【摘要】在建筑行业,特别是公路和桥梁建设项目中,由于工程任务的特殊性,公路和桥梁施工的合同管理尤为重要。论文分析了公路桥梁施工合同管理的主要内容和必要性,研究了合同跟踪管理中存在的问题,提出了一些意见和具体处理方法。
【关键词】公路桥梁施工;合同管理;追踪管理
1引言
公路桥梁合同是整个建设项目的指导原则和解决问题的基准,涵盖从设计到完工的整个过程。当前的公路桥梁合同管理中,由于现实条件的制约,还存在一些问题,如何及时发现这些问题并解决是工程管理人员和工作人员必须重视的问题。
2道路与桥梁施工合同的主要内容
公路桥梁建设合同是指与工程质量、施工技术与进度、项目功能和最终用途方面建立与资产密切相关的一项或多项合同。内容包括行业法规、合同价格、项目期限、合同类型、质量要求、合同结算方式和技术要求等。合同对建造过程中的各个环节都有严格的规定,因此,应严格把控施工各个环节,做好道路桥梁建设的合同跟踪管理。
3公路桥梁施工合同管理的特殊性和必要性
公路桥梁施工企业与其他企业不同,生产经营活动的全过程必须按照公路桥梁的施工合同进行。公路桥梁的施工和施工管理过程实际上是履行合同的过程,在公路桥梁的施工过程中,企业必须履行与业主签订的公路桥梁建设和施工合同。除了履行公路桥梁建设所需的材料采购合同、运输合同、租赁合同和保险合同,还必须履行与合同相对应的项目业务公司签订的项目分包合同等。因此,合同管理在公路桥梁施工和施工企业的管理中起着非常重要的作用。
4公路桥梁施工合同管理存在的主要问题
4.1管理人员的综合素质有待提高。在一些施工企业中,由于工程管理人员法律意识薄弱,对合同管理的重要性缺乏了解,业务水平有限,不具备严格的合同管理与执行能力[1],会导致其对合同管理的重视程度不够,甚至有可能使企业因为违反合同条约而承担经济损失。
4.2合同签订不规范。合同签订不规范主要体现在以下方面:(1)合同主体内容不当;(2)合同表述不严谨;(3)合同条款不齐全,特别是质量标准和违约情况尚不清楚;(4)违反法律规定,签订的是无效合同。
4.3合同履行情况不理想。在公路桥梁的施工过程中,合同一旦签订,就会对后续施工过程有一定的要求和约束,但是在实际的公路桥梁施工过程中,很多企业没有严格按照合同的规定进行施工,对公路桥梁的质量也造成了一定的影响。主要是因为在进行履行合同时,因为一些员工过于重视经济利益,忽视了合同中对工程质量的要求,或者由于一些自然或者其他因素的影响,延误了工期,导致合同履约情况非常不理想。
5加强公路桥梁施工合同跟踪管理的对策
5.1提高企业管理层对合同管理的重视程度以及管。理人员的业务水平企业在合同管理中出现的漏洞常常是因为管理层不够重视合同管理。因此,管理层应对合同重视起来,落实其中的每一个条款。并且管理层应努力提高自身业务水平,这样才能更好地履行合同,并进行合同管理,保证道路桥梁建设的顺利实施。5.2增强管理人员的风险意识。施工单位在签订合同前,必须对施工合同内容进行详细审查,并全面评估合同中的部分含糊或不合理的条款,制定相应的控制措施,以避免在项目实施过程中由于这些潜在的不利因素而造成风险。
5.3做好有关部门之间的协调工作。由于完整的合同管理流程需要财务部门、项目部门、设备和材料部门以及运营部门的合作。在项目预算,成本管理和资本回收过程中,合同的实施者和管理者应协调各部门之间的工作,促进各部门之间的沟通,以保证项目的顺利进行。
5.4加强签订阶段的施工合同评审。
5.4.1起草合同条款。合同谈判前,由专业合同管理工作人员起草合同条款,并经过与工程技术部和材料部的沟通协商后,由财政部、法律部和其他部门审查,并提出修正案,最终确定草案作为合同谈判的基础。
5.4.2研究研究招标文件和设计图等相关文件。在招标文件中,合同主体内容会涵盖施工单位权利和义务,在合同签订过程中,应确定合同内容是否公平合理、是否存在恶劣条件、是否存在缺陷与合同漏洞等。
5.5签订公路桥梁建设项目施工合同后的管理。签订合同后,首先要评估并全面掌握合同条款,主要做以下工作:(1)坚持经济、科学、合理、可行的原则。全面调查钢铁,水泥等道路和桥梁建筑材料市场,并制订运输、建筑设备采购和租赁计划,施工人员和其他实际情况将进一步改善和优化施工组织设计。(2)精确计算施工成本。根据施工组织设计进行准确的工程造价预算,并制订每个施工阶段的估算成本,从而可以在预算范围内控制施工成本。
5.6加强履行阶段的施工合同管理。全面落实合同执行原则、协调合作原则、项目实施阶段诚信合作原则三项原则。严格监督施工过程中的合同履行情况,使整个项目顺利推进。仔细研究合同条款,并按照合同采取合理措施,并按计划执行,防止项目失控。
5.7做好项目的完成和验收工作。项目竣工验收和结算阶段的主要任务如下:主要项目验收和已完成项目的移交,已完成材料的移交以及审计工作的结算。这一阶段工作的重点是收集和汇编完工数据,优化完工验收程序,并在验收阶段控制成本。在不违反合同的前提下,施工单位应确保项目能顺利通过验收并进行移交工作,并保留所有分阶段数据作为原始文件。项目的最终审核报告是业主支付工程造价的主要依据,结算审核工作必须在合同规定的时间内完成,以收回资金成本。
5.8审查和控制各书面文件。进入施工现场后,合同管理人员对合同进行任何变更,对分包商的任何指示的任何书面答复或要求必须由合同管理人员审查并记录。在项目实施过程中,由于实际情况不断变化,合同执行偏离了预定目标。进行合同跟踪管理时,可以通过分析实施情况识别偏差,从而及时采取措施进行调整,实现总体合同目标。此外,合同跟踪管理可以使项目经理清楚地了解合同的实施情况,并清楚地了解合同实施的状态、趋势和结果。
6结语
总之,道路和桥梁的合同管理对施工企业非常重要,涉及施工安全、质量、进度和成本管理的各个方面。因此,企业应重视合同管理,加强对各个环节的跟踪管理,同时,加强相关方面的软硬件建设,如此才能更好地进行项目建设,更好地为社会和企业创造利益。
【参考文献】
【1】王琳.公路桥梁施工合同管理跟踪管理要点分析[J].四川水泥,2018(6):58.沈阳医学院