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工程施工工程管理中的成本控制分析

摘要:在激烈的市场竞争中,工程施工企业需要通过控制成本来取得经济效益。从管理性成本控制、施工过程中的成本控制、竣工结算阶段的成本控制,三方面论述了企业如何在工程管理中进行成本控制。 

关键词:工程;工程管理;成本控制 
  随着改革的深入进行,市场为主导的经济模式已在我国建立并获得了长足的发展。任何企业都毫无例外的要进入市场竞争,在市场中实现优胜劣汰。工程施工企业也毫无例外的要进入到市场的大潮中,在激烈的市场竞争中,不断练好“内功”,在市场中谋得发展。在市场中立于不败不只是一句空话,必须向自身要效益,从控制工程的质量和施工效率着手,降低施工的成本,从细微之处入手,才能真正提高效益。下面从我们在工程管理过程中对成本的控制谈几点粗浅认识。 
  1 理性成本控制 
  1.1 精简人员机构 
  归根到底,人的因素才是工程质量和效益的根本保障。从施工开始之初,就应该挑选出精兵强将到工程施工现场常驻,为工程施工的过程提供有力的保障。通常一个项目应配备3―4人,这其中应设项目经理1人,2到3人的施工小组。小组内应明确分工,在工程施工中按照分工,明确职责。通常工程项目的造价一般较低,其管理方式通常也较灵活多变,很多分支工作如采购、财务等工作均可由公司内相关人员兼职完成,节省人力开支。 
  1.2 控制通讯费用支出 
  施工现场配备车辆的标准通常为两部,分别为越野一部,轿车一部,能够保证施工工程的顺利进行和业务展开的需要。通过包干形式将通讯费用支出有效控制,达到控制通讯成本的目的。 
  1.3 减少办公性费用支出 
  办公文具看似开支较小,但深究起来就会发现其中的消耗和浪费巨大,控制成本就应该从控制办公文具开支这样的小事抓起,严格按照审批程序进行,如材料需要上墙展示,则应该要求采用统一的标准,而通用的内容则可以固定下来,避免随意变动带来不必要的浪费。除个别工程项目另有要求外,通用的展示材料可以重复用于其它工程项目。 
  1.4 严格控制招待费 
  工程管理过程中会产生招待费用,此部分费用应严加控制,防止假公肥私。公司根据以往工程项目测算招待费标准,管理过程中必须严格控制超标。遇到特殊情况,经公司批准方可支出。 
  2 施工过程中的成本控制 
  2.1 控制分包费用支出 
  公司在日常分包管理过程中应注意把关审核,对分包队伍建立一定的评级机制,对审核合格的分包方应建立相关的名录数据库,如需进行分包,则应优先从已有数据库中查选。所有分包队伍必须为名录内单位,并经三家以上分包队伍通过投标竞价的方式分包部分施工项目。任何新进入的队伍,发包方都应严格评审程序,高标准、严要求,合格后方可加入分包方数据库。这种方式大大的加强了对分包方的管理,最大程度上避免了无资质的队伍进入分包,从源头上抓住了工程质量,降低成本的关键和根源。 
  2.2 控制材料费用支出 
  工程的特点是材料费用占总造价比例高,一般都在70%以上。所以控制材料费用支出是整个成本控制的关键环节。这里,材料费用的控制分为两个方面: 
  (1)从原材料价格控制入手。原料价格控制通常分为以下三个环节,首先就是对买入价格的控制,这要求我们的采购人员对市场同类产品的价格有一定的了解,在保质保量的前提下,从几家供货商中择优选用;其次控制好运输环节费用。对运输路线和运输方式的考虑要合理有效,在能完成任务的前提下,把运费控制在最低,从运输环节降低成本。最后要注意资金链,尽可能的少占用资金,把进货的频率控制在合理的范围内,把储备性材料的数量降到最低。 
  (2)控制好现场的材料损失。一般施工工程施工区域大,距离较长,加之多使用钢材物资,更应该加强对物资的管理和登记。材料损失是经常事情,如果控制不严还有可能发生分队伍位或是项目部人员监守自盗的情况,公司在某工地上就曾经发生过分包队伍民工偷盗材料的事情。一般可采用分包单位材料代管的方式,公司购进的材料直接在工地发放给施工队,完善交接手续。最终实际完成工作量与材料发放数量进行比较,若材料发生缺失,由施工队按合同约定进行赔偿。这样能较好地控制材料的浪费及丢失,方法简单且有效。 
  2.3 做好策划及计划工作 
  接到施工图纸后,公司应对图纸进行会审,并坚持到现场实地勘查,发现问题及时与甲方沟通。根据合同清单、图纸,结合现场实际情况编制施工组织设计,同时还需编制详细的材机械设备进场计划、材料采购计划、工期计划。这样可以合理地配置人力及机械设备资源,规范施工程序,杜绝材料浪费,缩短施工工期,降低施工成本。 
  3 竣工结算阶段的成本控制 
  成本控制应强调项目的中间控制即动态控制。平时管理过程中要做好记录工作,并对工程增量进行及时确认工作,为竣工结算积累资料。结算可分为两部分:即内部结算和外部结算。 
  (1)内部结算,即与分包队伍结算。与分包队伍结算的工程量应以实际为准,通常与业主结算会以图纸和清单为依据。经验证明,两者会有一定的差额出现。对内按实际结算还能实现前面提到的材料控制,堵塞材料管理漏洞,通过节约途径降低成本。 
  (2)外部结算,即与业主结算。除正常的合同内计量外,还要认真组织工程增量及索赔工作。结算工作做得好,可直接产生效益,实现增收。 
  4 结语 
  想要提供工程的收益率,就要从成本控制这些细微之处入手,把控制成本的理念牢牢的贯穿在施工的整个过程,只有全方位,多层次地对项目进行成本控制,积少成多,集腋成裘,如此企业才能从根本上控制住成本,实现效益的最大化,使企业在硬软件实力上都获得较大的提高,增强在市场大潮中的综合实力,提高核心竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。 
  参考文献 
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