工程量清单中的工程量是在制定招标文件时,在图纸和技术规范的基础上估算出来的,它只是为投标人提供一个计算标价的共同基础,不能作为承包人应予完成的实际和确切的工程量,实际完成的工程量必须在施工过程中实测才能获得。同时,对于质量不合格的工程项目和工作内容,监理工程师可以暂拒计量,这样既为质量监理提供了有力的保障,也迫使承包人必须严格按照合同要求施工,因此,进行准确的工程计量是确保业主与承包人双方实现公平交易的关键。
首先承包人提供计量原始报表和计量申请或监理工程师向承包人发出计量通知。其次,监理人员与承包人共同进入现场计量,为确保计量的准确性,监理人员必须对所计量的工程进行复核验证,共同签字确认。再次,承包商填写“中间计量表”后报驻地办审核,最后,根据“中间交工证书”、监理工程师与承包人共同签认的计量表、监理工程师签认的计日工、价格变更、索赔等填写“中期支付证书”,报上一级监理机构或业主审批。
承包人上报支付报表后,监理工程师应在28天内对承包商提出的付款申请进行全面审核,首先审查报表格式和内容是否满足合同要求,各项资料、证明文件手续是否齐全;然后将工程量清单中的内容按各工程细目分项计算,并汇总各分项金额,以审查承包人所有款项计算与汇总有无错误,修正或删除不合理的部分,审查无误后,扣除该月应扣除的保留金、动员预付款、材料设备预付款、违约金等费用,计算付款净金额,将付款净金额与合同中规定的临时支付的最小限额比较,若净金额小于合同规定的中期支付的最小限额时,则监理工程师不需开具任何付款证书,若净金额大于最小限额,监理工程师应签发支付证书,报送业主,副本抄送承包人。
业主收到监理工程师签发的付款证书后,在合同规定的时间内支付给承包商。
监理工程师要全面熟悉合同文件并掌握与计量支付有关的条款,特别是熟悉有关监理工程师在计量与支付方面的职责权限条款,这是做好计量支付工作的前提。在工作中要根据合同条款,制定工程计量与支付程序,并严格按费用支付程序实施各种费用的支付管理,使工程费用监理科学化、规范化。
遵循合同,秉公办事是做好计量支付工作的关键
工程费用监理是一项政策性、法律性、经济性和技术性很强的工作,监理工程师必须站在客观、公正的立场上,维护业主和承包人的利益;以保证业主与承包人双方都能严格履行合同,同时监理工程师要加强自身修养严格遵守国家有关政策、法规,按照工程合同进行操作,保证所签认的每笔费用都有章可循。
计量支付台账的管理
公路项目一般都要进行多次计量,形成一系列的计量资料,所以,计量支付台账的管理就显得尤为重要:每期计量需准确地反映本期完成、上期末完成及自开工累计完成工程量情况。工程竣工结算时计量台账、工程数量台账、竣工数量应统一。
加强计量分析工作是做好计量与支付工作的基础
做好计量与支付工作,还应加强计量分析,一方面及时发现计量工作中的问题,另一方面及时掌握工程进度,为进度监理和费用支付提供基础。为了便于计量的分析和管理,计量的表格应统一,使其标准化和规范化,便于计算机辅助计量和进行计量分析。计量分析时一方面应对照原工程量清单和设计图纸进行分析,将实际工程量与清单工程量进行对比,发现偏差并分析偏差的原因;另一方面以计量的工程量为依据,计算出实际进度,将实际进度与批准的计划进度比较,发现偏差并找出原因,并采取措施改进。此外,还应对计量的方法是否恰当,计量的结果是否准确,以及是否有质量不合格的工程等进行分析,通过分析找出是否有多计、错计的部分,便于下次计量改正。
通过计量、支付能够掌握工程费用的动态信息
施工过程中,每一笔费用的发生,都必须通过计量、支付才能揭示,特别是工程数量必须按实计量才能支付结算。监理工程师应客观、准确地评价承包人的施工活动,认真负责和正确地确定应支付的工程费用。通过支付结算分析资金的流动计划完成情况、工程计划执行中存在的问题,将这些动态信息及时传递给有关领导,有问题时得到及时纠正,以达到预期的目的。
总之,在整个施工过程管理中,工程费用监理已远远超出只对工程费用实施管理的范围,成为对工程质量、进度等目标实施全面管理的主要手段和措施。因此,监理工程师在计量支付工作中,必须认真负责,以实事求是的精神和科学的态度作好每一项工作。
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项目管理人员可以以此为对项目活动进行全过程、全方位的计划、组织、控制和协调,使项目在约定的时间内满足客户的需要,实现最终的目的项目。工程项目管理是以进度管理为主线,融合成本预算,招投标、合同、成本分析等板块的总体项目管控。
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