”,在A列的第1行开始逐行输入常用的计量单位,如:m³、m²、m….(操作技巧:输入平方“m²”,只需输入m后,按住“ALT”输入数字键盘“178”,m³输入“179”)
二、单元格设置:
   1)、在“工程量计算表”工作表中设置计量单位下拉菜单:在菜单栏中,点击“插入”→“名称”→“定义”,出现弹出窗口如下:
   在当前工作薄中的的名称下面输入“dw”,按“添加”,在“引用位置”输入“=单位库!$A:$A”,按“确定”关闭窗口。
选择“工程量计算表”工作表C7单元格,在菜单栏中,点击“数据”→“有效性”,出现弹出窗口如下:
   在“设置”→“有效性条件”中,“允许(A)”下面选择“序列”,“来源(S)”下面输入“=dw”,在“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”前面打勾,按“确定”关闭窗口。我们再选择“工程量计算表”工作表C7单元格,这时,该单元格的右边会出现一个下拉箭头,点击这个箭头,选择我们需要的单位就可以了。如要添加单位,在“单位库”工作表的A列下面添加,“工程量计算表”工作表 7单元格会自动添加的。
   2)、设置公式和结果兼得公式(最关键步骤):在菜单栏中,点击“插入”→“名称 ”→“定义”,在当前工作薄中的的名称下面输入“X”,按“添加”,在“引用位置”输入 “=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(工程量计算表!$D7,"[","*ISTEXT("" ["),"]","]"")"))”,按“确定”关闭窗口,公式中“工程量计算表!$D7”表示“工程量计算表”工作表需要列式计算的“D7”单元格。在 E7单元格输入公式“=IF(D7="","",x)”,公式中的“X”就是我们刚刚定义的名称,公式的结果是:如果D7是空白,则E7为空白,如果D7 不是空白,则E7显示D7计算公式的结果。我们来验证一下公式:在D7输入计算公式“0.24[墙厚]*(3.5[墙长]*(2.9-0.4[扣梁高])-1.2*1.8[扣窗洞C1022])”,回车,E7就自动出来计算结果“1.582”了。(操作技巧:计算公式的文字说明,如“墙厚、墙长” 等,必须用“[]”括起,而且只能紧跟在数字后面)
   3)、在“工程量计算表”工作表选择“A7:E7”单元格,把光标放在E7单元格右下角的黑色小方块上面,当光标由“空心十字”变为“实心十字”时,按住左键向下拉,我们暂时向下拉100行。
   4)、在“工程量计算表”工作表选择A7单元格,点击菜单栏的“窗口”→“冻结窗格”,这样,无论我们把右边的滚动条向下拉多少行,都能看到标题了。
   至此,我们已经设计好整个表格了,下面看看最终效果:
三、打印设置:
   主要解决难点:我们的表格只有一个标题,但是肯定会有很多页,我们要解决每页都有标题的问题。
选择“工程量计算表”工作表,进入菜单栏“文件”→“页面设置”,出现窗口如下:
   在选项“工作表”→“打印标题”→“顶端标题行”中输入“$1:$6”后按“确定”关闭“页面设置”窗口。(操作技巧:我们可以用按钮来使用鼠标选择打印、标题区域)。
   好了,我们可以用EXCEL的预览功能看看整个效果,按 进行预览,如需调整,点击“分页预览”,调整蓝色粗线到合适位置,然后就可以打印了。
   通过以上步骤,我们基本把算量模板编制好了,这个编制方法应该来说是最简单的了,因为没有用到VBA,用VBA还可以进行很多功能设置,譬如“选择任意单元格,改行自动填充颜色用以区分其它行”等等,但是对于EXCEL普通用户,VBA 还是比较难懂的。大家不一定要按我的界面,我只是提供一种编制方法,至于界面,大家可以根据自己需要设置,其中的单元格设置方法大家可以参考一下,完整的算量模板、一些EXCEL使用技巧和VBA代码大家可以去【EXCEL算量应用交流群】:78937660

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