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公路工程财务管理与成本控制

 公路工程财务管理与成本控制

      公路工程建设属于当今城市建设规划中的一项重要施工项目,它不仅关系到企业自身的经济效益和社会效益,也关系到我国公路路况是否能够得到改善,人们的出行是否便利、生活质量能否提高等多个方面。 

  摘 要:随着公路工程建设规模的不断扩大,公路工程项目的施工量和施工成本也逐渐增多,这就使得公路工程项目的财务管理以及成本控制变得非常重要。只有做好工程的财务管理并能明确的控制好工程的施工成本才能从整体上把握工程的整个动向,而且这也是决定公路工程企业盈亏的重要因素,因而工程管理人员一定要加强这方面的重视,努力降低工程的施工成本,提高企业的经济效益和社会效益。

  关键词:公路工程,财务管理,成本控制

  一、概述

  因而我们要提高对公路工程建设的重视,特别是在工程项目的财务管理以及成本控制方面,因为它直接关系到工程项目的施工成本以及能否取得好的收益。诸多工程案例表明,只有不断加强工程项目的财务管理以及成本核算工作,才能从最大程度上降低工程的施工成本和养路资金。公路工程项目的财务管理和成本控制并非只是财务部门的工作,它需要工程的各个部门协调配合好才能从根本上减少工程的施工成本,降低能源消耗,提高经济效益。

  二、公路工程项目财务管理及成本核算的有效措施

  (一)项目预算成本以及实际成本管理工作要做到位

  1.财务管理人员要做好公路工程项目的预算成本以及实际成本的管理工作

  预算成本通常是指公路工程项目各种产品的价格,它是人们根据公路单位计算工程进度以及办理各项结算工程价款的重要依据,因而编制好预算成本直接关系到公路工程项目的财务管理工作能否做到位。各施工项目的特点不同,成本预算也会不一样,因而施工单位要分别进行核算,尽量保持实际成本能和预算成本的一致性,也便于工程项目的预算成本能和实际成本随时进行对比分析,进而促进财务部门监督和控制工程成本工作的开展。

  2.施工单位要建立健全材料的出、入库管理制度

  能够按照施工计划定额采购材料。材料的采购人员一定要控制好材料的质量关,不允许定额采购材料,特别是一些经常性消耗的材料一定要根据定额进行采购。施工时要严格遵守限额领料制定,禁止乱领和乱用材料,以免出现材料积压浪费的情况。一些需要露天堆放在施工场地的砂石等各种大宗材料要按照施工预算以及施工路段的长短来确定用量,然后根据用量进行堆放,以免材料被大量运进施工场地而无处堆放。对于一些低值易耗的材料的领用一定要有完善的领用和回收制度,只有这样才能避免材料浪费现象的出现。做好材料的管理工作也是财务管理以及施工成本控制的重要环节,因而施工人员一定要节约资源,这样才有利于施工成本的降低。

  3. 控制好工程成本所需费用

  一些直接费用以及施工管理所需费用要跟工程实际费用和预算成本作比较,然后拿出合理的节约措施,从而控制好工程成本所需费用。

  4. 减少不必要的人工费用支出

  人工费用要按照工日量差以及日平均工资额进行分析,并且要完善施工考勤制度,严格控制劳动工时定额,从而减少不必要的人工费用支出。

  (二)加强公路工程项目的财务监督及核算工作

  工程项目施工过程中所发生的各种财务活动都要采取有效措施进行监督,一些如有必要还需再次进行核算。所有工程项目的财政支出都要根据施工计划然后按照工程量的大小以及工程的施工进度合理分配,优化资金的配置。对于工程项目施工中支出的各项费用,要合理进行分类,以便于后期结算工作的开展。核算时要根据公路工程的性质、施工对象来对费用进行汇总,然后会计核算。各个施工项目的财务人员要定期向工程的施工部门上报财务支出情况,使得施工单位自己做到心中有数,也便于管理者能够及时的掌握工程的资金动向。

  (三)做好工程项目的成本决算及综合分析

  工程项目完工后,财务部门会根据工程项目实际施工时的资金活动情况来跟技术部门进行决算,然后做出综合分析及评价。随后再跟工程的预算进行对照,逐一对各项定额的执行进行考核,且工程项目中的每项经济责任制的实际效果也要进行考核。对于出现偏差的地方财务人员要结合工程施工中的资金节约、超支等各种因素进行考虑,然后拿出一份客观。公正的评价结果。此外财务部门本身要加强自身的建设,不断开展业务培训活动提高工作人员的业务素养以及工作管理水平,这也是确保整个公路工程的财务及成本核算工作能够顺利进行的关键环节。

  三、公路工程项目财务管理以及成本核算注意事项

  1.打牢会计基础,建立健全相关制度

  对于公路工程项目的财务管理来说只有建立健全一套完整、科学、严谨的项目管理制度才能确保整个工程项目的财务工作能够顺利开展,也能确保该工程项目收入和支出的透明化、公开化。

  (1)财务工作人员需做到的是在企业会计委派制的基础上,实施“四统一”的方法,即会计制度统一、会计核算统一、财务管理统一以及内部控制统一。只有开展会计工作的各个阶段的评级达标工作,才能确保供公司财务的规范化、科学化以及现代化。(2)除了要对会计工作的诸多方面开展达标升级活动还需要对公路工程项目的承包企业开展会计电算化培训活动,并且需要推行会计电算化的岗位责任制,只有这样才能把会计电算化的操作管理程序纳入正规,而且财务管理人员还需制定一系列的计算机软硬件以及数据管理制度,此外要派一些电子计算机水平高的人对资料和档案进行存档和保存。 (3)一般公路工程项目都具有投资资金比较大,加上施工期限比较长等特点,为了避免资金运转过程太过随意,施工人员希望尽量减少财务管理里面的人为因素干扰,从而健全和完善企业的财务管理制度,使得工程施工单位能够把握好资金的动态流向。

  2.公路工程财务管理中的预算和成本控制

  工程项目的概(预算)方案是所有工程项目必须具备的建设计划书,只有上级审核批准后才能真正投入施工使用,这也是施工管理单位对施工费用合理进行归集、对成本进行核算的重要依据,而只有熟悉并充分掌握了概算的编制方法以及皮肤程序,才可以掌握整体的概算批复的内容,也才能控制好工程的施工成本,进而有效的控制住公路企业的投资。工程企业的财务管理部门工作人员必须不断地学习新的法律法规、文件,并及时向有关上级部门进行请示,或者咨询相关的中介机构,努力做好工程成本控制中出现的设计变更以及项目调整等工作;此外工作人员还需要认真地研读概算书,从而确保自身专业素质的提高,使得在对工程成本进行核算时能够做到心中有数,并能巧妙应对各种问题,进而从源头上避免预算方案的实际安排及执行过程中出现超概算现象的出现。

  与此同时为了弥补财务人员在工程项目专业知识上面的不足之处,施工企业可以定期派遣财务人员到工地上进行勘察学习,进而能够真实了解到工程的实际结构、施工技术特点以及工程的现状,从而能够提高自身对概算以及预算内容各方面的感性认识。财务人员还需积极参与工程项目的各种概算编制工作,只有在实践中不断摸索,才能熟悉概算并编制好工程的定额,也能充分理解工程项目总投资成本的而构成,使得整个工程项目的财务状况更加清晰明朗化。

  3.认真履行各项基建财务制定的职责

  工程项目的财务工作者必须按照基建财务制定的范围和内容采取有效措施控制施工成本,只有明确了建设成本构成的各项内容,并充分结合工程实体本身构件过程中使用的材料状况,才能对工程项目做出科学合理的判断,也才能找出合适的办法做到既能保证工程施工时各个环节的开支所需不超过财务制度规定的标准,也能确保工程建设施工资金的充足。

  参考文献:

  [1] 宋彦杰,王娜.公路工程项目成本控制[J].建筑经济,2009(7):88-89.

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