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监理日志分类、内容及注意事项

监理日志是工程实施过程中监理工作的原始记录和最真实的工作依据,是项目监理部监理工作状况的综合反映,是监理的工作量及价值的体现,它作为监理的工程跟踪资料是监理资料的重要组成部分,其内容必须真实、准确、全面。

一、监理日志分类与填写

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1、监理日志可分项目监理日志和专业监理日志,每个工程项目必须设项目监理日志,对于专业不复杂的工程项目,由项目总监理工程师确定亦可取消专业监理日志,只设项目监理日志。

2、专业监理日志和项目监理日志不分层次,平行记载并归档。

3、专业监理日志由专业监理工程师填写,定期由项目总监理工程师审阅并逐日签字;项目监理日志可与主要专业(如土建专业)监理日志合并,由项目总监理工程师或项目总监理工程师指定专人当日填写,项目总监理工程师每日签阅。

二、专业监理日志记录内容

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1、日期及气象情况记录当天日期、气温及天气情况(分上午、下午及晚上)。

2、施工工作情况

①施工进度情况记录当天施工部位、施工内容、施工进度、施工班组及作业人数。施工进度除应记录本日开始的施工内容、正在施工的内容及结束的施工内容外,还应记录留置试块的编号(与施工部位对应)。重要的隐蔽工程验收、施工试验、检测等应予摘要记录,以备检索。

②建筑材料情况记录当天建筑材料(含构配件、设备)进场情况,填写材料(含构配件、设备)名称、规格型号、数量、所用部位、取样送检委托单号、试验合格与否(补填)、验证情况、不合格材料处理等。2.3施工机械情况记录当天施工机械运转情况,填写机械名称、规格型号、数量及机械运转是否正常,若出现异常,应注明原因。

3、本专业监理工作情况

①现场质量(安全)问题的发现和处理监理人员应做好旁站、巡视和平行检验等现场工作。现场监理工作要深入、细致,这样才能及时发现问题、解决问题,监理人员应在当天现场检查工作结束后,按不同施工部位、不同工序进行分类整理,并按时间顺序记录当日主要监理工作及监理在现场发现及监理予见到的问题,并应逐条记录监理所采取的措施及处理结果,对于当日没有结果的问题,应在以后的监理日志中得到明确反映。

②当日收发文号、收发文的主题以及重要文件的内容摘要,包括收到的各方要求、请示来文和当日签发的监理指令(如指令单、通知单、联系单)、监理报表(各种施工单位报审表及监理签证等),并应逐一说明监理落实处理上述收发文的情况。

③有关会议纪要及工程变更及洽商摘要。

④本专业重要监理事件的记录。

⑤其他事宜。

三、项目监理日志记录内容

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1、日期及气象情况记录当天日期、气温及天气情况(分上午、下午及晚上)。

2、项目施工工作情况记录主要专业相应施工工作情况。

3、项目监理工作情况

3.1与项目监理日志合并的主要专业监理工作情况,内容可比照专业监理日志中相应要求填写。

3.2专业监理日志所未记载的收发文。

3.3涉及整个项目的会议及工地洽商等,项目监理日志应予记载。

3.4专业监理日志所未记载的综合性监理事件,对于重大监理事件,应予详细记载。

3.5其他事宜。

四、监理日志记录注意事项

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1、准确记录日期、气象情况

有些监理日志往往只记录时间,而忽视气象记录,其实气象情况与工程质量有直接关系。因此,监理日志除写明日期,还应详细记录当日气象情况(包括气温、晴、雨、雪、风力等天气情况)及因天气原因而延误的工期情况。

2、 做好现场巡查,真实、准确、全面地记录工程相关问题监理人员在书写监理日志之前,必须做好现场巡查,增加巡查次数,提高巡查质量,巡查结束后按不同专业、不同施工部位进行分类整理,最后工整地书写监理日志,并做记录人的签名工作。记录监理日志时,要真实、准确、全面地反映与工程相关的一切问题(包括“三控制、二管理、一协调”)。

3、监理日志应注意监理事件的“关闭”监理人员在记监理日志时,往往只记录工程存在的问题,而没有记录问题的解决,从而存在“缺口”。发现问题是监理人员经验和观察力的表现,而解决问题是监理人员能力和水平的体现,是监理的价值所在。在监理工作中.并不只是发现问题,更重要的是怎样科学合理地解决问题。所以监理日志要记录好发现的问题、解决的方法以及整改的过程和程度。所以,监理日志应记录所发现的问题、采取的措施及整改的过程和效果,使监理事件圆满“闭合”。

4、 关心安全文明施工管理,做好安全检查记录一般的委托监理合同中,大多不包括安全内容。虽然安全检查属于委托监理合同外的服务,但直接影响操作工人的情绪。进而影响工程质量,所以监理人员也要多关心、多提醒。做好检查记录,从而保证监理工作的正常开展。

5、监理日志应内容严谨真实、书写工整、规范用语、监理日志体现了记录人对各项活动、问题及其相关影响的表达。文字如处理不当,比如错别字多,涂改明显,语句不通,不符逻辑,或用词不当、用语不规范、采用日常俗语等等都会产生不良后果。语言表达能力不足的监理人员在日常工作中要多熟悉图纸、规范,提高技术素质,积累经验,掌握写作要领.严肃认真地记录好监理日记。

6、监理日志记录后,要及时交项目总监理工程师审阅,以便及时沟通和了解,从而促进监理工作正常有序地开展。

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