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政府投资项目进度和质量成本的控制

 政府投资项目进度和质量成本的控制

        摘要:政府投资工程是指用政府财政性资金或政府融资进行投资建设的工程,主要在公共领域,它不但要发挥经济、社会效益,还兼顾政治效益。本文以工程建设过程实践浅谈在追求进度的情况下如何保障质量和成本目标。

  关键词:政府投资,项目进度,成本控制

  1 项目背景

  本项目位于宿迁市宿城区古黄河景观带,规划用地7.2万平方米,主馆建筑面积8043平方米,建筑高度19.4米,作为宿城新区“印象黄河”整体景观带中的一个重要人文景点被列为2012年中心城市重点基础设施工程,区政府要求参加年底市委市政府扩大会议观摩点。

  项目不仅有土建工程,还包含幕墙、装潢布展、中央空调、电梯、景观亮化等专业工程,更需调运30万立方土,时间紧任务重,协调难度非常大。

  2 进度控制

  项目管理者利用9个月时间,采取了许多非常规的方式方法,保证了工程的顺利推进。

  2.1 招投标环节控制

  根据《中华人民共和国招标投标法》等相关相关法律法规和规章及规范性文件,在中华人民共和国境内全部或者部分使用国有资金投资或者国家融资进行下列工程建设项目包括项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购,必须进行招标。根据细则,每次招标从发布公告到成功开标,如果顺利需要30天左右。本项目如果完全执行规定,方案招标需要30天,施工图设计招标30天,施工总承包招标30天,再加上施工图合理设计时间,招标代理机构工程量清单合理计算时间,工程还没有施工就已经到不适合室外作业的第四季度了,完成项目进度目标成为空谈。

  为此项目管理者向上级申请邀请招标,获批后每次招标只需要10天左右,大大节约了时间。但即使是这样,招标仍然耗时耗精力,为此管理者与业内实力口碑较好的单位直接签署合作框架协议。协议只明确主要内容,如工期、工程款支付时间和比例、最终结算方式等,根据协议工程管理方先支付一定数额的预付款,让施工单位备料,组织进场施工,边施工边走招标程序。比如幕墙9月份接触后,即安排二次深化设计,10月5日,预埋件进场施工,11月9日签署框架协议,12月份招标。这样施工图纸出来后,施工现场就开始热火朝天了。

  2.2项目手续办理环节

  根据《中华人民共和国建筑法》等相关相关法律法规和规章及规范性文件:建筑工程开工前,建设单位应当按照国家有关规定向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证。它办理的前置条件是已经取得或办理土地证、工程规划许可证、招标手续、工程质监安监等手续,如果手续齐全按照各职能部门承诺时间需要97天。按照项目实际情况,8月6日主体施工图出来,那么11月份才能地下室施工,12月31号完成项目建设就只能纸上谈兵了。

  为此项目管理者勇于担当,在项目目标确认的情况下,倒排进度,确定项目关键点时明确手续报验关键点是施工图审查,在取得用地规划许可证后迅速报送施工图审查,并且边审查边施工,8月12日就开始开挖地下室,9月24日取得施工图审查合格证,时间一刻都没有耽误,工程稳步推进。

  为了确保工程质量,在没有办理工程质量监督手续情况下,召集召开协调会,请求相关职能部门参与质量控制,防止重大质量事故发生。

  2.3施工环节

  2.3.1 设立建设方专家帮办组参与施工方项目管理,全程帮办指导。根据项目目标,确定各施工单位进度目标,倒排工期并对施工单位的施工方案提出优化建议,保证人可以轮班休息,机械不停,施工工作面无间隙。

  2.3.2 对建设项目进行任务分解,理顺时间节点和任务责任人,确保各分项工程穿插进行,无缝连接。为了使各工程在同一个施工面上流水或穿插作业,确定任务分解表,每一项任务分解到施工单位具体责任人,也分解到管理单位的责任人。在施工现场设立临时办公点,管理人员常驻现场,深入了解一线情况,靠前指挥,当日事当日办,充分发挥中央处理器作用

  2.3.3对项目实行动态控制,应用PDCA管理理念,从多角度多方位保证进度有效推进。比如通过经济措施,设立赶工措施费,经幕墙工程一项就是30万;设立工程款支付小组,明确到人,积极筹措工程款,保证进度款按照框架协议及时支付,特别是在主要材料订货期间;比如通过技术措施,土建砼框架施工期间,三层以上有悬挑结构,根据规范抗压强度须要达到100%才能拆模,一般需要28天,但此时已到11月份了,为此经征询设计和外部专家建议,在混凝土中掺加早强剂,并在现场预留5组试块(一般3组),增加实验频率,一旦抗压强度达到100%,就立刻拆模。

  3 质量控制

  3.1 树立市优质工程目标,在选择施工单位时明确优质要求,并在设立按质论价措施费,在招标文件中予以体现,激发参加单位积极性。

  3.2 建立参与各方的质量管理体系,并保证高效运行。打破施工单位自检后报检,施工单位每施工一道工序,施工单位质检员、监理单位工程师、建设单位项目管理人员都在场把关,提前预防过程监督,共同验收,将误差和失误降到最低,避免返工。

  3.3 邀请外部力量参与监督,成立建设单位顾问团并邀请职能部门专家,定期到现场抽查或者在关键工序上请他们把关,杜绝“豆腐渣”工程。

  4 成本控制

  因为是赶工项目,施工单位进场仅签订框架协议,只是根据经验值明确工程款总值及支付比例,在施工过程中图纸修改幅度很大,成本处于不确定中,控制难度非常大。管理者针对实际情况,及时调整策略,通过支付多把关、现场工程量重置、争议置后、招标迅速跟进等多种方式,使工程造价慢慢趋于可控。

  4.1 支付多把关成立资金支付小组,由建设单位和资金拨付单位组成,施工单位申请工程款,经项目管理人员审核后报支付小组核验,无问题后支付。因为赶工,工期比较短,根据框架协议施工单位申请时间间隔比较短,经过支付小组评审核定,拉长了支付时间,为代理公司招标控制价的编制争取了时间。

  4.2 现场工程量重置起先施工单位根据框架协议申请工程款,随着施工图的完善和实体工程的开展,工程造价越来越清晰,建设单位项目管理人员根据实际工程量,在框架协议基础上调整支付金额,使之更符合实际情况。

  4.3争议置后该纪念馆包含许多场景的制作,没有适用定额,缺少标准,因为工期紧张根本没有时间去外出询价或另行发包,考虑到施工单位感受,为了不在人的因素上影响进度,项目决策者们建议按照施工单位报价进入支付暂估价中,并安排招标过程中再询定价。

  4.4招标迅速跟进施工单位进场施工后,在施工图纸完善的情况下迅速安排代理公司走招标程序,计算工程量并合成控制价,为工程款支付做参考。

  5 结语

  经过参建各方的努力,本项目顺利完成观摩要求,但建设工程项目管理中进度、成本、质量三者是辩证统一的关系,此消彼长,正因为赶工,工程质量和成本都受到影响。项目进度控制是在进度目标合理情况才能运用项目管理方法和技术有效控制,才能保证质量和成本的效益,而确定进度目标需要科学的分析和论证,而不能根据重大节日或活动而随意设置。

  参考文献:

  [1]路永华 《政府投资项目的造价控制》

  [2]造价工程师考试教材编写委员会《工程造价的计价与控制》 中国计划出版社

  [3]全国投资建设项目管理考试专家委员会 《投资建设项目组织》 中国计划出版社

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