一、工程项目成本控制概述
(一)成本控制加强管理的意义
要提高企业的管理水平,成本控制是不可或缺的一项。尤其对于工程项目而言,成本控制工作更是重中之重。良好的工程项目成本控制可以提高资源使用效率,提高企业的盈利能力,使企业于激烈的市场竞争中立于不败之地。
(二)工程项目成本管理的特点
每一项经济活动都与工程成本有着直接或间接的联系,或多或少地对工程项目成本带来影响。所以成本控制要做到事前的管理以及执行中的严格控制,必须由始至终监督整个施工过程。把责、权、利有机的结合起来,充分体现奖罚分明。根据工程情况,合理实行定员定岗,做到工资费用标准一致性,劳动力单价及材料单价同地区一致性,材料消耗定额同一性,机械台班单价及周转材料租赁单价同一性。
(三)项目目标成本测算的原则
1.工程项目部必须承担技术和管理风险
技术风险是指工程项目施工组织设计中,企业己确定在该工程采用的各种新工艺、新技术,项目在实际施工过程中必须采用,否则由于改变施工组织设计规定而引起的项目成本加大,均由项目自己承担。管理风险指在项目施工的过程中因管理水平不够,资源利用率不高导致成本上升,从而导致项目的亏损。
2.项目不承担投标和市场风险
项目不承担投标风险,是因为投标时赢利或亏损是企业根据经营情况采取的相应策略和手段所致,是企业行为而非项目行为,为避免项目在目标成本测算阶段就获得赢利或承担亏损,这部分因素不应列入项目目标成本基数中。项目目标成本测算时劳动力和材料价格是按照当时市场平均价格测算的。由于外部市场的变化会引起价格的涨跌,对此项目部无法控制,所以项目也不承担市场风险。
3.项目只核算制造成本
项目目标成本是指按制造成本确定的,项目成本主要由人工费、材料费、机械使用费、其他直接费、现场间接费组成。对于项目在施工过程中不发生的费用则不列入项目成本范围,由公司统一收取、统一支付。但对已测算给项目的费用,项目必须核算,如招待费、占用资金利息等。
4.核算简便的原则
在进行成本核算时,应当考虑各成本的重要性。对于那些占总成本比重大的重要性项目应当重点、仔细核算;对于那些占比小,对成本影响不大的费用则可大致估计。从而有利于抓住重点,避免将过多的精力花费在机械的搜集数据上。
二、工程项目成本控制的方法
工程项目成本控制主要包括对资金、人工费用、材料费用、管理费用以及机械费用的控制。所以工程项目的成本控制方法主要是针对这几项的成本控制:
首先,资金控制:对于资金的管理应当施行统一管理,生产为首,合理安排的原则。项目核算人员应根据管理者提供的信息编制资金使用计划,当该资金计划经过审批之后,方可由项目经理在权限范围内使用。同时,应当对资金的使用进行定时和不定时的抽查,对资金的使用实行全过程控制。
其次,人工费用的控制。职工薪酬方面应当由项目组经理和作业组负责人协商并在考虑市场价格的基础上确定。项目组经理应当在遵守劳动法的前提下,考虑计划完成情况,严格控制非生产用工。对于超出计划的工时,应查明原因,追究责任。结算时由薪酬专员进行计算、汇总,项目财务负责支付。
再次,材料费用的控制。材料费的控制按照量价分离的原则:一是材料用量的控制:二是材料价格的控制。材料用量的控制应当按照施工定额和工程量的多少,分配给材料员和项目组长。材料员和项目组长应当按照工程设计和用量标准进行严格控制,及时盘点材料,对材料用量进行全程控制。对于材料采购价格的控制,应当做到货比三家。
第四,管理费用的控制。项目成本中,现场管理费用占有很大比例,因为缺乏消耗定额,故而,在控制与核算上不容易把握,该部分费用的使用和开支弹性较大。对于项目部人员,应当按照工程的具体情况,定员定岗,提高项目管理人员的素质。同时,要加强对费用的审核,及时发现问题、分析问题和解决问题。
第五,机械费用的控制。与其他作业不同,机械费用在项目工程的开支中占有一定比重。对机械费用的控制亦颇具重要性。在对机械费用的控制方面主要从台班数量和台班单价两个方面上加以决定,为了有效的控制台班费用支出,应当加强计划安排,并加强对计划实施的管理;同时,应当安排好设备的调度工作,加强对设备的维修和保养,避免因为使用不当等原因造成机械设备的停置,从而提高设备的使用效率。
三、工程项目会计核算
首先,人工费用的核算。人工费用核算直接从事工程施工的工人及施工现场进行制作构件、运料、配料等工人的薪酬。在核算时分别采用计时工资、计件工资的计算方式。同时企业应当按照一定的格式编制工资单。在计提工资时借记“工程施工―成本项目”科目,贷记“应付职工薪酬”。计提福利费、工会经费、教育经费时借记“工程施工一公司成本、管理费用”科目,贷记“应付福利费、其他应付款”。实际发放时,借记“应付职工薪酬一基本工资、综合补贴”,贷记“其他应付款―工资代扣款、应交税金―个人所得税、现金或银行存款”。对于外包的工资,在结转成本时,借记“工程施工-人工费”,贷记“应付职工薪酬-分包工资”。结算时借记“应付职工薪酬一分包工资”贷记“应付帐款―分包单位”。
其次,材料费用的核算。对于自购的材料应当按材料的购买价、运杂费以及采购保管费计算材料的成本。支付预付款时,借记“预付账款”,贷记“银行存款”。货物验收入库后,借记“原材料”,贷记“预付账款、应付账款”。对于自建的材料,应当按照为使材料达到预定可使用状态所发生支出计算。当领用原材料时,应当借记“工程施工―材料费”,贷记“原材料”等科目。
参考文献:
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[2]王清样.建设工程投资控制.北京:中国电力出版社.2009.
[3]敖丽莉.浅谈工程项目施工成本管理.化学工业与工程技术.2007(28).