一、方案优化
冶金行业的EPC总承包项目,在评标阶段业主最关心的还是总承包价格,基本上都是选用最低价中标,但总承包商的报价却相差很大,笔者参加的投标项目有的能相差30%-40%,造成报价偏差大的主要的原因还是设计方案的差别。以设计为龙头的总承包商,由于历史原因设计人员往往只重设计、轻成本、轻管理,认为做的产品功能越多越可靠越好,但是根据价值工程理论,V=F/C,功能多了必定导致花费的成本多,其价值V不一定最高。这就要求设计人员和费用工程师仔细研究业主的招标文件,在满足招标书的要求下,对设计方案进行对比、优化,对工艺流程、关键设备、主要建筑物等提出技术比选方案,由造价人员及时估算出每种方案所对应的费用,同时对招标文件中不合理的地方提出好的建议,并提出备选方案。同时还应对以往总承包项目认真总结,建立完整的数据库,针对设计方案的变化能够准确及时地估算出费用变化,为设计方案的对比提供依据。
二、成本归集
成本归集是投标阶段工作的核心,要做到不重不漏,量价精确。商务标中设备清单及建安工程量要计算准确,对设计人员提供的工程量造价人员要根据类似工程的工程量指标进行仔细核算,比如设计基础工程量指标、不同部位混凝土含钢量指标、非标设备和钢结构重量指标等。根据笔者经验,仅工程量审核这一项就能降低成本3%-5%。设备价格由设备采购部门做好询价工作,设备价格务必做到及时准确,对通用性较强的设备价格要建立相应的数据库,投标阶段可以直接拿来使用,可以节约大量的询价时间,并且比临时询价更准确。造价管理人员还要注意关注当地工程造价管理部门出版的工程造价管理信息,如果有条件最好订购几个不同地区的造价信息,及时掌握当地建材价格与市场劳动力价格情况,并根据上述掌握的信息对使用的建安工程造价指标进行调整。注意收集不同地区的人工价格及材料价格的真实数据,对信息价进行修正,并总结出信息价和市场价的差异。工程量和单价确定后投标底价初步确定,这个时候还不是最终的底价,造价管理人员还要参考类似工程的预、结算资料,详细分析新老项目的区别,对已建项目的造价指标进行修正后对投标底价指标进行校核,使最终的报价更准确,更具竞争力。投标底价的审核是项目投标报价的核心,结果直接影响投标价格的竞争力和投标的成败,因此对于重点项目可以采用集中办公、头脑风暴的工作方式开展工作。笔者参加的某大型热轧总承包项目由公司领导亲自抓,整个项目报价团队辛勤工作了1个月左右的时间,采用集中办公的模式,多个专业的人坐在一起采用头脑风暴的方式,激发了大家的积极性,各种设计优化的点子层出不穷,设备采购大胆引进新伙伴,有了这些扎实的工作做基础,整个投标过程中我们始终掌握着主动,最后成功拿到合同。
三、投标文件的编制
投标文件的编制要在充分了解业主的经营状况、资金及信誉等情况,并满足招标文件各项要求的基础上,重点关注招标文件的评标办法和废标项,有针对性的对投标文件进行编制。有的业主经营状况好,项目管理水平高,付款信誉好,这样的项目在确定投标价格的时候就应采用低价策略,只要工程款可以及时回笼就可以适当少考虑利润,毕竟这样的优质客户工程拿下才是最重要的。反之,对于风险较大的项目,在投标报价的时候就要考虑到这些不利因素,可预先对风险进行控制和规避或适当调高投标价格。
四、结语
冶金行业的建设采用以设计单位为总承包商的EPC管理模式是今后的必然发展趋势,做好EPC项目投标阶段造价管理是关系到投标成败的关键。通过对招标文件的重点把握,对设计方案的对比优化,对EPC项目造价的准确预测,对投标文件的精确把控,就一定能在投标阶段充满竞争力。