摘要:在责权发生制成本预算的基础上采用收付实现制进行资金预算编制,能实现对资金收付各项业务的控制,保证资金预算一直处在成本预算范围内。编制依据是企业部门的年度总成本预算以及分项的成本控制指标。资金预算编制的内容主要有期初余额、本期收入、本期支出、期末余额。文章对结合成本预算编制资金预算的原则、内容、方法等进行了详细的分析。
关键词:成本预算;资金预算编制;资产负债表
当前企业在运行的过程中要保证预算控制效果,必须要从预算编制入手,资金预算是企业预算编制中重要的部分,也是实施全面预算管理的重要环节,因此资金预算编制就成为企业实现预算总目标的主要途径之一,要通过合理的资金预算编制明确各责任主体的责任目标。
一、资金预算编制模式
就当前企业的运行情况而言,资金预算的编制方式有三种,一种是自上而下式资金预算编制,其优点在于能有效保障企业的整体利益,资金预算编制所需时间短,但是该种资金预算编制模式的集权性较高,执行单位并没有积极参与到其中,在执行的过程中企业各部门之间存在沟通不畅的情况,执行单位的主动性被忽视,导致资金预算执行效果低下。一种是自下而上式资金预算编制,在该种编制模式中基层部门的主观性得到较全面的展现,因为对市场的了解比较多,所以能根据市场的变动情况进行相关调整后编制合理的资金预算。但是该模式可能会导致管理失控,各个基层部门为了自身利益会虚报预算,如企业高层不给予充分的压力,那么资金预算编制效果不够理想。另外一种是上下结合的模式,首先自上而下对资金预算控制目标进行分解,然后自下而上编制资金预算,逐级汇总和审核,最终实现总体上的平衡。
鉴于上述分析,本文以上下结合的方式,以成本预算编制为基础,对企业资金预算编制进行研究。为了保证自身经济效益,以责权发生制为原则进行预算编制,对于资金预算编制而言,在责权发生制的前提下,要采取收付实现制的方法进行。
二、资金预算编制依据和原则
结合成本预算编制资金预算的编制依据是企业部门的年度总成本预算以及分项的成本控制指标。因为企业资金是企业运行的保证,所以在资金预算编制中坚持的最基本原则是“以收定支,寻求平衡”,也就是在资金预算编制中要以企业收入为依据,按照收付实现制进行编制。另外,在企业资金预算编制中还需要坚持“先急后缓、统筹兼顾”的编制原则,因为要实现企业的经营目标,在企业运行中需要控制的重点也是不一样的,所以在资金预算编制的时候要有轻重缓急,要保证重大事件、重要项目资金充足,不能因为这些项目中资金短缺影响到企业的发展。同时要在资金预算编制中统筹兼顾企业的生产经营,确保企业能正常生产,为进一步获得资金服务,实现企业继续“造血”的功能。
三、资金预算编制内容和口径
企业资金预算编制必须按照时间进行,以一段时间的资金收入为基础。因此确定资金预算编制的内容主要有期初余额、本期收入、本期支出、期末余额。期初余额就是企业期初的货币资金余额;本期收入就是在预算期内企业经营预算以及支出预算对应发生的当期内产生的资金收入、银行借款收入、代收款、资金负债表上减少款项和预收增加款项带来的资金增加数量;本期支出就是在预算期内发生的各种货币资金的支出、固定增产的支出、税费的支出、各种代付款项目的减少以及预付账带来的款项减少数量;期末余额就是预算期末企业货币资金的预计余额。
在企业资金预算编制中要细分各个款项,从如下方面入手:(1)经营预算。预算期内经营收支预算,按照成本预算表中的内容,将与之相关的数据转到资金预算表相关项目中。(2)企业内部结算。企业财务中心针对各下属单位开具账户,各项收支均在财务中心展开,各单位资金结算更加快捷和方便,不存在资金单独结算,应删减。(3)折旧、摊销。在预算期内固定资产的折旧和损耗,以及长期无形资产的摊销,在收付实现制中不存在资金结算,因此在资金预算编制中要删减。(4)增值税。虽然成本预算的收支预算中不含增值税,但是在资金预算中要将收入部分中的销项税和支出部分中的进项税相抵后,算出应缴纳的增值税,增值税需要现金支付,因此要作为资金预算中重要的因素进行编制。(5)预算期预算收支数。在预算期的收入和支出中将一些不涉及资金的因素删减后,加上增值税就是预算期的资金预算收支数。(6)资产负债表初数的变动。对成本预算表中的资产负债项目期初数进行研究,在预算期可收可支的部分中算出预算期末资产负债项目期初数的剩余数。(7)本期货币资金预算数。根据当期预算收支数和资产负债表初数的变动,将两者的预算当期资金收支数相加就是预算期的资金预算数。(8)资产负债表期末预计数。按照当期预算收支数中预算期新增挂账数以及资产负债表初数变动中的预算期剩余数,计算出资产负债表的预算期末数,结合成本预算表对该项目进行核对。
四、资金预算编制需要注意的问题
在以成本预算编制为基础进行资金预算编制的过程中需要对如下几点加强注意:(1)在预算期收入和支出的预算中可以将收入和支出按照“影响损益项目”和“影响资产负债项目”进行计算,对资金收入支出进行全面反映。(2)在企业本年度货币资金预算数中要在当年预计收支资金数的基础上加上资产负债表年初数增减变动中的预计当年收支资金数,从而确定本年的货币资金预算数。(3)资产负债表的年末预计数,将当年收治预算表中的预计当年新增挂账数加上资产负债表年初数增减变动中的预计剩余数就是资产负债表项目的年末预计数。
综上所述,在责权发生制成本预算编制的基础上采用收付实现制进行资金预算编制,能实现对资金收付各项业务的控制,保证资金预算一直处在成本预算范围内,对于提高资金预算的可靠性,确保资金的使用效率有很大的作用。
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