摘 要:本文介绍了在电气工程结算过程中的一些方法技巧和在实践过程中应用案例,总结了我国电气工程造价审计工作可能存在的问题,并及时提出了一系列应对措施,进一步提高了我国电气工程造价的准确性,确保了我国电气工程项目管理工作的实现。
关键字:电气工程造价;审计;方法;实践;应用
一、我国电气工程造价审计工作的方法
面对不同类的工程,如何冷静的着手,并在有效时间内使工程结算不做重复工作,并能发现工程报价中的多报、瞒报是我们当今研究的重点。同时,细化合同、做好前期图纸会审是做好电气工程造价审计工作的重点。这不仅要求我国电气工程造价审计工作人员在施工进度过程中进行工程跟踪审计,还要适当的对材料设备进行询价,只有清晰明了工程量的计算式,才能有效快捷的完成我们预期的工程结算审计工作。具体方法可以概述为以下几个方面:
1全面审计法
按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,逐一的对全部项目进行审查的方法。优点是经审计工程造价差错比较少、质量比较高,缺点就是工作量比较大。对于工程量小、工艺简单、造价编制以及报价单位技术力量薄弱的工程项目来说,全面审计法无疑成为该行业的最佳选择。
2 标准图审计法
对于利用标准图纸或通过图纸施工的工程项目,先集中审计力量编制标准预算或决算造价,并以此为标准,进行对比审计的方法。具有时间短、效果好、定案容易的特点;缺点是只适用按标准图纸设计或施工的工程,适用范围小。
3分组计算审计法
把项工程划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组,审计计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间相同或相似计算基础的关系,再对同组中其他几个分项工程量进行判断。是一种加快工程量审计速度的方法。
二、我国电气工程造价审计方法的应用
电气工程造价审计的方法多种多样,并在我国建筑工程方面占据重要的地位。现如今,人们对电气工程造价审计方法的应用也越来越普遍具体应用可以表现为以下几点:案例1:某建设单位与施工方签订了施工合同,并固定了综合单价。其中灯具支架每套25kg由施工单位提出,套用一般铁构件制作安装,在实际施工过程中,施工方铁构件每套实际重量是10kg,由此产生了几万元的价差,结算中施工方以固定综合单价为理由,不予调整。此事一直争论,没有结果,最终建设方拿出了合同法,在合同法42条规定,双方签订合同过程中,一方以故意隐瞒与订立合同有关的重要事实,或者提供虚假情况,给对方造成损失的,应当承担损害赔偿责任。最后施工方同意减掉多出价差部分。由此可见,在过程造价构建过程中制定合同对于交易双方来说是十分必要的。由案例1我们不难看出,熟读合同,是审计结算的核心内容。积极参与合同的制定,尽量避免由于合同造价签订不当,给建设单位造成不必要的工程的浪费和损失。另外,当合同已经签完,在履行过程中发现合同中存在疏漏时,这个时候针对问题找到现行的结算文件或者法律法规,并以此做为依据进行判断争议部分的工程造价利益的增减,是避免工程造价审计工作失误的重要方针。案例2:某工程消防电部分一级负荷,图纸设计了双电源,其中备用电源采用柴油发电机发电,规定柴油发电机在市电失电15秒内发电,应急照明设集中蓄电池,蓄电池供应时间不小于10分钟,用以满足柴油发电机启动时间的不足。现行市场经过不断的技术革新,升级产品不断的出现,市场生产的柴油发电机,满足在5秒内迅速启动,这符合GA54-93《消防应急灯安全技术条件》中规定转换时间�5秒。经与设计院的沟通,设计院同意使用质地优良的柴油发电机做为单一备用电源,去掉了给事故照明供电的EPS。由案例2我们不难看出在结算过程中,图纸上出现的一些小问题,不能直接体现在图纸上,这时就需要我们对施工和结算过程进行修改,结合具体设备的布线图,才能做到详细了解整个图纸和实际现场的布线设备安装情况。从而将工程审计工作落到实处。
三、面对我国目前电气工程造价审计工作改善措施
审计工作应向项目前期深入。审计人员要在招投标阶段就介入,对招标文件进行审查,避免出现招标文件内容不合理或招标范围不明确的现象,确保招标文件的严密性和完备性。具体措施可以概述为以下几个方面:
1合理利用审计资源,严格按计划实施审计项目
审计计划是提高审计效率的重要组成部分,也是咨询机构内部控制的需要。尤其是今年来工程审计项目随着经济发展水平的不断提高,所涉及的专业面越来越广,某种情况下工程审计工作只有整合咨询机构所有专业力量或聘请外部专家才能完成,因此工程审计行业之间的分工协作就显得相当重要。在此过程中,项目负责人有无计划实施工程的审计工作,各专业之间统筹协作,进一步提高项目完成的工作效率。
2遵守执业规范,保证审计项目的公正性和时效性
工程审计项目涉及工程发、承包双方的经济利益,无论哪一方对咨询机构的工作方法或审计程序感到不公正,将会直接影响着该企业咨询机构的公信力。在这种情况下,工程项目审计组的工作成果将会变得十分困难。因此,遵守执业规范,保证审计项目的公正性和时效性是工程项目审计工作的重点。
3合理选用审计方法,提高审计工作效率
谨慎造价工程师在审核较小的审计项目时,经常采用详细审计的方法来完成审计项目。然而相对于较大的工程项目来说,详细的审计工作不仅没有必要,而且不符合现代审计时效性的要求。因此抽样审计就成为工程造价审计的必经路。抽样审计不仅遵循重要性原则,还要在符合性测试的基础上,在项目审计计划中规定应审查项目的重要性标准。这不仅可以有效提高企业工程工作的效率,还可以进一步较少项目审计工作中的困难。
4签证审计定案表,按期完成工项目审计局竣工结算报告的编制
签证审计定案表作为工程造价审计最重要的环节,特点是控制难度大。因此,一个工程项目的不严谨施工合同的签订,将会直接影响项目施工期间现场管理以及变更签证手续不全等等现象的出现,给工程竣工结算带来了许多不确定因素。因此,施工双方签证合理的审计定案表,按期完成工项目审计局竣工结算报告的编制对于我国项目审计工作来说是十分重要的。
参考文献
[1]何桂康,吴光宇.如何加强工程造价管理[J].民营科技,2010(01).